تخلص من فوضى المجلدات الورقية والملفات الرقمية المبعثرة التي تعيق سير العمل. يمكنك الآن وصف احتياجاتك اللوجستية باللغة الطبيعية ليقوم QuintaDB AI بتوليد أرشيف رقمي متكامل يربط مخططاتك ببيانات المشاريع والموافقات الرسمية فوراً.
ابدأ بناء أرشيفك الآنتوقف عن قضاء ساعات في تصميم الجداول يدويًا. مع QuintaDB AI، يمكنك ببساطة وصف كيفية إدارتك للمخططات، المراجعات، والمستندات الفنية، وسيقوم النظام تلقائياً بإنشاء الهيكل الكامل لقاعدة البيانات، بما في ذلك النماذج، التقارير، ولوحات التحكم، وحتى إعداد علاقات الربط المعقدة بين النسخ الأصلية والمراجعات المحدثة.
تعاني الشركات الهندسية والمقاولات من مخاطر استخدام نسخ قديمة من المخططات، مما يؤدي إلى أخطاء تنفيذية باهظة الثمن. يوفر نظام QuintaDB حلاً جذرياً عبر تحويل الأرشيف من مجرد مخزن للملفات إلى قاعدة بيانات علائقية نشطة. يتم ربط كل مستند بموقع جغرافي، ومرحلة زمنية، وفريق عمل محدد، مما يضمن أن كل فرد في المؤسسة، من المكتب الفني إلى الموقع الميداني، يمتلك الوصول اللحظي إلى "الحقيقة الواحدة". هذا التكامل يلغي التكرار ويضمن الامتثال الكامل للمعايير الفنية والقانونية في أرشفة الوثائق الحساسة.
نظامنا يوفر بيئة شاملة تضمن تدفق البيانات بسلاسة بين الإدارات المختلفة عبر الأدوات التالية:
هيكل بيانات متطور يربط المخططات الأساسية بالمراجعات، التراخيص، وسجلات الموردين لضمان عدم ضياع أي تفاصيل فنية مرتبطة بالمستند.
واجهات إدخال ذكية تتيح للفنيين رفع المخططات الجديدة مع كافة البيانات الوصفية (Metadata) مباشرة من الموقع أو المكتب.
بيئة آمنة مخصصة للمقاولين والعملاء تتيح لهم الوصول فقط للمستندات المعتمدة والخاصة بمشاريعهم دون الاطلاع على كامل الأرشيف.
مؤشرات أداء تتبع حالة الاعتمادات، وتراقب حجم الأرشيف، وتحدد المستندات التي تحتاج إلى تحديث أو تجديد التراخيص المرتبطة بها.
عندما يقوم مهندس المكتب الفني برفع نسخة معدلة من مخطط عبر نموذج الويب، يقوم النظام تلقائياً بتغيير حالة النسخة السابقة إلى "مؤرشفة" وربط النسخة الجديدة بسجل المشروع الأصلي. فور الرفع، يتم إرسال تنبيه عبر واتساب لمدير الموقع لإخطاره بالتغيير، ويتم إنشاء سجل مراجعة (Audit Trail) يوضح من قام بالتعديل ومتى. يتم تحديث لوحة التحكم فوراً لتعكس وجود مستند قيد المراجعة، مما يضمن تدفقاً سلساً للمعلومات دون تدخل يدوي.
تتبع كل تغيير يطرأ على مستنداتك دون القلق من ضياع الأصل. نظامنا يحفظ تاريخ التعديلات بالكامل ويتيح العودة لأي نسخة سابقة بضغطة زر واحدة.
عرض شجري للمستندات يسهل التنقل بين إصدارات المخطط الواحد.
هيكل تنظيمي مدروس يضمن كفاءة استرجاع المعلومات وربطها:
تطبيقات متنوعة لهيكل الأرشفة الذكي:
إدارة تسليمات التصاميم للعملاء ومتابعة ملاحظاتهم بشكل موثق.
توفير أحدث المخططات التنفيذية لفرق العمل في الميدان عبر الجوال.
أرشفة مخططات "As-Built" للصيانة والتشغيل المستقبلي للمنشآت.
تنظيم أرشيف تراخيص البناء والمخططات التنظيمية للمدن.
فهرسة عينات الخامات وتصاميم الفرش وربطها بميزانيات المشاريع.
أرشفة خرائط الشبكات والمواصفات الفنية للمعدات الثقيلة.
عمليات مؤتمتة لضمان دقة الأرشيف:
عند رفع مخطط، يتم إرسال إشعار تلقائي للمدير الفني للمراجعة والاعتماد.
نقل الملفات المعتمدة تلقائياً إلى بوابات المقاولين ذوي الصلة بالمشروع.
نقل المستندات القديمة إلى أرشيف "للاطلاع فقط" بعد مرور فترة زمنية محددة.
إنشاء ملف PDF تلقائي يحتوي على فهرس بكافة مخططات المشروع المحدثة.
إن الاعتماد على ملفات عشوائية يؤدي إلى تآكل الثقة في البيانات. يوفر QuintaDB قيوداً علائقية تضمن أن كل مستند يتبع نظاماً صارماً من المرجعية، مما يحمي أصولك المعرفية ويقلل من المخاطر القانونية.
سجل كامل لكل عملية وصول أو تحميل للمستندات الحساسة.
الوصول للمخططات من أي مكان عبر تطبيق الجوال المتزامن لحظياً.
يقوم QuintaDB AI بتحليل وصفك لآلية عملك وبناء الجداول، العلاقات، والحقول المناسبة مثل (تاريخ الإصدار، المقاول، نوع المخطط) تلقائياً، مما يوفر أسابيع من التخطيط.
بالتأكيد. الذكاء الاصطناعي يمنحك نقطة بداية قوية، ولكن يمكنك تعديل الحقول، إضافة أتمتة جديدة، أو تغيير التصميم بالكامل ليناسب احتياجاتك الخاصة.
نعم، يتيح النظام رفع وتخزين ملفات بأحجام كبيرة مع إمكانية ربطها ببيانات وصفية دقيقة لتسهيل البحث عنها لاحقاً.
يوفر النظام محرك بحث متقدم يتيح لك الفلترة بناءً على أي حقل بيانات مثل اسم المشروع، التاريخ، الحالة، أو حتى اسم المهندس المسؤول.
نعم، من خلال بوابات المستخدمين (Portals)، يمكنك منح صلاحية الرفع للمقاولين مع إخضاع ملفاتهم لعملية مراجعة واعتماد قبل دخولها الأرشيف الرسمي.
نحن نستخدم تشفيراً متقدماً ونسخاً احتياطياً دورياً، بالإضافة إلى نظام صلاحيات دقيق يمنع الوصول غير المصرح به للمستندات الحساسة.
نعم، بفضل تكامل Google Maps، يمكنك تحديد موقع كل مشروع والوصول للمخططات المرتبطة به بمجرد النقر على الدبوس الجغرافي.
نعم، يمكنك جدولة تقارير تلقائية ترسل إلى بريدك الإلكتروني توضح المستندات التي تم تحديثها أو تلك التي تنتظر الاعتماد.
English