Bauen Sie Ihre eigene ERP-Lösung exakt nach Ihren Geschäftsprozessen. Verwalten Sie Daten, automatisieren Sie Abläufe und erstellen Sie Kundenportale ohne Programmierkenntnisse.
Jetzt kostenlos startenKleine und mittlere Unternehmen stehen oft vor dem Problem, dass Standard-Software entweder zu komplex oder zu starr ist. Excel-Tabellen stoßen bei wachsenden Datenmengen schnell an ihre Grenzen, während traditionelle ERP-Systeme hohe Lizenz- und Implementierungskosten verursachen. Die Folge sind isolierte Dateninseln, manuelle Übertragungsfehler und ineffiziente Medienbrüche im täglichen Arbeitsablauf.
Mit einer flexiblen Plattform können Sie diese Hürden überwinden, indem Sie Ihre spezifischen Prozesse digital abbilden. Sie definieren selbst, welche Daten erfasst werden und wie die einzelnen Abteilungen zusammenarbeiten. So entsteht eine zentrale Informationsquelle für das gesamte Unternehmen, die sich dynamisch an neue Anforderungen anpassen lässt.
Das Fundament eines jeden ERP-Systems ist eine solide Datenstruktur. Mit unserem online-database-builder erstellen Sie relationale Datenbanken, die Ihre realen Geschäftsobjekte exakt abbilden. Sie verknüpfen Kunden mit Angeboten, Angebote mit Produkten und Produkte mit Lieferanten über eindeutige Relationen.
Dabei stehen Ihnen zahlreiche Feldtypen wie Textfelder, Zahlen, Datumsangaben, Kontrollkästchen und Dateianhänge zur Verfügung. Durch diese Verknüpfungen vermeiden Sie redundante Dateneingaben und stellen sicher, dass alle Informationen konsistent bleiben. Jede Änderung an einem Kundenstammsatz spiegelt sich sofort in allen verknüpften Projekten und Rechnungen wider.
Die Qualität Ihrer ERP-Daten hängt maßgeblich von einer einfachen und fehlerfreien Eingabe ab. Über den integrierten online-form-builder gestalten Sie intuitive Eingabemasken für Ihre Mitarbeiter im Innen- und Außendienst. Sie können Pflichtfelder definieren, Validierungsregeln für E-Mail-Adressen oder Telefonnummern hinterlegen und Dropdown-Menüs für standardisierte Auswahlen einrichten.
Die Formulare lassen sich so konfigurieren, dass sie sich dynamisch anpassen – bestimmte Felder werden beispielsweise erst sichtbar, wenn eine vorherige Option ausgewählt wurde. Dies minimiert Eingabefehler und beschleunigt die tägliche Datenerfassung im Betrieb erheblich.
Sicherheit und Datenschutz sind bei der Verwaltung von Unternehmensdaten von zentraler Bedeutung. Unser System ermöglicht es Ihnen, detaillierte Benutzerrollen und Zugriffsrechte zu definieren. Sie legen fest, welche Mitarbeiter oder Abteilungen bestimmte Datensätze sehen, bearbeiten, erstellen oder löschen dürfen.
So sieht der Vertrieb nur die eigenen Kundenkontakte, während die Buchhaltung Zugriff auf alle Rechnungsdaten hat. Diese granularen Berechtigungen schützen sensible Geschäftsdaten vor unbefugtem Zugriff und sorgen gleichzeitig dafür, dass jeder Mitarbeiter genau die Werkzeuge und Informationen sieht, die er für seine tägliche Arbeit benötigt.
Manuelle Routineaufgaben kosten wertvolle Zeit und bergen das Risiko, dass wichtige Schritte vergessen werden. Mit der business-automation richten Sie automatisierte Workflows ein, die auf bestimmten Ereignissen basieren. Sobald ein neuer Auftrag im System erfasst wird, kann das System automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden senden und gleichzeitig eine Aufgabe für die Produktion erstellen.
Sie können auch zeitgesteuerte Erinnerungen einrichten, beispielsweise für anstehende Vertragsverlängerungen oder offene Rechnungen. Diese Automatisierungen laufen zuverlässig im Hintergrund und entlasten Ihr Team von administrativen Tätigkeiten, sodass mehr Zeit für das Kerngeschäft bleibt.
Ein ERP-System muss in der Lage sein, die notwendigen Dokumente für den Geschäftsverkehr zu erzeugen. Sie können Vorlagen für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine oder Verträge direkt im System hinterlegen. Durch Platzhalter werden die Daten aus Ihren Datensätzen automatisch in diese Vorlagen eingefügt.
Mit nur einem Klick generieren Sie professionelle PDF-Dokumente, die Sie direkt aus dem System heraus per E-Mail an Ihre Kunden senden können. Alle erstellten Dokumente werden direkt beim jeweiligen Datensatz archiviert, sodass Sie jederzeit schnellen Zugriff auf die gesamte Historie eines Vorgangs haben.
Um fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen, benötigen Sie einen klaren Blick auf Ihre Kennzahlen. Mit dem Modul für charts-and-dashboards visualisieren Sie Ihre ERP-Daten in Echtzeit. Erstellen Sie Balkendiagramme für den monatlichen Umsatz, Kreisdiagramme für die Verteilung Ihrer Kundensegmente oder Liniendiagramme für die Entwicklung Ihrer Lagerbestände.
Diese Berichte lassen sich nach verschiedenen Kriterien filtern und gruppieren. Sie können individuelle Dashboards für die Geschäftsführung, den Vertrieb oder das Projektmanagement einrichten, sodass jeder Entscheider die relevanten Leistungskennzahlen sofort im Blick hat.
Die zeitliche Planung von Ressourcen, Projekten und Kundenterminen ist ein kritischer Erfolgsfaktor. Über die online-calendar-application integrieren Sie Kalenderansichten direkt in Ihr ERP-System. Verknüpfen Sie Termine mit bestimmten Kunden, Projekten oder Mitarbeitern.
Sie können Fristen für Aufgaben visualisieren, Liefertermine überwachen oder die Belegung von Besprechungsräumen und Firmenfahrzeugen koordinieren. Durch die direkte Verknüpfung mit der zentralen Datenbank sind alle Terminänderungen sofort für das gesamte Team sichtbar, was Abstimmungsfehler und Doppelbuchungen effektiv verhindert.
Der reibungslose Austausch von Daten mit anderen Systemen oder Partnern ist im Geschäftsalltag unerlässlich. Unser ERP-System bietet leistungsstarke Import- und Exportfunktionen. Sie können bestehende Datenbestände aus Excel- oder CSV-Dateien schnell und unkompliziert in Ihre neuen Tabellen importieren.
Ebenso einfach lassen sich alle gefilterten Datenansichten und Berichte in gängige Formate exportieren, um sie beispielsweise für den Steuerberater aufzubereiten oder in externen Analysewerkzeugen weiterzuverarbeiten. Dies sichert Ihnen die volle Kontrolle und Flexibilität über Ihre Unternehmensdaten.
Moderne Arbeitsprozesse finden längst nicht mehr nur am Schreibtisch statt. Ob im Außendienst beim Kunden, auf der Baustelle oder im Lager – Ihre Mitarbeiter benötigen auch unterwegs Zugriff auf das ERP-System. Die Plattform ist vollständig responsiv gestaltet und optimiert für die Nutzung auf mobilen Endgeräten.
Über unsere mobilen applications können Sie Daten direkt vor Ort erfassen, Fotos von Belegen hochladen oder den Status von Aufgaben aktualisieren. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an, sodass eine komfortable Bedienung jederzeit gewährleistet ist.
Keine Software steht heute mehr komplett für sich allein. Um Medienbrüche zu vermeiden, bietet das System eine umfassende Programmierschnittstelle. Über die api/index können Sie Ihr maßgeschneidertes ERP-System an bestehende Drittsysteme anbinden.
Verknüpfen Sie Ihre Datenbank beispielsweise mit Ihrem E-Mail-Marketing-Tool, Ihrem Buchhaltungsprogramm oder Ihrem Onlineshop. Daten werden so in Echtzeit zwischen den Systemen synchronisiert, was manuelle Übertragungsarbeiten überflüssig macht und die Datenkonsistenz über alle im Unternehmen eingesetzten Softwarelösungen hinweg sichert.
Binden Sie Ihre Kunden und Partner direkt in Ihre Geschäftsprozesse ein. Mit den customer-portals erstellen Sie geschützte Bereiche, in denen sich externe Nutzer anmelden können. Kunden können dort den Status ihrer Bestellungen einsehen, Rechnungen herunterladen oder neue Support-Anfragen erstellen.
Lieferanten wiederum können Liefertermine bestätigen oder Lagerbestände aktualisieren. Sie bestimmen auch hier exakt, welche Daten für externe Nutzer sichtbar und bearbeitbar sind. Dies verbessert den Kundenservice, reduziert den Kommunikationsaufwand per E-Mail und stärkt die Kundenbindung nachhaltig.
Ein ERP-System muss mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Unsere Plattform bietet Ihnen die Flexibilität, klein zu starten und das System Schritt für Schritt zu erweitern. Sie zahlen nur für die Ressourcen und Funktionen, die Sie tatsächlich benötigen.
Auf unserer Seite für pricing finden Sie transparente Tarife, die sich an den Bedürfnissen von kleinen und mittleren Unternehmen orientieren. Es gibt keine versteckten Kosten oder langwierigen Einführungsphasen. Sie können Ihr System jederzeit selbst anpassen, neue Felder hinzufügen oder zusätzliche Benutzer anlegen, ohne dass teure externe Berater benötigt werden.
In diesem Abschnitt beantworten wir die wichtigsten technischen und organisatorischen Fragen rund um die Erstellung Ihres eigenen ERP-Systems. Unser Ziel ist es, Ihnen eine Plattform zu bieten, mit der Sie Ihre Geschäftsprozesse ohne technische Hürden digitalisieren können.
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Fertige Strukturen, die Sie an Ihren Prozess anpassen.