Pozbądź się chaosu w arkuszach kalkulacyjnych i ręcznego przetwarzania wniosków. QuintaDB to elastyczne rozwiązanie do obsługi pełnego cyklu życia dotacji — od naboru, przez ocenę merytoryczną, aż po końcowe rozliczenie finansowe.
Rozpocznij bezpłatnieZbuduj profesjonalny system przyjmowania wniosków o dofinansowanie za pomocą inteligentnych formularzy internetowych zintegrowanych z relacyjną bazą danych. Pozwala to na wyeliminowanie błędów przy wprowadzaniu danych, automatyczną walidację załączników oraz błyskawiczną weryfikację formalną wnioskodawców na wczesnym etapie procesu naboru w programach operacyjnych lub grantowych.
Kompletna historia interakcji z każdym beneficjentem w jednym miejscu.
Precyzyjnie monitoruj kluczowe etapy realizacji projektów dzięki interaktywnym wykresom Gantta oraz kalendarzom projektowym. System umożliwia śledzenie kamieni milowych, terminów składania sprawozdań częściowych oraz ostatecznych rozliczeń budżetowych, co drastycznie minimalizuje ryzyko utraty finansowania z powodu opóźnień administracyjnych lub błędów w planowaniu zasobów organizacji.
Monitoruj sprawozdawczość i unikaj kar za nieterminowe rozliczenia.
Twórz profesjonalne raporty końcowe, aneksy do umów oraz protokoły odbioru za pomocą wbudowanego generatora dokumentów. Wykorzystaj dane zgromadzone w systemie, aby w kilka sekund wygenerować gotowe do podpisu pliki PDF lub Word, zachowując pełną spójność wizualną i prawną dokumentacji, co jest niezbędne przy audytach zewnętrznych i kontrolach skarbowych.
Masowe generowanie umów na podstawie danych z bazy.
Zintegruj wszystkie aspekty zarządzania funduszami w jednej bezpiecznej chmurze, zastępując rozproszone narzędzia dedykowanym systemem operacyjnym dla Twojej organizacji.
Daj wnioskodawcom dostęp do śledzenia statusu ich wniosków online.
Automatyczne powiadomienia o decyzjach i brakach formalnych.
Łącz projekty z budżetami, pracownikami i sprawozdaniami.
Tak, QuintaDB oferuje zaawansowane szyfrowanie danych, dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) oraz pełną kontrolę uprawnień dostępu dla różnych ról pracowników.
Oczywiście. Możesz łatwo osadzić formularze wniosków oraz mapy projektów bezpośrednio na swojej stronie internetowej za pomocą gotowych kodów widgetów.
Tak, dzięki elastycznemu modułowi Doc Generator oraz Charts możesz generować raporty zgodne ze specyficznymi wymogami programów UE i krajowych.