Bauen Sie eine maßgeschneiderte Vertriebsdatenbank ohne Programmieraufwand. Verwalten Sie Leads, Angebote und Verträge an einem zentralen Ort.
Jetzt kostenlos startenVertriebsteams stehen täglich vor der Herausforderung, unstrukturierte Daten, verstreute E-Mails und unübersichtliche Tabellen zu bändigen. Ohne ein zentrales System gehen wertvolle Leads verloren, Absprachen werden vergessen und die Effizienz sinkt. Eine starre Standardsoftware bietet oft nicht die Flexibilität, die spezifische Vertriebsprozesse erfordern.
Mit unserem Online Database Builder erstellen Sie eine maßgeschneiderte Lösung, die sich exakt an Ihre Arbeitsweise anpasst. So eliminieren Sie Medienbrüche und stellen sicher, dass alle Teammitglieder stets auf dem gleichen Stand sind. Jedes Detail Ihres Verkaufsprozesses lässt sich digital abbilden, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben müssen.
Das Fundament jeder erfolgreichen Vertriebssteuerung ist eine saubere Datenstruktur. Sie definieren Tabellen für Kontakte, Unternehmen, Verkaufschancen und Aktivitäten. Durch relationale Verknüpfungen verbinden Sie beispielsweise einen Ansprechpartner mit mehreren Angeboten und einer Historie von Telefonaten. Jedes Feld lässt sich präzise konfigurieren: Nutzen Sie Textfelder für Notizen, Dropdown-Menüs für den Lead-Status, Datumsfelder für Wiedervorlagen und Währungsfelder für das Umsatzpotenzial.
Diese Struktur ermöglicht es, komplexe Vertriebszyklen transparent abzubilden und Datenredundanzen vollständig zu vermeiden. Sie behalten die Kontrolle über alle Kundenbeziehungen und können historische Daten jederzeit abrufen. Die Verknüpfung von Tabellen sorgt dafür, dass Änderungen an einer Stelle sofort im gesamten System wirksam werden.
Die manuelle Dateneingabe muss so einfach wie möglich sein, um Akzeptanz im Team zu finden. Mit dem integrierten Online Form Builder gestalten Sie intuitive Eingabemasken für Ihre Mitarbeiter oder direkt für Ihre Website. Erfassen Sie neue Leads über Kontaktformulare, die automatisch neue Datensätze in Ihrer Datenbank anlegen.
Sie können Pflichtfelder definieren, Validierungsregeln hinterlegen und das Layout an Ihr Corporate Design anpassen. Dadurch wird die Datenqualität von Anfang an gesichert und die Fehlerquote bei der manuellen Erfassung drastisch reduziert. Jedes Formular lässt sich nahtlos in bestehende Webseiten einbetten oder als eigenständiger Link an Partner versenden.
Sicherheit und Datenschutz stehen im Vertrieb an oberster Stelle. Nicht jeder Mitarbeiter muss Zugriff auf alle sensiblen Finanzdaten oder Kundenkarteien haben. Über detaillierte Berechtigungsstrukturen steuern Sie exakt, wer welche Daten sehen, bearbeiten oder löschen darf. Erstellen Sie spezifische Rollen für Vertriebsleiter, Außendienstmitarbeiter oder externe Partner.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebsdaten geschützt sind und gleichzeitig jeder Mitarbeiter genau die Informationen erhält, die er für seine tägliche Arbeit benötigt. Diese granularen Zugriffsrechte lassen sich auf Tabellen-, Datensatz- oder sogar Feldebene definieren, um maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Beschleunigen Sie Ihre Vertriebsprozesse durch automatisierte Abläufe. Richten Sie Regeln ein, die bei bestimmten Ereignissen automatische Aktionen auslösen. Wenn ein Lead den Status "Angebot angefordert" erreicht, kann das System automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den zuständigen Key Account Manager senden.
Nutzen Sie die Business Automation, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Erinnerungen für anstehende Vertragsverlängerungen einzurichten oder Statusänderungen basierend auf Benutzeraktionen durchzuführen. Dies spart wertvolle Zeit und verhindert, dass wichtige Fristen im hektischen Vertriebsalltag versäumt werden.
Im Vertriebsprozess müssen regelmäßig Angebote, Verträge und Rechnungen erstellt werden. Statt diese Dokumente manuell in externen Textverarbeitungsprogrammen zu tippen, generieren Sie diese direkt aus Ihrer Datenbank. Verknüpfen Sie Ihre Datensätze mit vordefinierten Dokumentenvorlagen.
Mit nur einem Klick werden Kundendaten, Produktlisten und Preise in das Dokument eingefügt und als PDF bereitgestellt. Diese Dokumente können Sie direkt aus der Anwendung heraus an den Kunden senden und den aktuellen Status der Unterschrift lückenlos nachverfolgen. Das spart Zeit und sorgt für ein einheitliches Auftreten beim Kunden.
Fundierte Entscheidungen basieren auf validen Daten. Mit den Werkzeugen für Charts and Dashboards visualisieren Sie Ihre Vertriebskennzahlen in Echtzeit. Erstellen Sie Trichter-Diagramme für Ihre Pipeline, Balkendiagramme für den Umsatz nach Vertriebsmitarbeiter oder Liniendiagramme für die monatliche Umsatzentwicklung.
Diese Berichte lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern und gruppieren. So behalten Sie die Performance Ihres Teams stets im Blick und können Engpässe im Verkaufsprozess frühzeitig identifizieren und gegensteuern. Jedes Dashboard lässt sich individuell anpassen und für Meetings oder Berichte exportieren.
Ein strukturierter Arbeitstag ist der Schlüssel zum Vertriebserfolg. Mit der Online Calendar Application verpassen Sie keinen Kundentermin und keine Wiedervorlage mehr. Verknüpfen Sie Ihre Vertriebsaktivitäten direkt mit einer übersichtlichen Kalenderansicht.
Sie sehen auf einen Blick, welche Kundengespräche, Präsentationen oder Nachfassaktionen für den Tag geplant sind. Termine können direkt aus dem Kundendatensatz heraus erstellt und dem jeweiligen Mitarbeiter zugewiesen werden, was die teaminterne Koordination erheblich erleichtert und Doppelbuchungen effektiv verhindert.
Der Wechsel von alten Systemen oder Excel-Tabellen ist oft eine Hürde. Unsere Plattform vereinfacht diesen Prozess durch leistungsstarke Importfunktionen. Importieren Sie bestehende Kundenlisten im CSV- oder Excel-Format direkt in Ihre neue Vertriebsdatenbank.
Ebenso flexibel ist der Datenexport: Exportieren Sie gefilterte Berichte oder komplette Tabellen mit wenigen Klicks, um sie für externe Präsentationen oder Buchhaltungssysteme zu nutzen. Dies garantiert Ihnen die volle Kontrolle und Portabilität Ihrer wertvollen Vertriebsdaten zu jedem Zeitpunkt.
Vertrieb findet nicht nur am Schreibtisch statt. Außendienstmitarbeiter müssen auch unterwegs Zugriff auf Kundendaten, Angebote und Besprechungsberichte haben. Die Plattform ist vollständig für mobile Endgeräte optimiert.
Greifen Sie über das Smartphone oder Tablet auf Ihre Applications zu, um direkt nach einem Kundentermin das Besprechungsprotokoll zu aktualisieren oder den Status einer Verkaufschance zu ändern. Die responsive Benutzeroberfläche sorgt dafür, dass alle Funktionen auch auf kleinen Bildschirmen flüssig und intuitiv bedienbar sind.
Eine moderne Vertriebsanwendung darf keine isolierte Insel sein. Sie muss sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft einfügen. Über unsere umfassende API können Sie Ihre Vertriebsdatenbank mit Drittsystemen wie ERP-Software, E-Mail-Marketing-Tools oder Buchhaltungsprogrammen verbinden.
Automatisieren Sie den Datenaustausch im Hintergrund, um manuelle Doppeleingaben zu vermeiden. Für technische Fragen oder Unterstützung bei der Einrichtung steht Ihnen unser Support jederzeit hilfreich zur Seite. So schaffen Sie ein harmonisches Ökosystem für Ihre Unternehmensdaten.
Binden Sie Ihre Kunden aktiv in den Vertriebs- und Serviceprozess ein. Mit maßgeschneiderten Customer Portals schaffen Sie einen geschützten Bereich, in dem Kunden ihre Angebote einsehen, Verträge digital freigeben oder Support-Tickets erstellen können.
Dies erhöht nicht nur die Transparenz und das Vertrauen, sondern entlastet auch Ihr Vertriebsteam von administrativen Rückfragen. Der Kunde hat jederzeit Zugriff auf seine relevanten Dokumente und den aktuellen Status seiner Bestellungen, was die Kundenzufriedenheit nachhaltig steigert.
Ihr Unternehmen wächst, und Ihre Vertriebsprozesse verändern sich. Unsere No-Code-Plattform wächst flexibel mit Ihren Anforderungen mit. Sie können jederzeit neue Felder hinzufügen, Workflows anpassen oder zusätzliche Tabellen integrieren, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
Informieren Sie sich auf unserer Seite für Pricing über die verschiedenen Tarife, die sich flexibel an die Größe Ihres Teams und Ihr Datenvolumen anpassen lassen. So bleibt Ihre Vertriebslösung auch in Zukunft eine sichere und kosteneffiziente Investition für Ihr Unternehmen.
In diesem Abschnitt beantworten wir die wichtigsten technischen Fragen zur Implementierung und Nutzung unserer Vertriebsmanagement-Anwendung. Wenn Sie weitere Fragen haben, besuchen Sie unsere FAQ oder tauschen Sie sich in den Forums mit anderen Nutzern aus. Für direkte Unterstützung können Sie auch unseren Chat nutzen.
Unsere Plattform bietet Ihnen alle Werkzeuge, um Ihre Vertriebsprozesse ohne Programmieraufwand zu digitalisieren und zu optimieren. Hier sind die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen unserer Kunden:
Fertige Strukturen, die Sie an Ihren Prozess anpassen.
