English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Automatyzacja procesów dotacyjnych

System do zarządzania dotacjami i kontroli funduszy

Pozbądź się chaosu w arkuszach kalkulacyjnych i ręcznego przetwarzania wniosków. QuintaDB to elastyczne rozwiązanie do obsługi pełnego cyklu życia dotacji — od naboru, przez ocenę merytoryczną, aż po końcowe rozliczenie finansowe.

Rozpocznij bezpłatnie

Centralna baza beneficjentów i wniosków

Zbuduj profesjonalny system przyjmowania wniosków o dofinansowanie za pomocą inteligentnych formularzy internetowych zintegrowanych z relacyjną bazą danych. Pozwala to na wyeliminowanie błędów przy wprowadzaniu danych, automatyczną walidację załączników oraz błyskawiczną weryfikację formalną wnioskodawców na wczesnym etapie procesu naboru w programach operacyjnych lub grantowych.

  • Elektroniczne formularze zgłoszeniowe
  • Bezpieczne przechowywanie dokumentacji

Zarządzanie Relacjami

Kompletna historia interakcji z każdym beneficjentem w jednym miejscu.

Harmonogramowanie i monitoring terminów

Precyzyjnie monitoruj kluczowe etapy realizacji projektów dzięki interaktywnym wykresom Gantta oraz kalendarzom projektowym. System umożliwia śledzenie kamieni milowych, terminów składania sprawozdań częściowych oraz ostatecznych rozliczeń budżetowych, co drastycznie minimalizuje ryzyko utraty finansowania z powodu opóźnień administracyjnych lub błędów w planowaniu zasobów organizacji.

  • Automatyczne powiadomienia o terminach
  • Wizualizacja postępów prac (Gantt)

Kontrola Czasu

Monitoruj sprawozdawczość i unikaj kar za nieterminowe rozliczenia.

Automatyczne raportowanie i generator dokumentów

Twórz profesjonalne raporty końcowe, aneksy do umów oraz protokoły odbioru za pomocą wbudowanego generatora dokumentów. Wykorzystaj dane zgromadzone w systemie, aby w kilka sekund wygenerować gotowe do podpisu pliki PDF lub Word, zachowując pełną spójność wizualną i prawną dokumentacji, co jest niezbędne przy audytach zewnętrznych i kontrolach skarbowych.

  • Eksport raportów do PDF/Excel
  • Analityka wykorzystania funduszy

Generator Plików

Masowe generowanie umów na podstawie danych z bazy.

Dlaczego QuintaDB to Twój Business OS?

Zintegruj wszystkie aspekty zarządzania funduszami w jednej bezpiecznej chmurze, zastępując rozproszone narzędzia dedykowanym systemem operacyjnym dla Twojej organizacji.

Portal Beneficjenta

Daj wnioskodawcom dostęp do śledzenia statusu ich wniosków online.

Komunikacja WhatsApp

Automatyczne powiadomienia o decyzjach i brakach formalnych.

Relacyjna Struktura

Łącz projekty z budżetami, pracownikami i sprawozdaniami.

Zacznij teraz

Często zadawane pytania

Czy dane beneficjentów są bezpieczne?

Tak, QuintaDB oferuje zaawansowane szyfrowanie danych, dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) oraz pełną kontrolę uprawnień dostępu dla różnych ról pracowników.

Czy mogę zintegrować system z moją stroną?

Oczywiście. Możesz łatwo osadzić formularze wniosków oraz mapy projektów bezpośrednio na swojej stronie internetowej za pomocą gotowych kodów widgetów.

Czy system obsługuje raportowanie unijne?

Tak, dzięki elastycznemu modułowi Doc Generator oraz Charts możesz generować raporty zgodne ze specyficznymi wymogami programów UE i krajowych.