自動車整備・保証管理

自動車の整備記録と保証管理をスマートに

Name: QuintaDB - 車両保証トラッキング
Author: QuintaDB

複雑な車両データ、メンテナンス履歴、保証期限を一つのプラットフォームで一元管理。紙の台帳や煩雑なExcel管理から脱却し、顧客一人ひとりに最適化されたアフターサービスを提供することで、ビジネスの信頼性とリピート率を劇的に向上させます。

保証期間の自動追跡とステータス管理

車両ごとの保証開始日、期間、対象部品を詳細にデータベース化します。有効期限が近づくとシステムが自動で検知し、更新案内や定期点検の通知を顧客や担当者に自動送信することで、サービスの漏れを完全に防ぎます。これにより、複雑な保証条件もミスなく管理でき、顧客満足度の向上に直結します。

期限切れを未然に防ぐ自動通知システム

顧客は自分専用のポータルにログインして、過去の整備履歴や今後のメンテナンススケジュールをいつでも確認できます。ドキュメント生成機能により、法的に必要な整備記録簿や見積書、請求書をボタン一つでPDF出力でき、事務作業の時間を大幅に削減します。車台番号や型式に紐づいた正確なデータ管理が可能です。

全車両の整備ログをクラウドで安全に保管

バラバラに管理されていた車両情報、整備スケジュール、顧客連絡を一つの強力なデータベースに統合。専門的な知識がなくても、自社の業務フローに合わせた管理画面を短時間で構築できます。

柔軟なデータ構造

独自の車両チェックリストや部品在庫、作業工数など、現場が必要とする項目を自由に追加・カスタマイズ可能です。

マルチチャネル通知

WhatsApp、Telegram、SMS連携により、修理完了報告や見積もり承認の依頼を、顧客が最も利用する手段で送信できます。

収益の可視化

整備項目ごとの売上や部品の交換頻度、保証修理の割合をチャートで分析し、経営の意思決定をサポートします。

はい、CSVやExcelファイルから既存の車両データや整備履歴を簡単にインポートできます。移行後すぐにリレーショナルな管理を開始可能です。

もちろんです。QuintaDBはWebベースでレスポンシブ対応しているため、メカニックが現場でタブレットやスマホから直接作業内容や写真を登録できます。

フィルタリング機能を使って、特定の期間内に保証や車検が切れるリストを数クリックで抽出でき、一括連絡やマーケティングに活用いただけます。