Řiďte své zakázky, sklady, faktury a zaměstnance v jedné přizpůsobitelné databázi bez nutnosti programování.
Vyzkoušet zdarmaMalé a střední podniky často narážejí na limity krabicových ERP systémů. Tyto systémy bývají buď příliš složité, drahé, nebo naopak neflexibilní. Firmy pak musí přizpůsobovat své interní procesy softwaru, místo aby se software přizpůsobil jim. Výsledkem je roztříštěnost dat v tabulkách, ztráta přehledu o zakázkách a zbytečná manuální práce.
Naše platforma umožňuje postavit si ERP systém přesně na míru vašim potřebám bez nutnosti psát kód. Pomocí nástroje online-database-builder si sami definujete, jaké procesy chcete sledovat, ať už jde o nákup, prodej, skladové zásoby nebo personalistiku. Nemusíte platit drahé vývojáře ani čekat měsíce na implementaci změn.
Základem každého funkčního ERP je správně navržená datová struktura. V našem systému můžete vytvářet neomezené množství tabulek pro různé agendy, jako jsou klienti, objednávky, produkty, faktury nebo úkoly. Klíčem k efektivitě je propojení těchto tabulek pomocí relací typu jeden k mnoha nebo mnoho k mnoha. Například propojíte kartu zákazníka s historií jeho objednávek a konkrétními fakturami.
Každý záznam může obsahovat textová pole, číselné hodnoty, soubory, data nebo zaškrtávací políčka. Tímto způsobem eliminujete duplicitu dat a zajistíte, že každá změna se okamžitě projeví napříč celým systémem. Všechna propojení fungují automaticky a bez nutnosti psát složité databázové dotazy.
Pro snadné zadávání dat do systému slouží přizpůsobitelné formuláře. Pomocí vizuálního editoru online-form-builder navrhnete formuláře pro vkládání nových zakázek, evidenci výdajů nebo registraci nových zaměstnanců. Do formulářů lze snadno přidat validační pravidla, která zajistí, že uživatelé vyplní všechny povinné údaje ve správném formátu.
Můžete nastavit podmíněné zobrazení polí, kdy se určité sekce formuláře zobrazí až po zaškrtnutí konkrétní volby. Formuláře lze také sdílet veřejně nebo je vložit přímo na váš web pro sběr poptávek od zákazníků. Každý vyplněný formulář okamžitě vytvoří nový záznam ve vaší databázi.
Bezpečnost firemních dat je prioritou, proto náš systém nabízí detailní nastavení přístupových práv. Můžete definovat specifické uživatelské role, jako je administrátor, manažer prodeje, skladník nebo externí účetní. Každé roli přiřadíte přesná oprávnění pro čtení, zápis, úpravu nebo mazání konkrétních tabulek a polí.
Skladník tak uvidí pouze stav zásob a příjemky, zatímco obchodní zástupce bude mít přístup k detailům o klientech a cenách. Tímto způsobem ochráníte citlivá finanční data a zároveň zjednodušíte rozhraní pro jednotlivé pracovníky, kteří uvidí pouze to, co ke své práci skutečně potřebují. Přístupová práva lze kdykoli změnit v reálném čase.
Manuální odesílání e-mailů a neustálé kontroly termínů jsou minulostí. Modul pro business-automation vám umožní nastavit automatické workflow na základě definovaných událostí. Jakmile se například stav objednávky změní na Dokončeno, systém automaticky odešle zákazníkovi e-mail s potvrzením a skladníkovi vygeneruje pokyn k expedici.
Můžete nastavit automatická upozornění na blížící se termíny splatnosti faktur nebo nízký stav zásob na skladě. Tyto automatické procesy šetří čas vašich zaměstnanců a minimalizují riziko lidské chyby při každodenních operacích. Systém pracuje spolehlivě na pozadí po celých čtyřiadvacet hodin denně.
Efektivní ERP systém musí umět pracovat s dokumenty. Naše platforma umožňuje automaticky generovat PDF dokumenty na základě dat uložených v databázi. Můžete si vytvořit šablony pro faktury, dodací listy, objednávky nebo pracovní smlouvy. Při schválení zakázky systém automaticky dosadí údaje o zákazníkovi, položkách a cenách do připravené šablony a vytvoří hotový dokument.
Tento soubor pak můžete jedním kliknutím odeslat e-mailem nebo jej uložit přímo k záznamu v databázi. Odpadá tak zdlouhavé ruční přepisování údajů do textových editorů. Celý proces generování trvá pouze několik sekund.
Pro správná manažerská rozhodnutí potřebujete mít neustálý přehled o výkonu firmy. Nástroj charts-and-dashboards vám umožní vizualizovat data z vašich tabulek v reálném čase. Můžete vytvářet sloupcové, koláčové nebo čárové grafy, které zobrazují vývoj tržeb, úspěšnost obchodníků nebo nejprodávanější produkty.
Tyto grafy lze seskupit do přehledných dashboardů, které slouží jako řídicí centrum pro vedení firmy. Data můžete filtrovat podle období, poboček nebo jednotlivých projektů, což vám umožní rychle identifikovat slabá místa a příležitosti k růstu. Každý graf se automaticky aktualizuje při změně zdrojových dat.
Správa času a plánování zdrojů jsou klíčové pro včasné plnění zakázek. Integrovaná aplikace online-calendar-application umožňuje převést jakoukoli tabulku s datovými poli do přehledného kalendářního zobrazení. Můžete tak snadno plánovat schůzky s klienty, rezervovat firemní vozidla, sledovat termíny projektů nebo plánovat směny zaměstnanců.
Kalendář podporuje různé pohledy (měsíční, týdenní, denní) a umožňuje barevně odlišit události podle jejich stavu nebo přiřazeného pracovníka. Všichni členové týmu tak mají okamžitý přehled o svých úkolech a plánech. Změny v kalendáři lze provádět pouhým přetažením myší.
Přechod ze starého systému nebo spolupráce s externími partnery vyžaduje snadnou manipulaci s daty. Naše platforma podporuje rychlý import dat z formátů Excel, CSV nebo XML. Během několika minut tak můžete do nového ERP systému nahrát stávající databázi kontaktů, ceníky produktů nebo historické objednávky.
Stejně snadný je i export dat. Jakoukoli tabulku nebo filtrovaný pohled můžete okamžitě stáhnout do formátu Excel nebo PDF pro další zpracování nebo předání účetní kanceláři. Tím je zajištěna maximální otevřenost systému a nezávislost vašich dat. Vaše data máte vždy plně pod svou kontrolou.
Moderní podnikání se neodehrává pouze v kanceláři u počítače. Naše ERP řešení je plně responzivní a optimalizované pro mobilní zařízení. Obchodní zástupci na cestách mohou přímo ze svých chytrých telefonů přistupovat k databázi klientů, vytvářet nové nabídky nebo kontrolovat historii komunikace.
Technici v terénu mohou do systému nahrávat fotografie z realizací, zapisovat spotřebovaný materiál nebo nechat zákazníka podepsat předávací protokol přímo na displeji telefonu. Všechna data se okamžitě synchronizují s centrální databází, takže kancelář má ihned k dispozici aktuální informace. Mobilní verze nevyžaduje instalaci žádných složitých aplikací.
Žády systém nefunguje zcela izolovaně. Pro propojení vašeho ERP s dalšími specializovanými aplikacemi, jako jsou e-shopy, účetní programy nebo platební brány, můžete využít naše robustní rozhraní api/index. API umožňuje bezpečné čtení a zápis dat z externích systémů v reálném čase.
Můžete tak například automaticky stahovat objednávky z vašeho e-shopu přímo do ERP systému, synchronizovat stav skladových zásob nebo odesílat data o platbách. Pro jednodušší integrace bez programování lze využít také napojení na integrační platformy třetích stran. Propojení systémů vám ušetří desítky hodin ruční práce měsíčně.
Zlepšete komunikaci se svými zákazníky a dodavateli tím, že jim poskytnete kontrolovaný přístup do vašeho systému. Pomocí funkce customer-portals můžete vytvořit zabezpečené webové rozhraní pro externí uživatele. Vaši klienti se mohou přihlásit do svého portálu, kde uvidí stav svých objednávek, historii faktur nebo mohou zadávat nové servisní požadavky.
Dodavatelé zase mohou přímo aktualizovat termíny dodání materiálu nebo upravovat ceny produktů. Tento přístup výrazně snižuje množství telefonátů a e-mailů a zvyšuje spokojenost všech zúčastněných stran. Každý portál lze graficky přizpůsobit vaší firemní identitě.
Bezpečnost vašich firemních informací bereme velmi vážně. Všechna data jsou ukládána na zabezpečených serverech s pravidelným zálohováním, což minimalizuje riziko ztráty informací. Přenos dat mezi vaším prohlížečem a serverem je šifrován pomocí SSL protokolu. Jako administrátor máte plnou kontrolu nad správou uživatelských účtů.
Můžete sledovat historii přihlášení, provádět audity změn v záznamech a v případě potřeby okamžitě zablokovat přístup bývalým zaměstnancům. Systém vám dává jistotu, že vaše firemní know-how a osobní údaje zákazníků jsou v naprostém bezpečí. Naše servery splňují nejpřísnější bezpečnostní standardy.
Zde naleznete odpovědi na nejčastější technické dotazy týkající se implementace a provozu našeho ERP systému. Pokud zde nenajdete odpověď na svou otázku, navštivte naši sekci faq nebo kontaktujte naši technickou podporu přes support. Náš tým je připraven vám pomoci s nastavením.
Hotové struktury, které přizpůsobíte svému procesu.