Zastąp chaotyczne arkusze kalkulacyjne profesjonalną bazą danych. Kontroluj inwentaryzację, rezerwacje online oraz automatycznie generuj umowy najmu dla Twoich klientów w jednej bezpiecznej aplikacji.
Rozpocznij bezpłatnieEfektywne zarządzanie wypożyczalnią zaczyna się od porządku w zasobach. QuintaDB pozwala na stworzenie szczegółowej bazy danych każdego elementu wyposażenia, od nart i rowerów po specjalistyczny sprzęt wspinaczkowy. Monitoruj numery seryjne, daty ostatnich przeglądów technicznych oraz aktualny status dostępności w czasie rzeczywistym, co eliminuje błędy przy wydawaniu sprzętu klientom.
Powiąż klientów z konkretnymi rezerwacjami i przedmiotami w jednej spójnej strukturze danych.
Zintegrowane kalendarze pozwalają na błyskawiczny podgląd obłożenia sprzętu w nadchodzących dniach i tygodniach. Dzięki interaktywnym formularzom osadzonym na Twojej stronie WWW, klienci mogą samodzielnie wysyłać zapytania o dostępność, a Ty przetworzysz je w systemie CRM, automatycznie rezerwując wybrany asortyment i wysyłając potwierdzenie rezerwacji przez WhatsApp lub SMS.
Dedykowany widok dla pracowników do zarządzania wydaniami i przyjmowaniem sprzętu.
Przygotowanie umowy najmu, protokołu przekazania czy potwierdzenia wpłaty kaucji zajmuje teraz sekundy. QuintaDB automatycznie wypełnia szablony dokumentów danymi klienta pobranymi z bazy oraz specyfikacją wynajmowanego sprzętu. Gotowy dokument PDF możesz wydrukować na miejscu lub wysłać bezpośrednio na e-mail klienta, zachowując pełną zgodność prawną i profesjonalny wizerunek firmy.
Automatyzacja procesów biurowych i eliminacja ręcznego wypełniania druków najmu.
QuintaDB to system, który rośnie razem z Twoją wypożyczalnią, dostosowując się do specyfiki wynajmu krótkoterminowego i sezonowego.
Śledź rentowność poszczególnych kategorii sprzętu za pomocą automatycznych wykresów i raportów.
Jeśli prowadzisz wiele punktów wynajmu, zarządzaj ich zasobami na interaktywnej mapie Google.
Szyfrowane połączenia i zaawansowane uprawnienia dostępu dla personelu wypożyczalni.
Tak, możesz dodać dedykowane pola do bazy danych, aby rejestrować pobrane kaucje (gotówkowe lub blokady na karcie) i ich zwroty.
Oczywiście. QuintaDB jest w pełni responsywna, co pozwala na wygodną obsługę klienta bezpośrednio na tablecie lub smartfonie w punkcie wydań.
Tak, formularze rezerwacji oraz widgety kalendarza można osadzić na dowolnej stronie internetowej za pomocą prostego kodu iFrame lub JS.
Dzięki relacyjnej bazie danych możesz stworzyć osobny moduł serwisu połączony z tabelą sprzętu, ewidencjonując każdą naprawę i smarowanie.