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행사 참가 관리

참가 신청을 구글폼 밖으로

신청은 폼으로 받고 명단은 엑셀로 옮기고 안내는 일일이 보냅니다. 정원과 취소는 손으로 셉니다. 신청과 명단이 같은 자리에 있으면 그 옮기기가 사라집니다.

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행사 준비에서 새는 시간

일이 많은 게 아니라 같은 자료를 세 번 옮깁니다. 신청서에서 명단으로, 명단에서 안내로, 안내에서 참석 확인으로.

어떻게 구성하나

신청 양식

사이트에 붙이면 신청이 곧바로 명단이 됩니다. 옮겨 적지 않습니다.

정원과 대기

마감되면 신청이 닫히고 대기자가 쌓입니다. 취소가 나오면 순서대로 올라옵니다.

자동 안내

접수 확인과 전날 알림이 나갑니다. 하나씩 보내지 않습니다.

현장 체크인

당일 참석을 체크하면 노쇼가 남습니다. 다음 행사 규모 산정의 근거가 됩니다.

공지부터 결산까지

행사를 열면 정원이 잡히고 신청이 들어옵니다. 참가비가 확인되면 확정되고 안내가 나갑니다. 당일 체크인이 기록되고, 끝나면 참석률과 수입이 그대로 남아 다음 행사 계획에 쓰입니다.

반복되는 행사

두 번째부터 빨라지게

지난 행사를 복제해 날짜만 바꿉니다. 양식과 안내 문구를 다시 만들지 않습니다.

권한 나누기

담당자는 자기 행사만, 관리자는 전체를, 참가자는 자기 신청만 봅니다.

다음 행사부터 써 보세요

코딩 없이 양식을 만들고 사이트에 붙이면 됩니다.

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