Roztříštěná data o nemovitostech a neřízená komunikace s klienty snižují vaši marži. S QuintaDB AI můžete okamžitě vygenerovat komplexní pracovní prostor pro správu portfolia, náborů a obchodních případů na základě vašeho popisu procesů.
Vytvořit realitní systémVyužijte sílu QuintaDB AI k bleskovému vytvoření základu vašeho realitního systému. Stačí v přirozeném jazyce popsat, jak vaše kancelář funguje – zda se zaměřujete na rezidenční prodej, správu komerčních areálů nebo krátkodobé pronájmy. AI Database Builder následně automaticky navrhne strukturu tabulek, prováže kontakty s objekty, nastaví vstupní formuláře pro makléře a připraví přehledné dashboardy. Tento inteligentní start vám ušetří desítky hodin manuálního konfigurování a umožní vám soustředit se na uzavírání obchodů místo správy dat.
Moderní realitní kanceláře se často potýkají s informačním silem, kde jsou fotografie v cloudu, smlouvy v šanonech a historie prohlídek v excelových tabulkách jednotlivých makléřů. Tento nedostatek integrace vede k fatálním chybám v expozici objektů, duplicitním nabídkám a ztrátě cenných leadů. QuintaDB transformuje tento chaos v precizně organizovaný ekosystém. Každá karta nemovitosti je relačně propojena s listem vlastnictví, evidencí energetických štítků, historií cenových úprav a profilem zájemců. Tím získáte absolutní kontrolu nad životním cyklem každé zakázky, zajistíte soulad s legislativou a zvýšíte důvěryhodnost u svých klientů.
Tento pracovní prostor lze nakonfigurovat tak, aby zahrnoval kompletní ekosystém nástrojů navržených pro vaše specifické workflow. Zde je přehled klíčových komponent:
Strukturovaná evidence budov, jednotek a pozemků s propojením na majitele, katastrální údaje a přidělené makléře pro maximální datovou integritu.
Responzivní formuláře pro náběr nemovitostí v terénu, sběr poptávek z webových stránek a digitalizaci předávacích protokolů s podporou podpisů.
Zabezpečená zóna pro vlastníky nemovitostí, kde mohou sledovat statistiky inzerce, počet prohlídek a stav vyjednávání v reálném čase.
Vizualizace KPI parametrů, jako je průměrná doba prodeje, konverzní poměr prohlídek a predikce provizí pro vedení kanceláře.
Při náběru nové zakázky makléř vyplní mobilní formulář přímo v objektu. QuintaDB AI okamžitě zařadí záznam do správné kategorie a spustí automatizaci: vygeneruje PDF kartu zakázky, odešle notifikaci přes Telegram celému týmu a vytvoří úkol v kalendáři pro fotografa. Jakmile zájemce zareaguje na inzerci, systém jej automaticky spáruje s vhodnými nemovitostmi v portfoliu. Po každé prohlídce systém automaticky vyzve zájemce k hodnocení, jehož výsledek se okamžitě promítne do reportu pro majitele, čímž zajišťuje transparentní komunikaci a rychlou reakci na tržní podněty.
Vizualizujte celé své portfolio na interaktivní mapě s integrací Google Maps. Filtrujte nemovitosti podle lokality, stavu prodeje nebo typu objektu přímo v mapovém rozhraní.
Interaktivní vrstva nad databází, která shlukuje záznamy podle GPS souřadnic pro efektivní územní správu.
Prohlédněte si blueprint architektury tabulek a polí navržený pro bezchybnou správu realitního provozu bez duplicit:
Zjistěte, jak různé větve realitního podnikání využívají tuto datovou strukturu:
Sledování kompletního funnelu od náběru bytu přes inzerci až po rezervaci a finální kupní smlouvu.
Automatické hlídání expirací nájemních smluv, indexace nájemného a evidence vyúčtování služeb pro nájemníky.
Správa nebytových prostor, sledování obsazenosti kanceláří a technická evidence revizí v budovách.
Hromadná správa developerských projektů, sledování standardů vybavení a klientských změn v rámci výstavby.
Rychlá evidence poptávek po výkupu, finanční analýza ziskovosti a správa následného prodeje z portfolia.
Evidence vlastníků jednotek, hlasování per rollam a archivace zápisů ze shromáždění v digitální podobě.
Zde jsou specifické automatizované procesy určené pro kritické body sledování zakázek:
Pokud status nemovitosti zůstane "Aktivní" déle než 60 dní, systém automaticky upozorní makléře na nutnost revize ceny nebo strategie.
Při změně statusu na "Rezervováno" systém automaticky vygeneruje PDF rezervační smlouvu s údaji z databáze a odešle ji klientovi.
Dvě hodiny po skončení záznamu o prohlídce odešle systém zájemci SMS s odkazem na krátký formulář pro zpětnou vazbu.
Po označení zakázky jako "Prodáno" systém vypočítá provizi makléře na základě nastaveného procenta a vytvoří podklad pro fakturaci.
Nesourodé chaty a nepřehledné tabulky vedou k organizačnímu úpadku a ztrátě provizí. QuintaDB zajišťuje, že každé propojení mezi klientem a nemovitostí je pevně ukotveno v relační struktuře, což dlouhodobě chrání vaše obchodní know-how a stabilitu výnosů.
Sledujte historii každé změny ceny nebo statusu u všech zakázek v reálném čase.
Makléři mají veškerá data o nemovitosti k dispozici přímo v terénu bez nutnosti volat do kanceláře.
Jednoduše popíšete své potřeby (např. "potřebuji evidovat byty k pronájmu a sledovat platby"). QuintaDB AI navrhne tabulky, pole a vazby, které si pak doladíte.
Ano, systém umožňuje generování XML feedů nebo JSON exportů, které lze pomocí API nebo externích můstků napojit na inzertní servery.
Samozřejmě. AI slouží jako akcelerátor pro vytvoření struktury, kterou můžete kdykoliv plně upravit, přidat vlastní pole, měnit typy dat nebo doplňovat automatizace.
QuintaDB nabízí nástroje pro správu souhlasů, logování přístupů a šifrování dat, což vám umožní plně vyhovět požadavkům na ochranu dat klientů.
Ano, k jednotlivým záznamům o nemovitostech můžete přikládat soubory, fotografie ve vysokém rozlišení i odkazy na virtuální prohlídky.
Ano, formuláře QuintaDB lze snadno vložit do vašich stránek pomocí iFrame nebo využít API pro hlubší integraci s vaší stávající webovou prezentací.
QuintaDB vyžaduje připojení k internetu, ale je optimalizována pro mobilní prohlížeče, takže makléři mohou zadávat data ihned po prohlídce přímo z telefonu.
Ano, díky relačním vazbám můžete k nemovitostem připojit tabulku plateb a automaticky sledovat nedoplatky nebo generovat upomínky.
English