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データの信頼できる拠点

旅行代理店向け顧客管理

旅行者の プロフィール管理を自動化

バラバラになったスプレッドシートや紙の書類を、QuintaDBのセキュアなデータベースに統合。顧客の好み、パスポート詳細、渡航履歴を瞬時に把握し、高品質なパーソナライズ・サービスを提供します。

今すぐ無料でデータベースを作成

カスタマイズ可能な顧客名簿と登録フォーム

旅行者の氏名、生年月日、パスポート番号、食事の好み、マイレージ詳細などを網羅した包括的なデータベースを構築します。直感的なWebフォームを自社サイトに埋め込むことで、顧客自身がデータを直接入力・更新できるようになり、手作業による転記ミスを完全に排除し、業務効率を劇的に向上させます。

  • 詳細なプロフィール項目(査証、ワクチンの有無、好み)
  • 検証機能付きオンライン登録フォーム

集中管理データベース

すべての顧客データを一箇所で安全に保存し、必要な時に数クリックでアクセス可能です。

旅行日程とバウチャーの自動ドキュメント生成

データベース内の旅行者情報と予約データを活用し、プロフェッショナルな旅行日程表、請求書、バウチャーをPDF形式で瞬時に作成します。一括生成機能を使用すれば、グループ旅行の書類作成も数分で完了。手動での書類作成にかかる膨大な時間を削減し、コンサルティング業務により多くの時間を割くことが可能になります。

ドキュメントジェネレーター

カスタマイズ可能なテンプレートを使用して、代理店のブランドロゴ入り書類を自動作成します。

旅行者専用マイページ・ポータル機能

顧客ごとに専用のログイン環境を提供。顧客は自身のポータルから最新の旅行スケジュール、査証のコピー、予約確認書を確認・ダウンロードできます。電話やメールによる「いつ届くか」「内容の確認」といった問い合わせを大幅に削減し、セルフサービスによる利便性の提供で顧客満足度を最大化します。

セキュアな顧客ポータル

パスワード保護された安全な環境で、機密性の高い渡航書類を安全に共有します。

旅行業務に特化したQuintaDBの強み

複雑な海外旅行の手配から、国内のリピーター管理まで。QuintaDBは代理店の成長を支えるデジタル基盤となります。

高度なデータセキュリティ

暗号化、定期バックアップ、アクセス権限管理により、パスポート等の機密情報を守ります。

リアルタイム予約連携

関係データベース機能により、旅行者と複数の予約(航空券、ホテル)を正確に紐づけます。

WhatsApp/SMS通知

予約の確定や出発前のアラートを、連携機能を使って直接顧客のスマートフォンへ送信します。

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よくあるご質問

既存のExcelデータから移行できますか?

はい、CSVやExcelファイルから既存の顧客リストを数分でインポートし、すぐに運用を開始することが可能です。

モバイル環境でも管理画面は使えますか?

もちろんです。QuintaDBはWebベースのプラットフォームであり、スマートフォンやタブレットのブラウザからでも最適化されたインターフェースで操作できます。

パスポートの期限切れ通知は可能ですか?

はい、日付フィールドとメール通知機能を組み合わせることで、パスポートの期限が近づいた顧客のリスト抽出や、自動通知の送信設定が可能です。