Zastąp chaotyczne arkusze kalkulacyjne profesjonalnym systemem Business OS. Monitoruj terminy gwarancji, historię napraw i przeglądy techniczne całej floty w jednej, bezpiecznej bazie danych z automatycznymi powiadomieniami dla kierowników i mechaników.
Rozpocznij za darmoStwórz kompleksową ewidencję floty, która wykracza poza proste zestawienia. Rejestruj numery VIN, parametry techniczne oraz historię ubezpieczeń w relacyjnej bazie danych. System pozwala na natychmiastowe filtrowanie pojazdów według statusu gwarancji, co eliminuje ryzyko przegapienia kluczowych terminów serwisowych i utraty ochrony producenta dla Twoich zasobów transportowych.
Przejrzysty kalendarz z terminami wygasania gwarancji dla każdego pojazdu w Twoim parku maszynowym.
Nigdy więcej nie martw się o utratę gwarancji z powodu spóźnionego przeglądu olejowego czy technicznego. Skonfiguruj zaawansowane reguły powiadomień przez WhatsApp, Telegram lub SMS, które poinformują zespół o nadchodzących terminach z wyprzedzeniem 30, 15 i 7 dni, zapewniając pełną ciągłość operacyjną i optymalizację kosztów eksploatacji pojazdów firmowych.
Błyskawiczne alerty o usterkach przesyłane bezpośrednio do personelu technicznego w czasie rzeczywistym.
Automatyzuj proces tworzenia oficjalnych zgłoszeń gwarancyjnych oraz protokołów przekazania pojazdu. Dzięki narzędziu Doc Generator, dane z bazy są natychmiast przenoszone do profesjonalnych szablonów PDF. Pozwala to na błyskawiczne generowanie raportów o szkodowości, kosztach napraw oraz analizę awaryjności poszczególnych marek w Twojej flocie, wspierając procesy decyzyjne przy zakupie nowych aut.
Twórz profesjonalne karty gwarancyjne i formularze zgłoszeniowe jednym kliknięciem myszy.
Przekształć sposób, w jaki zarządzasz majątkiem firmy, korzystając z elastycznej platformy no-code.
Twoje dane o flocie i historii serwisowej są chronione zaawansowanym szyfrowaniem i regularnymi kopiami zapasowymi.
Kierowcy mogą zgłaszać usterki i przesyłać zdjęcia uszkodzeń bezpośrednio z trasy za pomocą dedykowanych formularzy mobilnych.
Niezależnie od tego, czy zarządzasz 5 czy 500 pojazdami, system dostosowuje się do Twoich rosnących potrzeb bez utraty wydajności.
Tak, QuintaDB umożliwia błyskawiczny import istniejących list pojazdów i historii gwarancji z plików CSV lub Excel, co pozwala na migrację w kilka minut.
Możesz ustawić automatyczne wyzwalacze oparte na dacie wygaśnięcia gwarancji lub przeglądu, które wyślą e-mail lub wiadomość WhatsApp do odpowiedniej osoby.
Oczywiście. Do każdego rekordu pojazdu możesz załączać pliki, zdjęcia polis ubezpieczeniowych, faktur za naprawy oraz skany oryginalnych kart gwarancyjnych.
Tak, za pomocą Portali Klienta możesz stworzyć dedykowane widoki dla kierowców, gdzie będą widzieć tylko przypisane do nich pojazdy i zgłaszać usterki.