ECバックオフィス自動化

サプライヤー連携を加速するEコマース・ポータル

Name: QuintaDB - 仕入先・サプライヤーポータル
Author: QuintaDB

スプレッドシートや煩雑なメールのやり取りを卒業しましょう。QuintaDBは、サプライヤー管理、在庫追跡、帳票作成を一つのプラットフォームに集約するビジネスOSです。

セルフサービス型サプライヤーポータル

サプライヤーごとに専用のログイン環境を提供することで、在庫の更新や納期の回答を直接システム上で行えるようになります。メールや電話による煩雑な確認作業を排除し、最新の在庫状況をリアルタイムで把握することが可能です。権限設定により、各ベンダーは自社のデータのみを閲覧・編集できるため、セキュリティとプライバシーを両立した運用が実現します。

ユーザー権限に基づいたポータルアクセス
サプライヤーとのダイレクトな在庫同期

ポータル管理画面

外部パートナー向けに最適化されたUIで、複雑な操作なしに情報を更新できます。

発注書と納品書の自動ドキュメント生成

データベース内の注文情報を活用し、プロフェッショナルなPDF形式の発注書や請求書をワンクリックで自動生成します。手動でのデータ転記ミスを完全に防ぎ、事務作業に費やす時間を劇的に削減。日本の商慣習に合わせた帳票レイアウトのカスタマイズも自由自在に行え、生成された書類はシステム内からそのままサプライヤーへ共有可能です。

PDFテンプレートの簡単カスタマイズ
ステータス変更時の自動書類作成

ドキュメント生成エンジン

正確なデータに基づく一貫したブランド品質の帳票を、必要な時にすぐ出力。

なぜECバックオフィスにQuintaDBが必要なのか

散らばった情報を一つに統合し、意思決定のスピードを向上させます。

リアルタイム追跡

全商品の在庫変動と移動履歴を可視化し、機会損失を最小限に抑えます。

柔軟なDB構築

SKU、カテゴリ、配送区分など、貴社独自のデータ構造をノーコードで構築。

自動通知システム

在庫不足や納期遅延をWhatsAppやメールで担当者へ即座にアラート送信。

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よくある質問

既存のExcelデータから移行できますか？

はい。CSVやExcel形式のファイルをインポートするだけで、数分でリレーショナルデータベースへ変換できます。

サプライヤーごとに閲覧制限をかけられますか？

可能です。ユーザーポータル機能により、ログインしたサプライヤーが自社に関連するレコードのみを閲覧・編集できるよう細かく制限できます。

APIによる外部システムとの連携は可能ですか？

はい。QuintaDBは強力なREST APIを提供しており、既存のECサイトやWMS（倉庫管理システム）との同期も可能です。

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