Přestaňte se ztrácet v papírech a nepřehledných tabulkách. QuintaDB vám umožní spravovat celý proces pronájmu od online rezervace až po vrácení stroje, včetně automatických nájemních smluv a SMS upomínek pro vaše klienty.
Rozpoutat zdarmaImplementujte profesionální rezervační formuláře přímo na vaše webové stránky, které umožní zákazníkům vybrat si konkrétní fitness stroje, zadat délku pronájmu a automaticky ověřit dostupnost v reálném čase. Tímto způsobem eliminujete riziko duplicitních rezervací a ušetříte hodiny administrativní práce spojené s neustálou telefonickou a e-mailovou komunikací s klienty.
Systém automaticky kontroluje kapacity skladu a termíny vratek, čímž zajišťuje plynulý provoz vaší půjčovny bez lidských chyb.
Automaticky generujte profesionální nájemní smlouvy a předávací protokoly v PDF formátu ihned po schválení rezervace. QuintaDB využívá data z vaší databáze k okamžitému vyplnění údajů o zákazníkovi, typu sportovního vybavení a výši vratné kauce. Tento proces výrazně urychluje výdej trenažérů a zajišťuje vysokou úroveň právní jistoty pro vaši firmu i koncového uživatele.
Veškeré osobní údaje a smluvní dokumentace jsou šifrovány a bezpečně uloženy v cloudu s přístupem pouze pro pověřené osoby.
Udržujte si dokonalý přehled o stavu každého fitness stroje, činky či doplňku ve vašem inventáři. Pomocí relační databáze můžete sledovat historii oprav, termíny povinných revizí u trenažérů a aktuální umístění majetku u konkrétních klientů. Systém vás včas upozorní na blížící se servisní intervaly, čímž minimalizujete prostoje a prodlužujete životnost vašeho vybavení.
Získejte přehled o tom, které vybavení je nejvíce vydělávající a které stroje tráví příliš mnoho času v servisu.
QuintaDB nahrazuje izolované aplikace jediným integrovaným řešením, které roste spolu s vaší půjčovnou fitness vybavení.
Posílejte automatické upomínky o konci nájmu nebo potvrzení rezervace přímo do mobilu zákazníka.
Vizualizujte obsazenost klíčových trenažérů v čase a plánujte logistiku rozvozů s maximální přesností.
Umožněte stálým partnerům a fitness centrům přístup k jejich fakturám, smlouvám a historii pronájmů.
Ano, každý kus vybavení má svůj unikátní záznam, kde můžete evidovat veškeré opravy, náklady na údržbu a datum příští revize.
QuintaDB umožňuje integraci s platebními bránami pomocí webhooků a API, takže můžete automatizovat přijímání plateb za pronájem.
Samozřejmě. Veškerá data o pronájmech, kaucích a klientech lze exportovat do formátů Excel nebo CSV pro vaše účetní programy.