Vervang onoverzichtelijke spreadsheets door een gecentraliseerd systeem voor tijdregistratie, verlofbeheer en realtime rapportages via gepersonaliseerde portalen en QR-codes.
Maak gratis account aanVervang verouderde papieren presentielijsten door slimme webformulieren die toegankelijk zijn via QR-codes. Medewerkers scannen simpelweg een code bij binnenkomst om hun aanwezigheid te bevestigen, wat direct een tijdstempel en GPS-locatie vastlegt in uw database. Dit elimineert handmatige invoerfouten en versnelt het administratieve proces voor de loonadministratie aanzienlijk.
Alle registraties worden veilig opgeslagen in een relationele database die direct toegankelijk is voor geautoriseerd personeel.
Behoud het overzicht over uw volledige personeelsbezetting via een interactieve kalenderweergave. Gebruik de beveiligde medewerkersportalen om individuele urenstaten te tonen en verlofaanvragen te beheren. Managers kunnen in één oogopslag zien wie er aanwezig is op verschillende locaties, wat essentieel is voor een goede werkplanning en het voorkomen van personeelstekorten op de werkvloer.
Visualiseer aanwezigheidscijfers en verzuimtrends direct via ingebouwde grafieken en overzichtelijke tabellen.
Optimaliseer uw operationele processen met een flexibel platform dat meegroeit met uw organisatie, zonder dat daar programmeerkennis voor nodig is.
Genereer automatisch maandelijkse urenoverzichten en presentielijsten in PDF-formaat voor de boekhouding.
Verstuur automatische waarschuwingen via WhatsApp of SMS wanneer een medewerker te laat is of niet is ingeklokt.
Koppel uw aanwezigheidsdata moeiteloos aan bestaande HR-systemen of payroll software via onze krachtige API.
Ja, u kunt voor elke locatie een unieke QR-code genereren en de data centraal beheren of filteren per vestiging.
Absoluut. Via het medewerkersportaal hebben zij alleen toegang tot hun eigen registraties en persoonlijke tijdlijn.
QuintaDB maakt gebruik van geavanceerde versleuteling en biedt uitgebreide rechtenbeheer om privacy en veiligheid te waarborgen.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski