עברו מגיליונות אלקטרוניים מורכבים למערכת ניהול נתונים אחודה. QuintaDB מאפשרת לעמותות לעקוב אחר בקשות מימון, לנהל תקציבים ולייצר דוחות שקיפות עבור תורמים וגופים ממשלתיים בקלות ובדיוק מרבי.
התחל בחינםצרו טפסים מקוונים מותאמים אישית לאיסוף בקשות מענק ורישום תורמים. מסד הנתונים היחסי של QuintaDB מאפשר לכם לקשר בין פרויקטים, מקורות מימון והוצאות בפועל, מה שמבטיח סדר וארגון מלא בכל המידע של הארגון ללא כפילויות מיותרות או אובדן נתונים קריטיים בתהליך גיוס המשאבים.
ניהול כל קשרי התורמים והמענקים תחת קורת גג אחת.
הקימו פורטלים מאובטחים עבור חברי הדירקטוריון, הצוות או התורמים שלכם. כל משתמש מקבל גישה מותאמת אישית לנתונים הרלוונטיים לו, מה שמאפשר שיתוף פעולה יעיל בזמן אמת, צפייה בסטטוס המענקים והורדת מסמכים חשובים ישירות מתוך המערכת ללא צורך בהתכתבויות אינסופיות במייל או בשיחות טלפון מיותרות.
גישה מבוקרת לנתונים עבור צוותים ותורמים חיצוניים.
הפיקו דוחות ביצועים ומסמכי סיכום רבעוניים בלחיצת כפתור אחת. מחולל המסמכים של QuintaDB מאפשר להפוך נתונים גולמיים לקבצי PDF מעוצבים, כגון קבלות לתורמים או דוחות התקדמות לפרויקטים, תוך חיסכון בזמן יקר של הצוות האדמיניסטרטיבי והפחתת טעויות אנוש ידניות שעלולות לפגוע באמינות הארגון מול המממנים.
יצירה אוטומטית של דוחות שקיפות וקבלות תרומה.
ניהול יעיל של משאבים הוא המפתח להצלחת כל עמותה. המערכת שלנו מספקת את הכלים הדרושים לשמירה על שקיפות וצמיחה.
כל המידע על המענקים, התורמים והפרויקטים נמצא במקום אחד נגיש ומאובטח בענן.
הגדירו התראות בוואטסאפ או במייל על מועדי הגשה קרובים ושינויי סטטוס בבקשות מימון.
השתמשו בתרשימים וגרפים בזמן אמת כדי להציג את השפעת התרומות ורמת הביצוע של התקציבים.
ניתן להשתמש בלוח השנה המובנה או בתרשימי גאנט כדי לנהל את לוחות הזמנים של הגשות המענקים ודיווחים תקופתיים.
בהחלט. QuintaDB משתמשת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים ומאפשרת הגדרת הרשאות גישה מדויקות לכל חבר צוות בארגון.
כן, באמצעות אינטגרציות מובנות ניתן לשלוח הודעות אוטומטיות ב-WhatsApp, SMS או אימייל לעדכון התורמים על קבלת המענק.