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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Automatisierung der Auftragsabwicklung

Skalieren Sie Ihr Geschäft mit einer intelligenten Auftragsverwaltung

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen und manueller Zettelwirtschaft. QuintaDB bietet eine zentrale Plattform für die Erfassung, Bearbeitung und Analyse Ihrer Bestellungen in Echtzeit.

Erstellen Sie Ihre Datenbank

Präzise Datenerfassung und Validierung

Automatisieren Sie die Datenerfassung durch intelligente Webformulare, die direkt in Ihre Webseite integriert werden können. Vermeiden Sie manuelle Eingabefehler bei Bestellungen und stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Kundeninformationen, Produktdaten und Lieferadressen sofort in Ihrer zentralen Datenbank validiert und für die weitere Bearbeitung gespeichert werden.

  • Individuelle Eingabemasken
  • Echtzeit-Datenvalidierung

Zentrales Auftragsregister

Verwalten Sie Tausende von Datensätzen in einer relationalen Datenbank mit Filtern und Suchfunktionen.

Automatisierte Dokumentengenerierung

Nutzen Sie den integrierten Dokumentengenerator, um rechtssichere Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen automatisch als PDF zu erstellen. Basierend auf den in der Datenbank gespeicherten Datensätzen werden Dokumente in Sekundenschnelle generiert, was den administrativen Aufwand erheblich reduziert und die Fehlerquote bei der manuellen Belegerstellung vollständig eliminiert.

  • PDF-Export für Rechnungen
  • Individuelle Vorlagen (Templates)

Dokumenten-Workflow

Senden Sie generierte Belege automatisch per E-Mail oder WhatsApp an Ihre Kunden und Partner.

Optimieren Sie jeden Schritt Ihres Workflows

Vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Auslieferung – QuintaDB bietet die Werkzeuge für eine lückenlose Kontrolle Ihrer Prozesse.

Zeitmanagement

Nutzen Sie Kalender und Gantt-Diagramme zur Überwachung von Lieferfristen und Meilensteinen.

Logistik-Tracking

Integrieren Sie Google Maps zur Visualisierung von Lieferrouten und Standorten Ihrer Außendienstmitarbeiter.

Kundenportale

Bieten Sie Kunden geschützte Bereiche zur Statusabfrage ihrer Bestellungen und zum Dokumentendownload.

Jetzt kostenlos starten

Häufig gestellte Fragen

Kann ich bestehende Excel-Daten importieren?

Ja, QuintaDB ermöglicht den einfachen Import von CSV- und Excel-Dateien, sodass Sie Ihre bestehende Auftragsliste sofort in eine relationale Datenbank umwandeln können.

Wie sicher sind meine Kundendaten?

Ihre Daten werden auf sicheren Servern gespeichert. Wir bieten SSL-Verschlüsselung, regelmäßige Backups und detaillierte Berechtigungseinstellungen für Teammitglieder.

Unterstützt QuintaDB Benachrichtigungen?

Ja, Sie können automatisierte Benachrichtigungen über E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telegram einrichten, um Kunden über Statusänderungen zu informieren.

Ist die Lösung mobil einsetzbar?

Absolut. Alle Formulare, Tabellen und Portale sind für mobile Endgeräte optimiert, sodass Ihr Team Aufträge auch von unterwegs bearbeiten kann.