Ersetzen Sie unübersichtliche Stundenzettel und manuelle Excel-Listen durch eine zentrale Online-Datenbank. Verwalten Sie Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Schichtpläne effizient und in Echtzeit.
Kostenlos startenOptimieren Sie den Prozess der täglichen Datenerfassung durch maßgeschneiderte Web-Formulare für Ihr Personal. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten bequem über das Smartphone oder dedizierte Terminals erfassen, wobei alle Einträge sofort in Ihrer zentralen Datenbank validiert und gespeichert werden, was Übertragungsfehler und manuellen Korrekturaufwand vollständig eliminiert.
Automatischer Zeitstempel bei jedem Eintrag für maximale Genauigkeit.
Behalten Sie den Überblick über die gesamte Personalplanung mit integrierten Kalenderansichten und interaktiven Gantt-Diagrammen. Planen Sie Schichten, Urlaube und Projektphasen visuell, um Personalengpässe frühzeitig zu identifizieren und die Kapazitäten Ihres Teams durch eine klare Zeitachse optimal auf die anstehenden Aufgaben und betrieblichen Anforderungen zu verteilen.
Überwachen Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit.
Generieren Sie professionelle Berichte und Lohnabrechnungs-Grundlagen mit nur einem Klick. Der QuintaDB Dokumentengenerator wandelt die erfassten Anwesenheitsdaten direkt in PDF-Dokumente oder Excel-Tabellen um, die alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Dies beschleunigt die Kommunikation mit der Buchhaltung erheblich und sorgt für eine transparente Dokumentation gegenüber Behörden.
Exportieren Sie bereinigte Daten direkt für Ihre Lohnabrechnung.
Verabschieden Sie sich von Papierkram und gewinnen Sie volle Kontrolle über Ihre Personalressourcen.
Verschlüsselte Datenbanken und individuelle Zugriffsberechtigungen schützen sensible Mitarbeiterdaten zuverlässig.
Jeder Mitarbeiter erhält einen persönlichen Zugang zur Einsicht der eigenen Stunden und zur Urlaubsbeantragung.
Automatisierte Alerts via WhatsApp, SMS oder E-Mail bei Fehlzeiten oder notwendigen Dienstplanänderungen.
Ja, QuintaDB bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen und Serverstandorte, die den europäischen Datenschutzanforderungen für Personaldaten entsprechen.
Absolut. Sie können Ihre vorhandenen Mitarbeiterlisten oder historischen Zeiterfassungsdaten einfach via Excel- oder CSV-Upload in QuintaDB integrieren.
Ja, alle Web-Formulare und Portale sind für mobile Endgeräte optimiert, sodass Mitarbeiter ihre Zeiten bequem von unterwegs oder vor Ort stempeln können.
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