توقف عن هدر الساعات القابلة للفوترة بسبب السجلات الورقية المبعثرة والجداول غير المترابطة. يمكنك الآن إنشاء مساحة عمل مخصصة بالكامل لمكتب المحاماة الخاص بك باستخدام QuintaDB AI، حيث يقوم النظام بتحويل وصفك البسيط لعملياتك إلى بيئة قاعدة بيانات متكاملة لإدارة القضايا والوقت.
ابدأ في بناء نظامك الآنمن خلال ميزة AI Workspace Builder، يمكن للمحامين ومديري المكاتب وصف سير العمل الخاص بهم باللغة الطبيعية، مثل "أحتاج إلى نظام لإدارة قضايا التعويضات مع تتبع ساعات الشركاء وإصدار فواتير شهرية تلقائية". سيقوم نظام QuintaDB AI فوراً بإنشاء هيكل قاعدة البيانات، والنماذج، ولوحات المعلومات، والتقارير المخصصة التي تتناسب تماماً مع احتياجات شركتك القانونية الفريدة، مما يوفر أسابيع من الإعداد اليدوي.
تعاني مكاتب المحاماة الحديثة من تشتت البيانات بين رسائل البريد الإلكتروني، والملفات النصية، وسجلات الوقت اليدوية، مما يؤدي إلى فقدان كبير في الإيرادات بسبب عدم دقة التقارير. يوفر نظام QuintaDB حلاً جذرياً من خلال ربط كل دقيقة يتم قضاؤها في الاستشارات أو المراجعات القضائية بملفات القضايا مباشرة. يضمن هذا التكامل الهيكلي عدم ضياع أي نشاط قانوني، ويوفر شفافية كاملة للعملاء حول كيفية استهلاك ميزانياتهم القانونية، مما يعزز الثقة ويقلل من النزاعات حول الفواتير في نهاية كل شهر.
يعمل هذا النظام كنظام بيئي متكامل يتكون من مكونات برمجية تعمل في تناغم تام لإدارة دورة حياة القضية:
هيكل بيانات متطور يربط الموكلين بالقضايا، والمهام، والتكاليف، والمحامين المسؤولين، مما يضمن تدفقاً سلساً للمعلومات دون تكرار أو أخطاء في الإدخال.
واجهات سهلة الاستخدام تتيح للمحامين تسجيل الساعات والأنشطة والوصف القانوني بسرعة من أي جهاز، مع حقول مخصصة لأنواع الرسوم المختلفة والمصاريف النثرية.
بيئة آمنة تتيح لعملائك الاطلاع على حالة قضاياهم، ومراجعة الفواتير غير المدفوعة، وتحميل الوثائق القانونية، مما يقلل من عبء الاتصالات الهاتفية الروتينية.
تمثيل مرئي فوري لمعدلات الفوترة، والتحصيل، وأداء المحامين، وتوقعات التدفق النقدي، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على بيانات حقيقية.
تبدأ العملية عند إدخال بيانات موكل جديد عبر نموذج الاستقبال، حيث يقوم النظام تلقائياً بإنشاء ملف قضية جديد. عندما يسجل المحامي ساعة استشارة، يتم إرسال تنبيه فوري عبر تيليجرام لمدير المكتب. عند وصول الرصيد إلى حد معين، يقوم النظام تلقائياً بتوليد ملف PDF للفاتورة بناءً على السجلات الموثقة، ويرسلها بالبريد الإلكتروني للموكل، مع تحديث لوحة التحكم المالية فور استلام الدفع وتغيير حالة القضية تلقائياً.
تتبع حسابات الأمانة بدقة متناهية وفقاً للمعايير القانونية الصارمة. يضمن النظام الفصل التام بين أموال الموكلين وإيرادات المكتب، مع إمكانية سحب الرسوم تلقائياً من الأمانة عند إتمام المهام الموكلة.
واجهة مخصصة لمراقبة الأرصدة والتحويلات المالية المرتبطة بكل قضية على حدة.
تعرف على مخطط قاعدة البيانات المصمم خصيصاً لضمان عدم تكرار البيانات وسهولة استرجاعها:
استكشف كيف يمكن تكييف هذا الهيكل لمختلف فروع القانون:
تتبع ساعات المراجعة الطويلة للعقود والاندماجات مع نظام تسعير تفضيلي للشركات الكبرى.
إدارة التكاليف الطبية والنفقات النثرية مع أتمتة حساب نسب النجاح عند التسوية.
مراقبة مواعيد تجديد براءات الاختراع والعلامات التجارية مع تنبيهات تلقائية للموكلين.
تنظيم الوثائق الحساسة وتتبع ساعات التفاوض والوساطة بدقة متناهية لضمان العدالة المالية.
إدارة الجداول الزمنية للمحاكم والاحتفاظ بسجلات دقيقة للزيارات والتحقيقات الميدانية.
أتمتة إنتاج مستندات الإغلاق وتتبع العمولات والرسوم القانونية المرتبطة بعمليات نقل الملكية.
تحكم في سير العمل باستخدام محركات الأتمتة التي تقلل من التدخل البشري:
عند تحديد سجلات الوقت كـ "جاهزة للفوترة"، يقوم النظام بتجميعها تلقائياً في مسودة فاتورة شاملة.
إرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية قبل 48 ساعة من مواعيد الجلسات المسجلة.
توليد تقارير حالة القضية بتنسيق PDF احترافي وإرسالها دورياً للموكلين بشكل آلي.
عند تسجيل عملية دفع جديدة، يتم تحديث رصيد الموكل وإرسال إيصال استلام إلكتروني فوراً.
إن الاعتماد على الملفات المسطحة والمحادثات غير الموثقة يؤدي إلى تآكل أرباح مكتبك وضياع حقوقك المالية. يوفر نظامنا قيوداً علائقية تضمن أن كل قرش وكل دقيقة مسجلة ومرتبطة بهوية قانونية واضحة، مما يؤمن نمو إيراداتك على المدى الطويل.
سجل كامل لكل تعديل يتم على الفواتير أو الساعات لضمان الشفافية والامتثال الداخلي.
سجل ساعاتك أثناء التنقل من المحكمة عبر تطبيق الهاتف المحمول المخصص لضمان الدقة.
يقوم QuintaDB AI بتحليل متطلباتك اللغوية لإنشاء الجداول، والعلاقات، والنماذج، والتقارير المالية اللازمة لمجال تخصصك القانوني بدقة عالية وبشكل فوري.
نعم، يتيح لك منشئ المستندات تخصيص قوالب PDF بالكامل لتشمل شعار مكتبك، وشروط الدفع، وتنسيق الجداول بما يتوافق مع هويتك المؤسسية.
بالتأكيد، يمكنك ضبط حقول العملة للتعامل مع الموكلين الدوليين، مع إمكانية ربط النظام بمحولات أسعار الصرف لتحديث التكاليف بشكل ديناميكي.
نحن نستخدم بروتوكولات تشفير متقدمة، مع إمكانية تحديد أدوار الوصول بدقة (Roles) لضمان أن كل موظف يرى فقط البيانات المصرح له بها.
نعم، يمكنك أن تطلب من الذكاء الاصطناعي إنشاء تقارير مثل "أرني أكثر القضايا ربحية في الشهر الماضي" وسيقوم النظام بإنشاء التقرير الرسومي المناسب.
نعم، يتكامل QuintaDB مع خرائط جوجل والتقاويم الرقمية لربط الزيارات الميدانية والجلسات القضائية تلقائياً بسجلات الوقت القابلة للفوترة.
يمكنك ضبط أتمتة لإرسال تنبيه فوري لك وللموكل عند وصول الساعات المسجلة إلى 80% من قيمة الدفعة المقدمة أو الميزانية المرصودة.
يمكن دمج النماذج مع خدمات التوقيع الإلكتروني لضمان توثيق العقود والاتفاقيات المالية داخل قاعدة البيانات مباشرة دون الحاجة لطباعتها.
English