Centralice el ciclo de vida de sus fondos, desde la convocatoria inicial hasta la justificación final. Elimine la fragmentación de datos y garantice el cumplimiento normativo con una solución integral.
Crear base de datosSimplifique la recepción de candidaturas mediante formularios web avanzados que alimentan automáticamente su base de datos central. Permita que los solicitantes carguen documentación técnica, presupuestos y certificados en un portal seguro y dedicado, eliminando el desorden de los correos electrónicos y garantizando que cada expediente administrativo esté completo y validado desde el primer instante.
Sistema de seguimiento donde el usuario puede consultar el estado de su subvención en tiempo real.
Gestione el flujo de trabajo interno con bases de datos relacionales que vinculan cada proyecto con su partida presupuestaria correspondiente. Implemente un sistema de estados personalizado para la revisión técnica, la baremación por puntos y la resolución definitiva. Controle los plazos críticos con calendarios integrados y asegure una trazabilidad absoluta, facilitando las labores de inspección y auditoría de fondos públicos o privados.
Cada cambio queda registrado, garantizando la máxima transparencia en la asignación de recursos.
Automatice la creación de documentos oficiales, contratos y certificados de concesión mediante el generador de PDF incorporado. Utilice los datos de su tabla para rellenar plantillas institucionales de forma masiva y profesional. Mantenga a los beneficiarios informados a través de alertas automáticas vía WhatsApp, Telegram o SMS sobre requerimientos de subsanación o el ingreso efectivo de las ayudas, optimizando la comunicación de la entidad gestora.
Supervise los gastos declarados frente a los presupuestos aprobados para evitar desviaciones financieras.
QuintaDB actúa como el sistema operativo de su departamento de subvenciones, sustituyendo hojas de cálculo complejas y procesos manuales por una base de datos centralizada y segura.
Cada expediente cuenta con un historial completo de interacciones, ediciones y documentos adjuntos.
Visualice el impacto de los fondos mediante gráficos de barras, circulares y mapas de distribución geográfica.
Proteja los datos sensibles de los solicitantes con encriptación avanzada y roles de usuario personalizados.
Sí, puede crear múltiples tablas o bases de datos vinculadas para gestionar distintas líneas de subvención de forma independiente pero integrada.
Absolutamente. Puede exportar todos los datos a formatos Excel, CSV o PDF, además de generar gráficos personalizados para informes de justificación.
Sí, a través de los portales de QuintaDB, puede dar acceso limitado a revisores para que califiquen los expedientes sin ver información sensible innecesaria.
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