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정비 이력 관리

이 차에 지난번에 뭘 했는지

단골 차가 들어와도 지난 작업은 장부를 뒤져야 압니다. 같은 부위를 또 손보거나, 보증 기간 안인데 돈을 받습니다. 이력이 차량에 붙어 있으면 번호만 넣으면 나옵니다.

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이력이 없으면 생기는 손해

양쪽 다 손해입니다. 보증 안에서 돈을 받으면 신뢰를 잃고, 이미 한 작업을 또 하면 시간을 잃습니다.

어떻게 구성하나

차량 카드

번호를 넣으면 전체 이력이 시간순으로 열립니다. 장부를 뒤지지 않습니다.

부품 보증

교환한 부품마다 보증 기간이 붙습니다. 기간 안이면 화면에 표시됩니다.

미뤄 둔 작업

권장했지만 안 한 작업이 남습니다. 다음 방문 때 먼저 꺼냅니다.

고객 열람

차주가 자기 차량 이력을 직접 봅니다. 중고 매각 때도 자료가 됩니다.

한 대의 이력이 쌓이는 방식

입고할 때마다 작업과 부품, 주행거리가 기록됩니다. 보증 기간이 자동으로 계산되고, 권장했지만 미룬 작업이 남습니다. 다음에 그 차가 오면 전부 화면에 있습니다.

반복 고장

같은 데가 또

같은 부위가 반복되면 목록에 드러납니다. 근본 원인을 볼 근거가 생깁니다.

권한 나누기

정비사는 작업 기록만, 사장은 전체 이력과 비용을, 차주는 자기 차량만 봅니다.

단골 차량부터 넣으세요

코딩 없이 표를 만들고 최근 작업부터 채우면 그다음은 저절로 쌓입니다.

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