הפסיקו להיאבק בגיליונות אלקטרוניים מפוזרים ובחריגות תקציב בלתי צפויות. באמצעות QuintaDB AI, תוכלו ליצור באופן מיידי סביבת עבודה רלציונית מלאה לניהול פרויקטים, אומדנים וכתבי כמויות על ידי תיאור פשוט של צרכי העסק שלכם בשפה חופשית.
התחילו לבנות בחינםבאמצעות מחולל יישומי הבינה המלאכותית של QuintaDB, מנהלי פרויקטים ויזמי נדל"ן יכולים לתאר את תהליך העבודה שלהם - מניהול חומרי גלם ועד התחשבנות עם קבלני משנה. ה-AI ינתח את הדרישות ויבנה עבורכם באופן אוטומטי בסיסי נתונים, טפסים לדיווח מהשטח, לוחות בקרה תקציביים ותהליכי אוטומציה מורכבים, אותם תוכלו להתאים אישית בכל רגע נתון.
חברות בנייה רבות סובלות מאיבוד נתונים קריטיים עקב שימוש בכלים לא מסונכרנים, מה שמוביל לטעויות באומדן העלויות ולחוסר שליטה על תזרים המזומנים. סביבת העבודה של QuintaDB מאחדת את כל היבטי הפרויקט - החל משלב היסודות והשלד ועד לעבודות הגמר. על ידי קישור רלציוני בין כתבי הכמויות, הזמנות הרכש ויומני העבודה, המערכת מבטיחה שקיפות מלאה ומניעת כפילויות, ומאפשרת למקבלי ההחלטות לזהות צווארי בקבוק פיננסיים לפני שהם הופכים להפסדים ממשיים.
סביבת העבודה כוללת אקו-סיסטם שלם של כלים המיועדים לניהול מדויק של העלויות והביצוע:
ניהול טבלאות מקושרות של ספקי חומרים, מחירוני דקל, קבלני משנה ושלבי ביצוע, המבטיח שלכל נתון יש מקור אמת יחיד ללא הזנה כפולה.
טפסים ייעודיים לדיווח מהשטח על צריכת חומרים, שעות עבודה והתקדמות שלבים, המאפשרים עדכון תקציבי בזמן אמת ישירות מהאתר דרך המובייל.
מתחם מאובטח לקבלני משנה וספקים לצפייה בהזמנות עבודה, העלאת חשבוניות ועדכון סטטוס ביצוע ללא גישה לנתונים הרגישים של החברה.
ניתוח חריגות תקציביות, השוואת אומדן מול ביצוע בפועל והצגת מדדי ROI באמצעות תרשימים דינמיים המתעדכנים עם כל דיווח חדש.
כאשר מנהל פרויקט מזין דיווח על סיום שלב הטיח בבניין, המערכת בודקת באופן אוטומטי את כתב הכמויות המקושר. אם הכמות המדווחת חורגת מהאומדן המקורי, נשלחת התראה מיידית למנהל הכספים. לאחר אישור הדיווח, המערכת מייצרת באופן אוטומטי קובץ PDF של אישור ביצוע ושולחת אותו לקבלן דרך ה-WhatsApp, תוך עדכון תקציב הפרויקט והצגת הנתון החדש בלוח הבקרה הניהולי.
הפיקו מסמכים מקצועיים כמו כתבי כמויות, חוזי קבלנים ודוחות התקדמות בלחיצת כפתור אחת. המערכת מושכת את הנתונים ישירות מבסיס הנתונים ומטמיעה אותם בתבניות מעוצבות אישית.
מערכת ארכיון דיגיטלית המקושרת לכל רשומה תקציבית בפרויקט.
סקירה של מבנה הטבלאות והקשרים הלוגיים המאפשרים שליטה מלאה בעלויות:
התאימו את המערכת למגוון רחב של תחומי התמחות בענף:
ניהול אלפי סעיפי תקציב ומעקב אחר התקדמות קומות ודירות בזמן אמת.
שליטה הדוקה על שינויי דיירים וחריגות בלתי צפויות במהלך העבודה בשטח.
מעקב אחר צמ"ה, שעות עבודה ומיקומי עבודה גיאוגרפיים במרחב הפתוח.
מערכת התחשבנות ובקרת איכות על פי אבני דרך שנקבעו מראש בחוזה.
ניתוח כדאיות כלכלית (דו"ח אפס) ומעקב אחר ניצול תקציב מול משקיעים.
תיעוד ליקויים, יומני עבודה דיגיטליים ודוחות סטטוס שבועיים אוטומטיים.
מנועי הלוגיקה של QuintaDB שומרים על הפרויקט שלכם מאוזן:
כאשר סך ההוצאות בטבלת 'הוצאות' עובר את ה-90% מהאומדן ב-'BOQ', נשלחת הודעת WhatsApp למנהל.
שינוי סטטוס רשומה ל-'בוצע' בפורטל הקבלן מעורר יצירת אישור תשלום ושליחתו למחלקת הנהלת חשבונות.
כל דיווח יומי חדש מעדכן באופן אוטומטי את תרשים הגאנט (Gantt) ואת צפי סיום הפרויקט בלוח הבקרה.
סריקה יומית של מועדי פירעון חשבוניות ושליחת התראות אוטומטיות לפני מועד התשלום האחרון לספקים.
בעולם הבנייה, מידע מבוזר משמעותו הפסד כספי. בניית בסיס נתונים רלציוני עם אילוצים מוגדרים מבטיחה שכל שקל מתועד וכל חריגה מטופלת מיד, מה שמעניק לעסק שלכם את היציבות הפיננסית הנדרשת לצמיחה ארוכת טווח.
גישה לכל נתוני הפרויקט מכל מקום ובכל זמן, ללא תלות בניירת.
הזנת נתונים מדויקת מהשטח מונעת טעויות אנוש ודיווחים כפולים.
אתם רק צריכים לתאר את המבנה העסקי שלכם וה-AI של QuintaDB ייצר עבורכם את כל הטבלאות, הקשרים והשדות הנדרשים לניהול עלויות בנייה בתוך שניות.
בוודאי. לאחר יצירת המבנה הראשוני על ידי ה-AI, תוכלו להוסיף שדות, לשנות נוסחאות חישוב ולעצב את הטפסים בהתאם לצרכים המדויקים שלכם.
כן, המערכת תומכת באלפי רשומות ובחישובים מורכבים המבוססים על יחידות מידה, מחירי יחידה ונוסחאות מותאמות אישית לכל סעיף בבנייה.
בהחלט. בעזרת מחולל המסמכים, תוכלו לייצר דוחות תקציב חודשיים, אישורי תשלום וכתבי כמויות מעוצבים כקבצי PDF מוכנים להדפסה או לשליחה.
QuintaDB מספקת ממשק ווב רספונסיבי וטפסים מותאמים למובייל, כך שמנהלי עבודה יכולים להזין נתונים ולצלם חשבוניות ישירות מהאתר.
כן, באמצעות מערכת הפורטלים תוכלו להגדיר הרשאות צפייה ועריכה ספציפיות לכל משתמש, כך שקבלנים יראו רק את המידע שרלוונטי אליהם.
המערכת מבצעת השוואה אוטומטית בין התקציב המתוכנן להוצאות בפועל ושולחת התראות בזמן אמת ברגע שמזוהה סטייה מהיעד שנקבע.
כן, QuintaDB כוללת אינטגרציה מלאה עם Google Maps, המאפשרת להציג את כל הפרויקטים שלכם על מפה לפי סטטוסים ומיקומים גיאוגרפיים.
English