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La casa affidabile per i tuoi dati

Automazione Fornitori

Ottimizza la Supply Chain con un Portale Fornitori personalizzato

Elimina il caos delle email e dei fogli di calcolo. Centralizza l'anagrafica, la qualifica e la conformità dei tuoi partner commerciali in un'unica piattaforma sicura e accessibile da qualsiasi dispositivo.

Inizia ora gratuitamente

Self-service per l'accreditamento fornitori

Consentite ai vostri partner commerciali di inserire autonomamente i propri dati anagrafici e caricare i documenti necessari tramite moduli web intelligenti. Questo approccio elimina l'inserimento manuale dei dati da parte del vostro ufficio acquisti, riduce drasticamente gli errori amministrativi e garantisce che l'albo fornitori sia costantemente aggiornato con informazioni verificate in tempo reale.

  • Moduli di registrazione personalizzati
  • Upload documenti e certificazioni
  • Workflow di approvazione rapida

Database Centralizzato

Tutti i profili dei fornitori sono organizzati in tabelle relazionali sicure, pronte per la ricerca e il filtraggio avanzato.

Gestione Documentale e Scadenziario

Automatizzate il monitoraggio delle scadenze critiche, come le certificazioni ISO, le polizze assicurative o il DURC. Il sistema QuintaDB invia notifiche automatiche via email o WhatsApp sia al fornitore che al responsabile acquisti prima della scadenza, garantendo che la vostra azienda operi sempre in totale conformità legale e operativa senza controlli manuali costosi.

  • Calendario scadenze integrato
  • Generazione automatica di PDF
  • Notifiche WhatsApp e Telegram

Doc Generator

Trasforma i dati del database in contratti e ordini d'acquisto professionali in un solo clic, pronti per la firma.

Perché scegliere QuintaDB per i tuoi approvvigionamenti

Una soluzione scalabile che trasforma la gestione dei fornitori da un onere amministrativo a un vantaggio competitivo strategico.

Sicurezza e Privacy

Protezione dei dati sensibili e gestione granulare dei permessi per ogni utente del portale.

Integrazione API

Connetti il tuo portale ai sistemi ERP esistenti per un flusso di dati bidirezionale senza interruzioni.

Zero Infrastruttura

Piattaforma cloud pronta all'uso: nessuna installazione software o manutenzione server richiesta.

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Domande Frequenti

I dati dei fornitori sono al sicuro?

Sì, QuintaDB utilizza crittografia avanzata e server sicuri. Potete definire esattamente quali dati ogni fornitore può visualizzare o modificare nel proprio portale dedicato.

È possibile gestire la qualifica ISO?

Certamente. Potete creare campi specifici per le date di scadenza e impostare promemoria automatici che avvisano il fornitore quando è necessario caricare un nuovo certificato aggiornato.

Posso monitorare le performance (KPI)?

Sì, utilizzando il modulo Grafici e Tabelle, potete analizzare i tempi di consegna, la qualità delle forniture e altri parametri chiave direttamente dalla dashboard amministrativa.