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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Fahrzeuggarantie-Verfolgung

Präzise Garantie-Verfolgung für Ihre Fahrzeugflotte

Vermeiden Sie kostspielige Reparaturen durch verpasste Fristen. QuintaDB bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Garantieansprüchen, Wartungshistorien und technischen Dokumenten für jedes Fahrzeug in Ihrem Bestand.

Kostenlos starten

Zentralisierte Fahrzeug- und Garantiedatenbank

Verwalten Sie alle fahrzeugspezifischen Daten wie Fahrgestellnummern (VIN), Erstzulassungen und spezifische Garantiebedingungen in einer hochstrukturierten relationalen Datenbank. Durch die zentrale Speicherung haben Ihre Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf alle Serviceverträge und Kulanzregelungen, was die Bearbeitungszeit von Schadensfällen drastisch reduziert und die Datenintegrität über den gesamten Lebenszyklus des Fahrzeugs sicherstellt.

  • Digitale Fahrzeugakte mit VIN-Zuordnung
  • Echtzeit-Tracking von Garantiefristen

Bestandsübersicht

Visualisieren Sie Ihren gesamten Fuhrpark und den Garantiestatus jedes Objekts in einer übersichtlichen Tabellenansicht.

Automatisierte Benachrichtigungen und Workflows

Verpassen Sie nie wieder eine wichtige Inspektion oder den Ablauf einer Herstellergarantie. QuintaDB automatisiert Ihren Informationsfluss durch intelligente Trigger, die rechtzeitig Warnungen per WhatsApp, Telegram oder E-Mail an das Flottenmanagement senden. Dies ermöglicht eine proaktive Planung von Werkstattbesuchen und stellt sicher, dass alle Garantieansprüche innerhalb der vorgegebenen Zeiträume und Kilometerstände geltend gemacht werden.

  • Automatisierte WhatsApp-Erinnerungen
  • Statusbasierte Prozessautomatisierung

Instant Messaging

Direkte Integration von Kommunikationskanälen zur sofortigen Alarmierung bei kritischen Terminen.

Dokumentenerstellung und Reporting

Generieren Sie rechtssichere Garantieberichte und Schadensmeldungen direkt aus Ihren Datenbankeinträgen. Mit dem integrierten Dokumenten-Generator erstellen Sie personalisierte PDF-Zertifikate oder Werkstattaufträge auf Knopfdruck. Nutzen Sie zudem interaktive Charts, um die Zuverlässigkeit bestimmter Fahrzeugmodelle zu analysieren und fundierte Entscheidungen für zukünftige Beschaffungen basierend auf der tatsächlichen Reparaturanfälligkeit zu treffen.

  • Analytische Dashboards für Reparaturkosten
  • Automatisierter PDF-Export

Statistik-Engine

Werten Sie Garantiefälle nach Hersteller, Modell oder Fahrzeugtyp in Echtzeit aus.

Das Business OS für Ihr Fuhrparkmanagement

Ersetzen Sie komplexe Tabellenkalkulationen durch eine skalierbare Cloud-Lösung, die speziell auf die Anforderungen der Automobilbranche zugeschnitten ist.

Kundenportale

Geben Sie Fahrern oder Partnerwerkstätten kontrollierten Zugriff auf relevante Garantiedaten über sichere Portale.

Kalenderansicht

Behalten Sie alle anstehenden Inspektionstermine und Garantieabläufe in einer intuitiven Kalender- oder Gantt-Ansicht im Blick.

API & Integration

Verknüpfen Sie QuintaDB nahtlos mit Ihren bestehenden ERP-Systemen oder Telematik-Lösungen für einen reibungslosen Datenaustausch.

Jetzt ausprobieren

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Anhänge wie PDF-Verträge oder Schadensfotos speichern?

Ja, QuintaDB unterstützt Datei- und Bildfelder. Sie können pro Fahrzeug beliebig viele Dokumente, Fotos von Unfallschäden oder eingescannte Servicehefte direkt im entsprechenden Datensatz hochladen und verwalten.

Wie sicher sind meine Fahrzeug- und Kundendaten?

Datensicherheit hat oberste Priorität. Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen und bieten detaillierte Zugriffsberechtigungen. Über unsere Portalfunktion bestimmen Sie exakt, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf.

Kann das System automatisch den Kilometerstand überwachen?

Wenn Sie regelmäßige Updates eingeben oder eine API-Anbindung zu Ihrem Telematiksystem nutzen, kann QuintaDB basierend auf dem Kilometerstand Warnungen auslösen, falls eine garantiespezifische Laufleistungsgrenze fast erreicht ist.