採用プロセスの自動化

採用管理をスマートに加速させる

Name: QuintaDB - 採用候補者追跡システム (ATS)
Author: QuintaDB

煩雑なスプレッドシートやバラバラのメール管理から脱却。QuintaDBは、応募者の獲得から内定通知までを一つのプラットフォームで完結させる、人事担当者のためのビジネスOSです。

スマートな応募者収集とデータ同期

QuintaDBの高度なWebフォームを使用すれば、求職者から必要な情報を正確かつ迅速に収集できます。入力されたデータは即座にリレーショナルデータベースに同期され、手動での転記ミスを完全に排除します。履歴書やポートフォリオのファイルアップロードにも対応し、採用チーム全体でリアルタイムに最新情報を共有することが可能です。

カスタム応募フォームの作成
履歴書・資料の自動アップロード

一元化されたデータベース

すべての候補者情報を一つの安全な場所に集約し、重複応募を防止します。

選考プロセスの視覚化とスケジュール管理

ガントチャートやカレンダー機能を活用することで、複数の採用枠における面接スケジュールや選考進捗を一目で把握できます。候補者のステータス（書類選考中、一次面接待ち、内定など）をドラッグ＆ドロップで変更でき、選考の停滞を防ぎます。チーム内でのコメント共有機能により、面接官同士のフィードバックもスムーズに行えます。

面接カレンダーの同期
選考パイプラインの分析

ガントチャート管理

採用プロジェクトの全体像を期間軸で管理し、リソースの最適化を図ります。

採用の質を高める3つの柱

QuintaDBは単なる管理ツールではなく、採用戦略を加速させるための強力なインフラです。

セキュアなポータル

面接官や外部エージェントに限定的なアクセス権を付与し、機密情報を守りながら連携を強化します。

ドキュメント自動生成

内定通知書や雇用契約書をワンクリックで生成。データベースから個人情報を自動引用し、ミスをゼロに。

通知の自動化

WhatsAppやメールで面接のリマインドを自動送信。候補者の意欲が高い時期を逃さずアプローチ可能です。

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よくある質問

プログラミング知識は必要ですか？

いいえ、必要ありません。ドラッグ＆ドロップの直感的な操作だけで、貴社の選考フローに合わせた独自のATSを構築できます。

個人情報のセキュリティは大丈夫ですか？

はい。アクセス権限管理（ACL）や専用ポータル機能により、閲覧できるユーザーを厳格に制限でき、安全にデータを管理できます。

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