English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Automatyzacja dostaw

Portal Dostawcy: Efektywny łańcuch dostaw

Zastąp chaotyczną komunikację e-mailową i arkusze kalkulacyjne profesjonalnym systemem Business OS. Skonsoliduj dane o kontrahentach, dokumentację handlową oraz terminy realizacji w jednej bezpiecznej chmurze dostępnej z każdego urządzenia.

Rozpocznij bezpłatnie

Scentralizowany Portal Kontrahenta

Stwórz dedykowaną przestrzeń dla swoich partnerów biznesowych, w której mogą samodzielnie aktualizować stany magazynowe, przesyłać oferty cenowe oraz monitorować status płatności. Nasze rozwiązanie eliminuje ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych i skraca czas weryfikacji kontrahentów poprzez zautomatyzowane formularze rejestracyjne online z pełną walidacją pól.

  • Bezpieczny dostęp dla wielu użytkowników
  • Przesyłanie dokumentów i certyfikatów

Zarządzanie Relacjami (SRM)

Kompletna baza danych dostawców z historią współpracy, ocenami KPI i automatycznym przypominaniem o kończących się umowach lub ważności atestów produktowych.

Automatyczny Generator Dokumentów

Przyspiesz proces zakupowy dzięki automatycznemu generowaniu plików PDF, takich jak zamówienia zakupu (PO), potwierdzenia odbioru czy umowy ramowe. System QuintaDB pobiera dane bezpośrednio z Twojej bazy, wypełnia gotowe szablony i pozwala na ich natychmiastowe wysłanie do dostawcy za pomocą zintegrowanych kanałów komunikacji, zapewniając pełną spójność danych finansowych.

  • Eksport do formatów PDF i Excel
  • Elektroniczne zatwierdzanie faktur VAT

Doc Generator

Twórz profesjonalne dokumenty handlowe w kilka sekund. Skonfiguruj własne szablony graficzne zgodne z identyfikacją wizualną Twojej firmy logistycznej.

Skoncentruj się na optymalizacji kosztów

Zmniejsz koszty operacyjne o 30% dzięki eliminacji błędów manualnych w procesie logistyki przychodzącej.

Szybkie wdrożenie

Konfiguracja portalu bez programowania w kilka dni, a nie miesięcy.

Bezpieczeństwo TLS

Twoje dane handlowe są chronione zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Komunikacja Omnichannel

Powiadomienia o dostawach przez WhatsApp, Telegram i wiadomości SMS.

Wypróbuj teraz

Często zadawane pytania

Czy dostawcy widzą dane innych firm?

Nie. System ról i uprawnień QuintaDB gwarantuje, że każdy dostawca widzi wyłącznie swoje zamówienia, faktury oraz dane profilowe po zalogowaniu do portalu.

Jakie dokumenty można generować?

Możesz skonfigurować dowolne szablony, w tym zlecenia transportowe, listy przewozowe (TTN), faktury proforma oraz protokoły jakościowe, które są automatycznie wypełniane danymi z bazy.

Czy system obsługuje mapy?

Tak, QuintaDB posiada integrację z Google Maps, co pozwala na wizualizację lokalizacji magazynów dostawców oraz optymalizację punktów odbioru towarów na interaktywnej mapie.