Σταματήστε να χάνετε πωλήσεις λόγω χειροκίνητων λαθών και ασυντόνιστων αποθεμάτων. Η QuintaDB σας επιτρέπει να περιγράψετε τις ανάγκες σας σε απλά ελληνικά και η AI θα δημιουργήσει αυτόματα έναν πλήρη χώρο εργασίας για τις παραγγελίες σας.
Ξεκινήστε τη ΔιαμόρφωσηΩς ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε πλέον να περιγράψετε τη ροή εργασίας σας —από την παραλαβή της παραγγελίας έως την αποστολή του δέματος— και η τεχνητή νοημοσύνη της QuintaDB (AI Database Builder) θα αναλάβει να δημιουργήσει την αρχική δομή. Αυτό περιλαμβάνει βάσεις δεδομένων για προϊόντα και πελάτες, φόρμες εισαγωγής στοιχείων, πύλες συνεργατών και αυτοματισμούς ειδοποιήσεων που προσαρμόζονται απόλυτα στις δικές σας εμπορικές διαδικασίες χωρίς ανάγκη κώδικα.
Πολλές επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου σήμερα παλεύουν με διάσπαρτα δεδομένα σε Excel, πλατφόρμες όπως το WooCommerce ή το Shopify και χειροκίνητα συστήματα της ACS ή της Γενικής Ταχυδρομικής. Αυτός ο κατακερματισμός οδηγεί σε λάθη στις αποστολές, ελλείψεις στα αποθέματα (stock-outs) και κακή εξυπηρέτηση πελατών. Ένα ολοκληρωμένο σύστημα QuintaDB αποκαθιστά την απόλυτη διαύγεια στην εκτέλεση, συνδέοντας κάθε παραγγελία με το σωστό κωδικό προϊόντος (SKU), το ιστορικό του πελάτη και την κατάσταση της αποστολής σε πραγματικό χρόνο, εξαλείφοντας τις διπλοεγγραφές και την απώλεια πληροφοριών.
Αυτός ο χώρος εργασίας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να περιλαμβάνει ένα πλήρες οικοσύστημα εργαλείων σχεδιασμένων για τις δικές σας ροές εργασίας:
Σχεσιακές βάσεις δεδομένων που συνδέουν παραγγελίες, πελάτες και αποθέματα με απόλυτη ακεραιότητα, επιτρέποντας την αυτόματη ενημέρωση του στοκ ανά πώληση και την παρακολούθηση πολλαπλών αποθηκών.
Προσαρμοσμένες φόρμες για χειροκίνητη καταχώρηση παραγγελιών, διαχείριση επιστροφών (RMA) από τους πελάτες ή καταγραφή παραλαβών από προμηθευτές, με πεδία επικύρωσης για αποφυγή λαθών.
Ειδικό περιβάλλον πρόσβασης για την ομάδα της αποθήκης ή για εξωτερικούς συνεργάτες logistics (3PL), ώστε να βλέπουν μόνο τις εκκρεμείς αποστολές χωρίς πρόσβαση σε ευαίσθητα οικονομικά στοιχεία.
Διαδραστικοί πίνακες ελέγχου με γραφήματα πωλήσεων, KPI για την ταχύτητα εκτέλεσης και ειδοποιήσεις για χαμηλά επίπεδα αποθέματος, παρέχοντας μια σφαιρική εικόνα της επιχείρησης.
Όταν μια νέα παραγγελία εισέρχεται στο σύστημα, η QuintaDB δεσμεύει αυτόματα το απόθεμα. Μέσω ενός αυτοματισμού, αποστέλλεται άμεσα ένα μήνυμα WhatsApp στον πελάτη για την επιβεβαίωση. Η αποθήκη λαμβάνει ειδοποίηση στο κινητό, εκτυπώνει το αυτόματα παραγόμενο PDF τιμολόγιο και τη φόρμα συσκευασίας. Μόλις το δέμα παραδοθεί στην courier, η κατάσταση αλλάζει σε "Απεστάλη", ενημερώνοντας ταυτόχρονα το CRM και ανανεώνοντας τα γραφήματα εσόδων στο κεντρικό dashboard του διαχειριστή.
Διατηρήστε τον απόλυτο έλεγχο των προϊόντων σας με συστήματα που αποτρέπουν την υπερπώληση μη διαθέσιμων κωδικών. Η QuintaDB παρακολουθεί κάθε μεταβολή στοκ και ενημερώνει τους υπεύθυνους αγορών όταν οι ποσότητες πέφτουν κάτω από το όριο ασφαλείας.
Προβολή λίστας pick-and-pack με φίλτρα ανά προτεραιότητα και ημερομηνία παραγγελίας για μέγιστη αποδοτικότητα.
Δείτε το σχέδιο αρχιτεκτονικής των πινάκων και των παραμέτρων που έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση αυτής της λειτουργίας:
Εξερευνήστε πώς εφαρμόζεται αυτή η δομή δεδομένων σε διαφορετικούς τομείς:
Αυτόματη προώθηση λεπτομερειών παραγγελίας απευθείας στον προμηθευτή μέσω email ή ειδικού portal πρόσβασης.
Διαχείριση πιστωτικών ορίων πελατών, ειδικών τιμοκαταλόγων και μαζικών παραγγελιών με διαφορετικούς συντελεστές ΦΠΑ.
Προγραμματισμός επαναλαμβανόμενων παραγγελιών και διαχείριση προτιμήσεων συνδρομητών για μηνιαίες αποστολές.
Συγκέντρωση παραγγελιών από Skroutz, Public και το δικό σας e-shop σε ένα ενιαίο κέντρο ελέγχου και διαλογής.
Παρακολούθηση ελαττωματικών προϊόντων, έκδοση πιστωτικών και επανατοποθέτηση στο απόθεμα μετά από ποιοτικό έλεγχο.
Σύστημα ικανό να διαχειριστεί απότομες αυξήσεις κίνησης και να κλειδώνει το απόθεμα σε πραγματικό χρόνο κατά το checkout.
Εξετάστε τις αυτοματοποιημένες σωληνώσεις δεδομένων για κρίσιμες ανάγκες παρακολούθησης:
Όταν το Stock < Threshold -> Ενημέρωση στον Πίνακα Αγορών -> Αποστολή ειδοποίησης Telegram στον υπεύθυνο.
Αλλαγή status σε 'Απεστάλη' -> Αυτόματη δημιουργία PDF Voucher -> Αποστολή Tracking Link στον πελάτη μέσω SMS.
Την 1η κάθε μήνα -> Συγκέντρωση δεδομένων απόδοσης -> Δημιουργία PDF report -> Αποστολή στο λογιστήριο.
Όταν Συνολικές Αγορές > 500€ -> Αλλαγή κατηγορίας πελάτη σε 'VIP' -> Αυτόματη εφαρμογή έκπτωσης 10%.
Η χρήση απλών αρχείων Excel και χειροκίνητων διαδικασιών οδηγεί αναπόφευκτα σε επιχειρησιακή κόπωση και απώλεια κερδών. Η QuintaDB εξασφαλίζει ότι κάθε bit πληροφορίας είναι συνδεδεμένο, επιτρέποντας την κλιμάκωση της επιχείρησής σας χωρίς την ανάλογη αύξηση του διαχειριστικού κόστους.
Δείτε ακριβώς ποιος άλλαξε μια τιμή ή μια κατάσταση παραγγελίας και πότε, διασφαλίζοντας τη λογοδοσία.
Διαχειριστείτε την αποθήκη σας από οποιαδήποτε συσκευή Android ή iOS με πλήρη συγχρονισμό δεδομένων.
Απλά περιγράφετε τις ανάγκες σας, π.χ. 'Χρειάζομαι ένα σύστημα για e-shop ρούχων με παρακολούθηση μεγεθών και επιστροφών', και η AI της QuintaDB δημιουργεί τους πίνακες και τις σχέσεις αυτόματα.
Φυσικά. Η AI παρέχει μια ισχυρή αφετηρία, αλλά έχετε πλήρη έλεγχο να προσθέσετε πεδία, να αλλάξετε τη λογική των αυτοματισμών ή να ανασχεδιάσετε τις φόρμες.
Ναι, μέσω του REST API και των Webhooks, μπορείτε να στέλνετε δεδομένα παραγγελιών σε εξωτερικά συστήματα courier για την έκδοση voucher.
Ναι, η σχεσιακή δομή επιτρέπει τη σύνδεση ενός προϊόντος με πολλαπλές τοποθεσίες αποθήκευσης και την παρακολούθηση των επιπέδων στοκ ανά τοποθεσία.
Η QuintaDB χρησιμοποιεί προηγμένη κρυπτογράφηση και προσφέρει λεπτομερή έλεγχο δικαιωμάτων πρόσβασης, ώστε κάθε χρήστης να βλέπει μόνο ό,τι είναι απαραίτητο για το ρόλο του.
Ναι, μπορείτε να κάνετε μαζική εισαγωγή δεδομένων μέσω αρχείων CSV/Excel ή να χρησιμοποιήσετε το API για αυτόματο συγχρονισμό των παραγγελιών.
Ναι, διαθέτουμε ενσωματωμένη γεννήτρια εγγράφων που παίρνει τα στοιχεία της παραγγελίας και δημιουργεί προσαρμοσμένα παραστατικά με το λογότυπό σας.
Ναι, μπορείτε να ρυθμίσετε αυτοματισμούς που ενεργοποιούνται με την αλλαγή κατάστασης της παραγγελίας για αποστολή μηνυμάτων σε WhatsApp, SMS ή Email.
English