Remplacez les processus manuels et les feuilles de calcul fragmentées par une base de données sécurisée. Gérez vos médicaments, dispositifs médicaux et consommables avec une traçabilité totale et des alertes intelligentes.
Créer ma base de donnéesOrganisez l'ensemble de vos ressources médicales grâce à une structure de base de données relationnelle puissante. Liez chaque référence à son fournisseur spécifique, son emplacement de stockage précis et son historique d'utilisation. Cette approche permet de maintenir un niveau de stock optimal tout en évitant les ruptures critiques de matériel essentiel pour les soins des patients.
Centralisez toutes les fiches produits avec photos, fiches de sécurité et protocoles d'utilisation.
Sécurisez votre chaîne d'approvisionnement en configurant des notifications automatiques pour les dates d'expiration et les seuils de réapprovisionnement. QuintaDB vous informe instantanément via WhatsApp, Telegram ou SMS dès qu'un produit approche de sa fin de validité, vous permettant d'organiser une rotation efficace des stocks (FEFO) et de réduire considérablement le gaspillage financier.
Surveillez vos inventaires 24h/24 et recevez des notifications dès qu'une action est requise sur un lot spécifique.
Simplifiez vos processus administratifs grâce au générateur de documents intégré. Transformez vos besoins de réapprovisionnement en bons de commande PDF professionnels ou exportez vos inventaires annuels en un clic. Ce module permet de standardiser les communications avec vos fournisseurs et de conserver un archivage numérique conforme aux exigences d'audit des établissements de santé.
Automatisez l'édition de vos inventaires tournants et de vos fiches de réception de matériel.
QuintaDB offre la flexibilité dont les cliniques et hôpitaux ont besoin pour maintenir une chaîne logistique irréprochable sans la complexité des ERP traditionnels.
Offrez des accès sécurisés et restreints aux infirmiers, pharmaciens et administrateurs pour une mise à jour collaborative des niveaux de stock.
Visualisez les tendances d'utilisation par département grâce à des graphiques dynamiques pour ajuster vos budgets prévisionnels.
Utilisez l'intégration Google Maps pour gérer les transferts de fournitures entre différents sites médicaux ou entrepôts régionaux.
QuintaDB utilise des protocoles de sécurité avancés et offre la possibilité de créer des portails dédiés avec des droits d'accès granulaires pour protéger vos informations sensibles.
Oui, vous pouvez configurer votre base de données pour suivre les stocks sur plusieurs sites physiques, avec des rapports consolidés ou par emplacement spécifique.
Il suffit de définir un champ 'Date d'expiration'. Le système calcule automatiquement le délai restant et envoie des notifications selon la fréquence que vous aurez choisie.
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