De l'appel à projets au reporting final, centralisez vos données de financement dans une plateforme sécurisée pour garantir une transparence totale et une conformité d'audit irréprochable.
Commencer gratuitementAutomatisez la collecte des dossiers grâce à des formulaires web intelligents et des portails dédiés aux demandeurs. Éliminez la gestion manuelle des pièces jointes et permettez aux porteurs de projets de soumettre leurs justificatifs de manière sécurisée tout en suivant l'évolution de leur dossier de subvention en temps réel sans solliciter vos équipes.
Collaborez sur l'évaluation des demandes avec des statuts personnalisés et des notifications automatiques.
Générez automatiquement vos conventions de financement et vos rapports d'audit grâce au générateur de documents intégré. Transformez les données de votre base en documents officiels PDF ou Excel, réduisant ainsi les risques d'erreurs humaines lors de la rédaction des contrats et des bilans financiers obligatoires pour les autorités de contrôle.
Éditez vos actes administratifs et vos certificats de paiement sans saisie manuelle redondante.
Pilotez vos budgets en temps réel avec des tableaux de bord analytiques et des graphiques interactifs. Suivez les enveloppes allouées par rapport aux fonds réellement décaissés pour maintenir une vision claire de vos engagements financiers et optimiser l'allocation de vos ressources sur les différents axes stratégiques de votre programme.
Identifiez instantanément les zones géographiques ou les secteurs d'activité les plus financés.
QuintaDB remplace les fichiers Excel fragmentés et les processus papier par une infrastructure de données robuste et évolutive.
Contrôlez l'accès aux données sensibles avec des rôles utilisateurs précis et un historique complet des modifications pour l'audit.
Partagez les dossiers entre les instructeurs, les experts et les décideurs pour accélérer les cycles de validation des subventions.
Informez automatiquement les bénéficiaires de l'ordonnancement de leurs paiements ou des pièces manquantes à leur dossier.
Oui, QuintaDB utilise des protocoles de chiffrement avancés et permet une gestion granulaire des permissions pour garantir que seuls les agents autorisés accèdent aux données financières.
Absolument. Grâce au module Calendrier et au diagramme de Gantt, vous pouvez planifier et suivre chaque étape du versement des fonds sur toute la durée du projet.
Oui, vous pouvez créer des portails dédiés aux experts externes pour qu'ils puissent noter les dossiers sans accéder à l'intégralité de votre base de données administrative.
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