Vervang verspreide spreadsheets door een gecentraliseerd Business OS. Beheer VIN-nummers, service-intervallen en garantieclaims met volledige automatisering en real-time rapportage.
Start nu gratisBouw een robuuste relationele database op voor al uw voertuiggegevens, inclusief chassisnummers (VIN), aankoopdata en specifieke garantievoorwaarden per model. Met QuintaDB kunt u complexe relaties leggen tussen voertuigen, eigenaren en de volledige onderhoudshistorie, waardoor u direct toegang heeft tot kritieke data zonder te zoeken in onsamenhangende bestanden of papieren archieven.
Houd de status van elk voertuig in real-time bij, van voorraad tot actieve garantieperiode.
Genereer professionele garantieclaims, werkorders en service-overzichten met één klik met de krachtige Document Generator. Onze tool zet database-records direct om in gepersonaliseerde PDF-bestanden op basis van uw eigen sjablonen. Dit elimineert handmatige typefouten, versnelt de administratieve afhandeling met fabrikanten en zorgt voor een consistente documentatie van alle uitgevoerde reparaties binnen de garantieperiode.
Zet data om in officiële documenten voor snellere goedkeuring door importeurs.
Verhoog de klantentrouw door proactieve communicatie. Gebruik QuintaDB om automatische notificaties te sturen via WhatsApp, SMS of e-mail wanneer een garantie bijna verloopt of een onderhoudsbeurt nodig is. Bied dealers en servicepartners toegang tot een beveiligd portaal waar zij de garantiestatus van elk voertuig kunnen verifiëren en nieuwe claims direct in het systeem kunnen indienen.
Gecentraliseerd beheer voor externe partners met beperkte toegangsrechten.
Optimaliseer uw operationele efficiëntie en verklein de foutmarge in uw garantiebeheer aanzienlijk.
Monitor claim-trends en veelvoorkomende defecten via interactieve grafieken en dashboards.
Visualiseer uw voertuigpark of servicepunten op Google Maps met clustering functionaliteit.
Beheer toegangsrechten op recordniveau voor maximale privacy en compliance met de AVG.
Ja, u kunt geautomatiseerde triggers instellen op basis van de vervaldatum in uw database om meldingen te sturen naar zowel klanten als uw eigen team.
Absoluut. U kunt bestands- en afbeeldingsvelden toevoegen aan uw formulieren om visuele bewijslast voor claims direct bij het voertuigrecord op te slaan.
Ja, via onze native integraties kunt u direct vanuit de database berichten versturen naar klanten over hun claimstatus of onderhoudsafspraken.
Ja, door een Web Formulier in een Portaal te plaatsen, kunnen externe partners gegevens invoeren zonder toegang te hebben tot uw volledige database.