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자원봉사자 관리

봉사자를 부르고 기록하고 감사하기

봉사 신청은 메신저로 받고 명단은 엑셀에 있고 활동 시간은 종이에 적습니다. 확인서를 떼 달라면 다시 세어야 합니다. 한곳에 모이면 그 작업이 사라집니다.

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봉사자가 다시 오지 않는 이유

대개 경험이 나빠서가 아니라 연락이 끊겨서입니다. 누가 언제 무엇을 했는지 남아 있으면 다시 부를 수 있습니다.

어떻게 구성하나

신청 양식

사이트에서 봉사 신청을 받으면 곧바로 명단이 됩니다. 담당자에게 알림이 갑니다.

일정 배정

활동마다 필요한 인원을 정하고 배정합니다. 부족하면 바로 보입니다.

시간 기록

참여가 기록되며 누계가 쌓입니다. 확인서 발급이 몇 초로 끝납니다.

다시 부르기

이전에 참여한 사람에게 비슷한 활동을 안내합니다. 새로 모집하는 부담이 줄어듭니다.

모집부터 감사까지

신청이 들어오면 봉사자 카드가 생깁니다. 활동에 배정되고 참여가 기록되며 누계가 늘어납니다. 활동이 끝나면 감사 안내가 나가고, 다음 모집 때 먼저 연락할 명단이 이미 있습니다.

정기 봉사자

핵심 인원 보이게

참여 횟수와 최근 활동일로 정기 봉사자가 구분됩니다. 관리 대상이 명확해집니다.

권한과 개인정보

활동 담당자는 배정된 봉사자만, 관리자는 전체를 봅니다. 열람 이력이 남습니다.

다음 활동부터 써 보세요

코딩 없이 표를 만들고 신청 양식을 사이트에 붙이면 됩니다.

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프로젝트 빌더