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La casa affidabile per i tuoi dati

Gestione Finanziamenti

Sistema Centralizzato per la Gestione Fondi

Semplifica l'intero ciclo di vita dei contributi finanziari, dalla pubblicazione dei bandi alla rendicontazione finale. Sostituisci i fogli di calcolo con un database relazionale sicuro e collaborativo per una trasparenza totale.

Inizia gratuitamente

Digitalizzazione dell'Istruttoria

Organizza ogni singola pratica in un database relazionale avanzato. Collega anagrafiche dei beneficiari, documenti istruttori e scadenze dei pagamenti per avere una visione d'insieme chiara. Monitora lo stato di avanzamento delle domande in tempo reale attraverso workflow personalizzati, riducendo drasticamente i tempi di valutazione e minimizzando gli errori umani nella verifica dei requisiti formali.

  • Database relazionale per pratiche e beneficiari
  • Gestione accessi per team di valutazione

Istruttoria Digitale

Centralizza la documentazione e accelera l'approvazione dei finanziamenti.

Automazione della Rendicontazione

Genera automaticamente verbali, contratti di finanziamento e documenti di rendicontazione PDF utilizzando i dati presenti nel tuo database QuintaDB. Risparmia centinaia di ore di lavoro manuale creando template personalizzati che si autocompilano istantaneamente, garantendo la massima precisione formale e il rispetto degli standard normativi richiesti dagli enti erogatori e dagli audit esterni.

  • Doc Generator per PDF e contratti istantanei
  • Export massivo dei dati per audit

Reporting Dinamico

Crea documenti ufficiali con un clic partendo dai dati della tua tabella.

Monitoraggio Scadenze e Timeline

Visualizza le tappe fondamentali di ogni progetto attraverso diagrammi di Gantt e calendari interattivi integrati. Gestisci con precisione le scadenze critiche per la presentazione delle domande, i termini di integrazione documentale e le date di erogazione dei fondi. Assicurati che ogni milestone venga raggiunta puntualmente dal tuo team, evitando la perdita di finanziamenti dovuta a ritardi burocratici.

  • Calendari condivisi per lo scadenziario bandi
  • Diagrammi di Gantt per la pianificazione progetti

Pianificazione Fondi

Traccia ogni fase del progetto e rispetta le tempistiche di erogazione.

La tua Centrale Operativa per i Finanziamenti

QuintaDB non è solo un database, è il motore della tua efficienza amministrativa. Centralizza i dati, automatizza i messaggi e analizza i risultati in un unico posto.

Portali Sicuri

Offri ai beneficiari o ai revisori esterni l'accesso a portali web dedicati per caricare documenti o consultare lo stato della pratica in totale sicurezza.

Comunicazione Diretta

Invia notifiche automatiche via WhatsApp, Telegram o SMS per informare i richiedenti dell'avvenuta approvazione o della necessità di integrazioni.

Analisi Budget

Monitora il budget residuo dei bandi e la distribuzione territoriale delle risorse attraverso grafici dinamici e mappe geografiche integrate.

Crea il tuo database ora

Domande Frequenti

I dati sono al sicuro?

Assolutamente sì. QuintaDB utilizza crittografia avanzata e permette di definire permessi granulari per ogni utente, garantendo che solo il personale autorizzato acceda a dati sensibili.

Posso gestire più bandi contemporaneamente?

Sì, puoi creare tabelle separate per ogni bando o utilizzare un'unica struttura relazionale per gestire diversi flussi di finanziamento in parallelo senza sovrapposizioni.

È possibile integrare software esterni?

QuintaDB offre API complete e integrazioni tramite Zapier, permettendoti di collegare il sistema di gestione finanziamenti con i tuoi software di contabilità o CRM esistenti.

Posso generare verbali di commissione?

Certamente. Utilizzando il Doc Generator, puoi trasformare i voti e le note dei commissari salvati nel database in verbali formali pronti per la firma e l'archiviazione.