English Flaga English Italiano Flaga Italiano Español Flaga Español Français Flaga Français Deutsch Flaga Deutsch Português Flaga Português Ελληνικά Flaga Ελληνικά Nederlands Flaga Nederlands Polski Flaga Polski Čeština Flaga Čeština 中文 Flaga 中文 日本語 Flaga 日本語 हिन्दी Flaga हिन्दी اللغة العربية Flaga اللغة العربية עִברִית Flaga עִברִית Türk Flaga Türk Latvietis Flaga Latvietis Dansk Flaga Dansk Norsk Flaga Norsk Íslenska Flaga Íslenska 한국어 Flaga 한국어 Suomen Flaga Suomen Gaeilge Flaga Gaeilge Bahasa Melayu Flaga Bahasa Melayu Svenska Flaga Svenska
  

Niezawodny dom dla Twoich danych

Zarządzanie Flotą

Automatyczne Śledzenie Gwarancji Pojazdów

Zastąp chaotyczne arkusze kalkulacyjne profesjonalnym systemem Business OS. Monitoruj terminy gwarancji, historię napraw i przeglądy techniczne całej floty w jednej, bezpiecznej bazie danych z automatycznymi powiadomieniami dla kierowników i mechaników.

Rozpocznij za darmo

Centralna Baza Danych Pojazdów i VIN

Stwórz kompleksową ewidencję floty, która wykracza poza proste zestawienia. Rejestruj numery VIN, parametry techniczne oraz historię ubezpieczeń w relacyjnej bazie danych. System pozwala na natychmiastowe filtrowanie pojazdów według statusu gwarancji, co eliminuje ryzyko przegapienia kluczowych terminów serwisowych i utraty ochrony producenta dla Twoich zasobów transportowych.

  • Pełna historia roszczeń gwarancyjnych i napraw
  • Przechowywanie dokumentacji technicznej i skanów kart

Widok Harmonogramu

Przejrzysty kalendarz z terminami wygasania gwarancji dla każdego pojazdu w Twoim parku maszynowym.

Automatyczne Powiadomienia i Alerty

Nigdy więcej nie martw się o utratę gwarancji z powodu spóźnionego przeglądu olejowego czy technicznego. Skonfiguruj zaawansowane reguły powiadomień przez WhatsApp, Telegram lub SMS, które poinformują zespół o nadchodzących terminach z wyprzedzeniem 30, 15 i 7 dni, zapewniając pełną ciągłość operacyjną i optymalizację kosztów eksploatacji pojazdów firmowych.

  • Wielokanałowe przypomnienia o serwisie
  • Delegowanie zadań do konkretnych kierowców

Integracja WhatsApp

Błyskawiczne alerty o usterkach przesyłane bezpośrednio do personelu technicznego w czasie rzeczywistym.

Generator Raportów i Dokumentów PDF

Automatyzuj proces tworzenia oficjalnych zgłoszeń gwarancyjnych oraz protokołów przekazania pojazdu. Dzięki narzędziu Doc Generator, dane z bazy są natychmiast przenoszone do profesjonalnych szablonów PDF. Pozwala to na błyskawiczne generowanie raportów o szkodowości, kosztach napraw oraz analizę awaryjności poszczególnych marek w Twojej flocie, wspierając procesy decyzyjne przy zakupie nowych aut.

  • Eksport gotowych protokołów szkód do PDF
  • Zaawansowane wykresy kosztów utrzymania

Doc Generator

Twórz profesjonalne karty gwarancyjne i formularze zgłoszeniowe jednym kliknięciem myszy.

Dlaczego QuintaDB to Twój Business OS?

Przekształć sposób, w jaki zarządzasz majątkiem firmy, korzystając z elastycznej platformy no-code.

Bezpieczeństwo Danych

Twoje dane o flocie i historii serwisowej są chronione zaawansowanym szyfrowaniem i regularnymi kopiami zapasowymi.

Mobilny Portal

Kierowcy mogą zgłaszać usterki i przesyłać zdjęcia uszkodzeń bezpośrednio z trasy za pomocą dedykowanych formularzy mobilnych.

Pełna Skalowalność

Niezależnie od tego, czy zarządzasz 5 czy 500 pojazdami, system dostosowuje się do Twoich rosnących potrzeb bez utraty wydajności.

Utwórz bezpłatne konto

Często zadawane pytania

Czy mogę importować dane z Excela?

Tak, QuintaDB umożliwia błyskawiczny import istniejących list pojazdów i historii gwarancji z plików CSV lub Excel, co pozwala na migrację w kilka minut.

Jak działają powiadomienia o terminach?

Możesz ustawić automatyczne wyzwalacze oparte na dacie wygaśnięcia gwarancji lub przeglądu, które wyślą e-mail lub wiadomość WhatsApp do odpowiedniej osoby.

Czy system obsługuje skany dokumentów?

Oczywiście. Do każdego rekordu pojazdu możesz załączać pliki, zdjęcia polis ubezpieczeniowych, faktur za naprawy oraz skany oryginalnych kart gwarancyjnych.

Czy kierowcy mogą mieć własny dostęp?

Tak, za pomocą Portali Klienta możesz stworzyć dedykowane widoki dla kierowców, gdzie będą widzieć tylko przypisane do nich pojazdy i zgłaszać usterki.