आप अपने एक्सेल या सीएसवी डेटाबेस को क्विंटबीडी पर कैसे आयात कर सकते हैं?

एक्सेल फ़ाइल को वेब डेटाबेस में आयात करें

• मौजूद डेटाबेस में अधिक डेटा जोड़ें (फार्म में पहले से ही कुछ क्षेत्र हैं)
• आयात का उपयोग करके नए रिकॉर्ड जोड़ें जब आपका फॉर्म बन चुका हो
• आयात का उपयोग करके रिकॉर्ड अपडेट करें
• CSV फ़ाइल को आयात कैसे करें QuintaDB डेटाबेस

मान लें कि आपके पास एक Excel फ़ाइल है, तो आयात फ़ॉर्म का उपयोग करके इसे QuintaDB पर लोड करें।

कृपया, ध्यान दें कि आपके कॉलम अब प्रपत्र फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करते हैं। आपका सारा डेटा रिकॉर्ड पेज पर स्थित है।

CSV को QuintaDB डेटाबेस में आयात करें

अगर आपका डेटा इसमें सेव है CSV फ़ाइल आप अभी भी इसे आयात कर सकते हैं ऑनलाइन डेटाबेस। सभी प्रक्रिया बस एक ही है। केवल यह सुनिश्चित करें कि आपका डेटा अल्पविराम द्वारा अलग किया गया है: कॉलम 1, कॉलम 2, कॉलम 3

साथ ही, यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल आयात करते समय आपके पास कुछ समस्याएँ हैं, जैसे कि रिक्त रिकॉर्ड और अज्ञात कॉलम नाम - तो संभवतः ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके पास नई लाइन ब्रेक के साथ आपके एक्सेल सेल में डेटा है। आप तब CSV से अपना ऑनलाइन डेटाबेस बना पाएंगे।

प्रति पृष्ठ रिकॉर्ड की संख्या

प्रति पृष्ठ रिकॉर्ड की संख्या बदलने के लिए रिकॉर्ड मेनू पर जाएं और बाईं ओर मेनू में रिकॉर्ड प्रति पृष्ठ स्लाइडर खोजें:

डुप्लिकेट का पता लगाएं

यदि आपको तालिका में समान रिकॉर्ड खोजने की आवश्यकता है, तो आप "डुप्लिकेट खोजें" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
आप इसे "आयात" मेनू में पा सकते हैं।

कॉलम चुनें और "खोज बटन" दबाएं।

"सभी डुप्लिकेट निकालें" बटन का उपयोग करके आप सभी डुप्लिकेट को हटा सकते हैं।

मौजूद डेटाबेस में अधिक डेटा जोड़ें

यह स्पष्ट है कि आपको किसी भी समय आयात का उपयोग करके अपने डेटा को अपडेट करने में सक्षम होना चाहिए। जब आप मुख्य डेटा बनाते हैं तो आप नए रिकॉर्ड बनाना या मौजूदा रिकॉर्ड अपडेट कर सकते हैं।

आयात का उपयोग करके नए रिकॉर्ड जोड़ें

रिकॉर्ड्स पृष्ठ पर आप आयात लिंक देख सकते हैं, जिसके उपयोग से आप एक्सेल आयात का उपयोग करके अपने डेटा को जोड़ या अपडेट कर सकते हैं। जब आप स्क्रैच से माइग्रेट होते हैं तो प्रक्रिया वही होती है। बस अपनी एक्सेल फ़ाइल अपलोड करें। याद रखें कि फ़ाइल में कॉलम नामों के साथ पहली पंक्ति शामिल होनी चाहिए।
फ़ील्ड्स का क्रम मायने नहीं रखता है, लेकिन आपके फॉर्म पर थिस फ़ील्ड्स की उपस्थिति महत्वपूर्ण है, क्योंकि यदि आपके पास ऐसे फ़ील्ड नहीं हैं, तो वे बनाए जाएंगे। और यदि आप फ़ील्ड्स मेनू में फ़ील्ड का नाम बदलते हैं, लेकिन एक्सेल में नहीं तो आपके पास दो बार और फ़ील्ड होंगे, जो कि आप नहीं चाहते हैं। इस ट्रिक का उपयोग करके आप रिकॉर्ड्स को जोड़ने या अपडेट करने के साथ अपने डेटाबेस के ढांचे को अपडेट कर सकते हैं।

आयात का उपयोग करके रिकॉर्ड अपडेट करें

जब आप मुख्य डेटा से मेल खाते हैं तो आप मौजूदा रिकॉर्ड भी अपडेट कर सकते हैं। डेटा की तुलना करने के लिए इसे एक कुंजी के रूप में उपयोग करने के लिए एक स्तंभ नाम (विशिष्ट फ़ील्ड) चुनें।
यदि आपके नए रिकॉर्ड में आपके मौजूदा रिकॉर्ड के समान कॉलम में समान मान है, तो मौजूदा रिकॉर्ड को नए डेटा के साथ अपडेट किया जाएगा। अगर कोई मैच नहीं मिला, तो एक नया रिकॉर्ड बनाया जाएगा।

याद रखें कि आप हमेशा अपने अपडेट किए गए डेटा को वापस निर्यात कर सकते हैं Excel या PDF.

डेटाबेस से सभी रिकॉर्ड हटाने के लिए रिकॉर्ड्स मेनू पर जाएं और बटन को records एक्शन ’ड्रॉपडाउन के तहत सभी रिकॉर्ड हटाएं।
कृपया, नीचे स्क्रीनशॉट देखें:

सावधान रहें, आप बिना हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते बैकअप.