הפסק להיאבק בטבלאות אקסל מפוזרות ודוחות ידניים של קילומטראז' וצריכת דלק. באמצעות QuintaDB AI, תוכל לתאר את צרכי האופרציה שלך וליצור באופן מיידי סביבת עבודה שלמה הכוללת מסדי נתונים, טפסים ואוטומציות לניהול יעיל של כל כלי הרכב בארגון.
התחל לבנות בחינםבאמצעות מחולל יישומי ה-AI של QuintaDB, כל בעל עסק יכול לתאר בשפה חופשית את מבנה הצי שלו – החל ממספר הרכבים ועד לסוגי הטיפולים הנדרשים. המערכת תייצר עבורך באופן אוטומטי מבנה מסד נתונים יחסי, טפסי דיווח לנהגים, לוחות בקרה לניתוח עלויות ופורטלים לניהול ספקים. כל מה שנוצר על ידי הבינה המלאכותית ניתן להתאמה מלאה בהתאם לשינויים העסקיים שלכם, מה שמאפשר מעבר מהיר מתכנון לביצוע ללא צורך בכתיבת קוד.
ניהול צי רכב מודרני דורש דיוק מקסימלי כדי למנוע הוצאות מיותרות וסיכונים בטיחותיים. חברות רבות סובלות מחוסר סנכרון בין מועדי הטסט השנתי, טיפולים תקופתיים ודיווחים מהשטח. מערכת ריכוז הנתונים שלנו מבטלת את הכאוס הארגוני על ידי יצירת קשרים לוגיים בין כרטיס הרכב, פרטי הנהג, היסטוריית התחזוקה וצריכת הדלק. בעזרת שלמות נתונים זו, תוכל לקבל החלטות מבוססות דאטה על רכש רכב חדש, זיהוי חריגות בשימוש וייעול לוחות הזמנים, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ובטיחות מקסימלית בדרכים.
המערכת שלך תכלול מערך של כלים משולבים המאפשרים שליטה מלאה על כל היבט בצי הרכב:
טבלאות יחסיות המנהלות את כל המידע על כלי הרכב, כולל מספרי רישוי, דגמים, מועדי ביטוח חובה ומקיף, וקישור ישיר לנהגים וספקים מורשים.
טפסים דיגיטליים ידידותיים לנייד עבור נהגים לדיווח על תקלות, תדלוקים או סיום נסיעה, המזינים את המידע ישירות למסד הנתונים בזמן אמת מהשטח.
אזור אישי מוגבל בגישה לכל נהג לצפייה במשימותיו, ופורטל נפרד למוסכים וספקי חוץ לעדכון סטטוס טיפולים והעלאת חשבוניות ישירות למערכת.
ווידג'טים גרפיים המציגים KPIs קריטיים כמו עלות ממוצעת לקילומטר, צריכת דלק חריגה, וגרף משימות תחזוקה קרובות למניעת השבתת רכבים פתאומית.
כאשר נהג מזהה תקלה ברכב, הוא ממלא טופס דיגיטלי דרך הסמארטפון. ברגע השליחה, QuintaDB מפעילה אוטומציה השולחת הודעת WhatsApp למנהל הצי ומתריעה במייל למוסך ההסדר. סטטוס הרכב משתנה אוטומטית ל'בטיפול', ולוח השנה של המשימות מתעדכן. לאחר סיום התיקון, המוסך מעלה אישור ביצוע, המערכת מייצרת דוח PDF מסכם עבור הנהלת החשבונות ומחזירה את הרכב לסטטוס 'פעיל' בלוח הבקרה.
עבור כל רכב בצי, המערכת מחשבת מועדי טיפול על בסיס קילומטראז' או זמן שחלף, ושולחת התראות אוטומטיות לפני שנגרם נזק יקר. כך תשמרו על ערך הרכב ותמנעו תקלות משביתות.
מבט קלנדרי על כל הטיפולים המתוכננים והרישיונות שעומדים פוג תוקף עבור כל הצי.
צפה במבנה הטבלאות והקשרים המהנדסים את זרימת המידע במערכת ללא כפילויות:
גלה כיצד תחומי פעילות שונים משתמשים במבנה הנתונים הזה:
ניהול חוזי השכרה, מעקב אחר מועדי החזרת רכב וחישוב פחת אוטומטי לכל יחידה בצי.
אופטימיזציה של מסלולים על גבי מפה וניהול דוחות נזקים יומיומיים של הנהגים בשטח.
מעקב אחר לוחות זמנים של אוטובוסים, ניהול תורנויות נהגים ובדיקות בטיחות לפני יציאה למסלול.
ניהול כלי צמ"ה כבדים, מעקב שעות מנוע ותזמון טיפולי שטח באתרים מרוחקים באמצעות GPS.
ניהול הטבות רכב לעובדים, מעקב אחר דוחות תנועה ושימוש בדלקנים לזיהוי חריגות תקציביות.
ניהול קריאות שירות בזמן אמת, שיבוץ גוררים לפי מיקום גיאוגרפי ותיעוד הגעה ליעד.
תהליכי עבודה מהנדסים המבטיחים שום פרט לא יתפספס:
בכל פעם שתוקף רישיון נהג מתקרב (30 יום לפני), המערכת שולחת הודעת SMS אוטומטית לנהג ולמנהל הצי.
בסוף כל חודש, המערכת אוספת את כל נתוני התדלוק והתיקונים ומייצרת דוח PDF מסכם שנשלח למחלקת הכספים.
אם נהג מדווח על קילומטראז' שחורג מהממוצע השבועי ב-20%, המערכת יוצרת משימת בדיקה בלוח הבקרה של המנהל.
שינוי סטטוס רכב ל'תקול' בטבלת התחזוקה מעדכן מיידית את כל טפסי השיבוץ כדי למנוע הקצאת רכב מושבת.
בעולם התחבורה, חוסר בדיוק בנתונים מוביל לקנסות, השבתות וסכנות בטיחותיות. QuintaDB מספקת לך תשתית יציבה שבה כל בורג מתועד וכל נהג מחובר למערכת המידע המרכזית.
כל שינוי בנתוני הרכב מתועד, כך שתוכל לדעת תמיד מי עדכן את מועד הטיפול ובאיזה זמן.
הזנת נתונים בזמן אמת מהשטח מונעת שגיאות הקלדה המתרחשות כשמנסים להיזכר בפרטים בסוף היום.
הבינה המלאכותית מנתחת את התיאור העסקי שלך ומייצרת סכימה ראשונית שכוללת את כל השדות הקריטיים כמו מספרי שלדה, תוקף ביטוחים וסוגי דלק, וחוסכת שעות של הקמה ידנית.
בהחלט. ה-AI נותן לך נקודת פתיחה מצוינת, אך QuintaDB מאפשרת לך להוסיף שדות, לשנות קשרים בין טבלאות ולעצב את הטפסים בדיוק לפי הצרכים הייחודיים של הצי שלך.
על ידי קישור טבלת התדלוקים לטבלת הרכבים, ניתן ליצור שדה מחושב שמודד צריכה לקילומטר ולהציג התראות בלוח הבקרה כאשר הערך חורג מהנורמה המוגדרת לדגם.
כן, מחולל המסמכים של QuintaDB מאפשר ליצור תבניות PDF מותאמות אישית השואבות נתונים מהמערכת ומייצרות דוחות ריכוז סטטוס רישיונות לכל הצי בלחיצת כפתור.
כן, בזכות המבנה היחסי (Relational), ניתן לקשר מספר נהגים לרכב אחד בטבלת הקצאות היסטורית, מה שמאפשר לדעת בדיוק מי נהג ברכב בזמן שבוצעה עבירת תנועה.
בהחלט. האינטגרציה עם Google Maps מאפשרת להציג את כל כתובות המוסכים או את המיקומים האחרונים שדווחו על גבי מפה אינטראקטיבית בתוך סביבת העבודה.
ניתן להגדיר שדות תאריך עבור פקיעת פוליסות ולחבר אותם לאוטומציה שתשלח התראה לסוכן הביטוח ולמנהל הצי חודש לפני מועד החידוש כדי להבטיח רציפות כיסוי.
כן, QuintaDB תומכת בייצוא מהיר לפורמטים כמו Excel ו-CSV, וכן בגישה דרך API לשילוב עם מערכות ERP או תוכנות הנהלת חשבונות חיצוניות.
English