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Acciones condicionales

Las acciones condicionales le permiten enviar notificaciones por correo electrónico o SMS, mostrar un mensaje personalizado o redirigir a una URL según un criterio definido después de la creación o actualización de cada valor de celda de registro.

Usando estas Acciones condicionales, puede automatizar algunas acciones en la base de datos. Cuando ingresa ciertos datos en el formulario, puede enviar notificaciones por correo electrónico y SMS, actualizar el registro, mostrar mensajes y redirigir al usuario a páginas web. Estas acciones se pueden usar y combinar entre sí al mismo tiempo.

El menú Acciones en el Creador de formularios:

El menú Acciones en el Creador de formularios

Criterios

  • Las acciones se pueden ejecutar siempre o bajo condición. Para la segunda opción, debe utilizar el formulario de búsqueda. Es lo mismo que buscar en el menú "Registros". Puede haber varias condiciones para realizar una acción. Para usar varios criterios, haga clic en el enlace "Agregar criterios de búsqueda adicionales".
On condition Criteria
Configuraciones
  • Introduzca el título.
  • Elige cuándo realizar la acción. Se puede hacer tanto al completar el formulario por primera vez, al actualizar un registro y después de completar un pago.
  • Si activa la opción "No enviar datos a la tabla si los criterios coinciden", si se cumplen los criterios, el registro no se agregará a la base de datos.
Conditional action settings
Acciones

Seleccione las acciones a realizar cuando se cumplan los criterios:
  • Webhook
Actions
Una vez que haya creado su 'Acción condicional', debe abrirla para editarla nuevamente.

Created Conditional action

Porque necesita configurar su correo electrónico/SMS o plantillas de mensajes. O ingrese a la página web para redirigir.


Especifique destinatarios: ingrese manualmente, seleccione el campo con direcciones de correo electrónico o propietarios de registros.


Personaliza la plantilla en el editor HTML. No olvides que también puedes usar datos de una tabla. Para hacer esto, haga clic en el enlace 'Cómo insertar datos de registro'
html editorAbra las "Opciones adicionales" y especifique el remitente y la dirección para responder. Puede cargar un archivo adjunto si lo desea.


Cómo crear y configurar la acción Hacer un pago, lea aquí.
Considere la opción Actualiza el registro:

New conditional action

Cree los siguientes criterios: el cliente es Pablo Pineiro.

Edite la acción:

Usando el icono de 'cruz', puede agregar más columnas de registro.

El resultado en la tabla.:

Con la acción "Redirigir a una página nueva", puede pasar los parámetros del formulario completado.

Ejemplo:

Utilizamos dos formularios: "Información del cliente" y "Registro".

Los campos "Apellidos", "Nombre", "Teléfono" se repiten en estos formularios.

Tarea: configure una redirección al formulario "Registro" con el campo precompletado del formulario "Información del cliente".

Debe crear una acción ¿Ir a una nueva página para el formulario "Información del cliente":

Edit redirect to new page action

Para transferir datos de un formulario a otro, debe usar el paso de parámetros.
Inserte el enlace URL al Miniaplicación de formulario "Registro" (puede obtener el enlace en el menú Miniaplicación de formulario - pestaña Integración) y agregue ?0= "Apellido" campo de nombre html &1="Nombre" campo de nombre html &2= "Teléfono" nombre-html:

Debe calcular correctamente el orden de los campos en el formulario. Comienza en cero. Puede obtener el campo obligatorio nombre-html. Haga clic en el enlace 'Cómo insertar datos de registro'.

Pulse sobre el botón "Actualizar". Ahora intentemos completar el formulario "Información del cliente" :

Cómo crear y configurar una acción de Webhook, lea aquí.