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Das zuverlässige Zuhause für Ihre Daten

Automatisierung im Gesundheitswesen

Effiziente Verwaltung für medizinischen Lagerbestand

Ersetzen Sie unübersichtliche Tabellen durch ein zentrales System für die Bestandsführung. Überwachen Sie Verfallsdaten, verwalten Sie Chargen und automatisieren Sie den Nachschub für Kliniken und Praxen.

Kostenlos starten

Präzise Chargen- und Verfallsdatenkontrolle

Verwalten Sie Ihren medizinischen Lagerbestand mit einer relationalen Datenbank, die speziell auf die Anforderungen im Gesundheitswesen zugeschnitten ist. Erfassen Sie detaillierte Informationen wie Chargennummern, Herstellerangaben und kritische Verfallsdaten in Echtzeit, um Verschwendung zu minimieren und die Patientensicherheit durch lückenlose Rückverfolgbarkeit jederzeit zu gewährleisten. Dies reduziert das Risiko abgelaufener Produkte im Bestand erheblich.

  • Lückenlose Chargenrückverfolgung
  • Automatischer Ablaufwarner

Digitales Bestandsprotokoll

Alle Bestandsänderungen werden revisionssicher mit Zeitstempel und Benutzeridentifikation dokumentiert.

Automatisierte Dokumentation und Reporting

Nutzen Sie den integrierten Dokumentengenerator, um rechtssichere Inventurlisten, Übergabeprotokolle und Bestellanforderungen direkt aus Ihren Daten zu erstellen. Diese Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand für Ihr medizinisches Personal erheblich, eliminiert manuelle Übertragungsfehler und stellt sicher, dass alle Unterlagen den internen Qualitätsmanagement-Standards sowie externen regulatorischen Anforderungen entsprechen.

  • PDF-Generierung auf Knopfdruck
  • Visualisierung der Verbrauchsstatistik

Verbrauchs-Dashboard

Analysieren Sie Bestandsbewegungen visuell, um Lagerkosten zu optimieren und Engpässe vorauszusehen.

Sichere Cloud-Lösung für Ihre Medizintechnik

QuintaDB bietet eine hochverfügbare Plattform, die Ihre sensiblen Bestandsdaten schützt und gleichzeitig den Zugriff von jedem autorisierten Gerät ermöglicht.

Datensicherheit

Verschlüsselte Speicherung und fein abgestufte Benutzerrollen für maximalen Datenschutz.

Echtzeit-Inventur

Überwachen Sie Zu- und Abgänge von Sterilgut und Verbrauchsmaterial ohne Zeitverzögerung.

Team-Portale

Eigene Ansichten für Pflegekräfte, Ärzte und Einkauf zur effizienten Koordination.

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich Barcodes scannen?

Ja, über die Webformulare können Sie Barcodes direkt mit mobilen Geräten erfassen, um Artikel schnell einzubuchen oder aus dem Bestand zu entfernen.

Gibt es Benachrichtigungen bei Niedrigbestand?

Auf jeden Fall. QuintaDB lässt sich so konfigurieren, dass automatische Benachrichtigungen per WhatsApp, Telegram oder E-Mail versendet werden, sobald ein Schwellenwert erreicht ist.

Ist das System MPG-konform?

Dank lückenloser Historie (Audit Trail) und Dokumentengenerator unterstützt QuintaDB Sie effektiv bei der Einhaltung der Dokumentationspflichten nach dem Medizinproduktegesetz.