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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Fördermittelmanagement

Effiziente Verwaltung für Finanzen & Fördergelder

Ersetzen Sie unübersichtliche Tabellenkalkulationen durch eine zentrale Business-Plattform. QuintaDB ermöglicht die präzise Überwachung von Budgets, automatisiert Verwendungsnachweise und sichert die Einhaltung kritischer Fristen im gesamten Finanzprozess.

Kostenlos starten

Zentrales Antrags- und Projektcontrolling

Verwalten Sie alle Zuwendungen und Finanzierungspläne in einer relationalen Datenbank, die speziell auf die Anforderungen öffentlicher und privater Fördermittelgeber zugeschnitten ist. Erfassen Sie komplexe Datenstrukturen wie Eigenanteile und Drittmittelbeteiligungen ohne Programmierkenntnisse und behalten Sie stets den Überblick über den aktuellen Bewilligungsstand Ihrer Projekte in Echtzeit.

  • Digitale Projektakten für Zuwendungsbescheide
  • Budgetüberwachung auf Knopfdruck

Antrags-Dashboard

Visualisieren Sie Mittelabrufe und Fördersätze direkt in interaktiven Charts.

Automatisierte Verwendungsnachweise

Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Rechnungslegung und Dokumentation. Mit dem integrierten Dokumenten-Generator erstellen Sie PDF-Verwendungsnachweise und Statusberichte direkt aus Ihren Datenbankeinträgen. Verknüpfen Sie Belege mit Buchungen und generieren Sie konforme Berichte für Prüfinstanzen, um manuelle Fehlerquellen vollständig zu eliminieren und die Compliance-Sicherheit massiv zu erhöhen.

  • Automatisierter PDF-Export von Finanzberichten
  • Revisionssichere Dokumentenablage

Doc Generator

Erstellen Sie Berichte basierend auf vordefinierten Vorlagen für Fördergeber.

Sichere Cloud-Infrastruktur für Finanzdaten

QuintaDB bietet die perfekte Symbiose aus Flexibilität und Datensicherheit für Institutionen und Unternehmen.

Fristenmanagement

Verpassen Sie nie wieder einen Abgabetermin. Nutzen Sie Kalender-Ansichten und automatische Benachrichtigungen via E-Mail oder WhatsApp für Zwischenberichte und Schlussabrechnungen.

Partner-Portale

Ermöglichen Sie Zuwendungsempfängern und externen Auditoren den gesicherten Zugriff auf relevante Projektdaten über dedizierte Web-Portale mit individuellen Berechtigungen.

Gantt-Zeitpläne

Planen und überwachen Sie die zeitliche Verausgabung von Mitteln über die gesamte Projektlaufzeit hinweg, um Mittelrückflüsse durch Zeitverzug effektiv zu verhindern.

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Häufig gestellte Fragen

Ist QuintaDB DSGVO-konform?

Ja, der Schutz sensibler Finanzdaten hat Priorität. Unsere Plattform bietet rollenbasierte Zugriffskontrollen und Serverstandorte, die höchste Sicherheitsstandards für europäische Organisationen erfüllen.

Können bestehende Excel-Listen importiert werden?

Absolut. Sie können Ihre vorhandenen Budgetpläne und Listen von Fördermittelempfängern einfach per CSV- oder Excel-Import in QuintaDB überführen und sofort digital weiterbearbeiten.