Ersetzen Sie unübersichtliche Zettelwirtschaft und manuelle Excel-Listen durch eine zentrale Business OS Lösung. Verwalten Sie Lenkzeiten, Kilometerstände und Spesenabrechnungen in einer sicheren Cloud-Datenbank mit Echtzeit-Synchronisation.
Kostenlos startenVerwandeln Sie papierbasierte Logbücher in eine strukturierte Online-Datenbank, die von überall erreichbar ist. Erfassen Sie Abfahrtsort, Ziel, Kilometerstand und Zweck der Fahrt direkt über mobile Webformulare auf dem Smartphone Ihrer Fahrer. Die automatische Validierung stellt sicher, dass keine Pflichtangaben fehlen, was die steuerliche Anerkennung Ihres Fuhrparks erheblich vereinfacht und den administrativen Aufwand für manuelle Korrekturen vollständig eliminiert.
Alle Fahrten und Arbeitszeiten in einer relationalen Datenbank im Überblick behalten.
Erstellen Sie professionelle Abrechnungsdokumente und Arbeitszeitnachweise im PDF-Format mit nur einem Mausklick. QuintaDB nutzt den integrierten Dokumentengenerator, um erfasste Zeitdaten, Kilometerpauschalen und Spesenbelege direkt in Ihre vordefinierten Vorlagen einzufügen. Über dedizierte Mitarbeiterportale können Ihre Fahrer ihre eigenen Berichte jederzeit einsehen und herunterladen, was die Transparenz im Unternehmen massiv erhöht und zeitraubende Rückfragen in der Lohnbuchhaltung reduziert.
Konfigurieren Sie automatische E-Mail-Berichte für die Buchhaltung am Monatsende.
Steigern Sie die Produktivität Ihrer Flotte durch datengestützte Analysen und automatisierte Workflows, die Ihre Verwaltung entlasten.
Visualisieren Sie Routen und Einsatzorte auf interaktiven Google Maps Karten zur Optimierung der Einsatzplanung.
Informieren Sie Fahrer automatisch via WhatsApp oder Telegram über neue Aufträge oder Änderungen im Schichtplan.
Analysieren Sie Kraftstoffverbrauch, Arbeitsstunden und Leerfahrten mit dynamischen Diagrammen in Echtzeit.
Ja, durch die präzise Zeitstempel-Erfassung und die Unveränderbarkeit der Datensätze in der QuintaDB Cloud unterstützen wir Sie bei der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten.
Absolut. Unsere Webformulare erlauben den Upload von Fotos direkt vom Smartphone, die sofort mit dem entsprechenden Fahrerprotokoll verknüpft werden.
Ja, über unsere umfangreiche API können Sie die erfassten Zeit- und Fahrtdaten nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Software übertragen.
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