Elimine la dispersión de documentos y el control manual de plazos administrativos en sus procesos de jubilación o incapacidad. Con QuintaDB AI, puede generar un espacio de trabajo inicial describiendo sus procesos de asesoría en lenguaje natural para obtener una estructura relacional lista para operar.
Comenzar AhoraEl Generador de Espacios de Trabajo de QuintaDB le permite describir sus flujos de trabajo específicos, como la revisión de bases de cotización o la gestión de recursos de alzada, y automáticamente crea las tablas, formularios y paneles necesarios. Esta tecnología de IA CRM Builder acelera la implementación, permitiéndole pasar de una idea de gestión a un sistema funcional en cuestión de minutos, adaptándose a las normativas vigentes de la TGSS e INSS.
Las consultorías de Seguridad Social a menudo se enfrentan al desafío de gestionar volúmenes masivos de datos sensibles dispersos en correos electrónicos, hojas de cálculo y archivos físicos. La falta de una estructura relacional provoca errores en el cálculo de prestaciones, pérdida de plazos de impugnación y una visibilidad limitada sobre el estado real de los expedientes de los clientes. QuintaDB restaura la claridad operativa al unificar la información del cliente, sus bases de cotización, la documentación de vida laboral y el historial de resoluciones en un único entorno seguro, garantizando que cada profesional tenga acceso a datos precisos y actualizados en tiempo real.
Este ecosistema digital está diseñado para integrar cada fase del asesoramiento jurídico y administrativo, asegurando la trazabilidad total del expediente:
Organice tablas vinculadas para clientes, expedientes, resoluciones administrativas y pagos. Utilice campos de enlace y búsqueda para conectar cada reclamación con el historial de cotización específico del usuario sin redundancias.
Capture datos de clientes y carga de documentos como DNI o Vida Laboral mediante formularios inteligentes con validación. Los datos se insertan automáticamente en su base de datos, activando flujos de revisión inmediata.
Proporcione un entorno seguro donde sus clientes puedan consultar el estado de su solicitud de pensión, subir documentos pendientes y descargar resoluciones sin necesidad de contactar por teléfono o correo.
Visualice el rendimiento de su consultoría mediante gráficos de expedientes aprobados, tiempos medios de resolución por administración y proyecciones de ingresos basadas en casos de éxito y honorarios variables.
Cuando un cliente inicia un proceso de incapacidad, los datos se recogen mediante un formulario web que incluye informes médicos y el historial de cotización. Al guardar el registro, el sistema genera automáticamente un documento PDF con la solicitud oficial y notifica al consultor vía Telegram. A medida que el expediente avanza por las fases de evaluación del tribunal médico y resolución del INSS, el estado se actualiza en el portal del cliente, mientras que los gráficos de la consultoría reflejan el cambio en el flujo de trabajo operativo.
Genere automáticamente contratos de servicios, formularios de solicitud oficial y recursos administrativos utilizando los datos almacenados en su CRM. Esta funcionalidad elimina el error humano en la transcripción de bases de cotización y datos personales críticos para el éxito del expediente.
Interfaz de generación de archivos PDF basada en registros relacionales para una gestión documental sin fallos.
Este es el esquema de base de datos diseñado para mantener la integridad de la información en cada proceso administrativo:
Adapte la estructura de datos a diferentes ramas de la consultoría previsional y laboral:
Gestión específica de bases de cotización para trabajadores por cuenta propia y cambios de tramos según ingresos reales.
Simuladores integrados basados en el historial de vida laboral cargado en la base de datos para proyecciones precisas.
Seguimiento de informes médicos de síntesis y plazos para la impugnación de altas médicas indebidas ante la administración.
Verificación de periodos lagunados y reclamación de cuotas mal ingresadas mediante el cruce de datos históricos relacionales.
Tratamiento de prestaciones por fallecimiento, vinculando registros de herederos con expedientes de pensionistas anteriores.
Gestión de cotizaciones en el extranjero bajo convenios internacionales de Seguridad Social para trabajadores desplazados.
Automatice los procesos críticos para evitar la caducidad de plazos legales y mejorar la eficiencia del equipo:
Cuando se recibe una notificación, el sistema calcula la fecha límite de recurso y envía un recordatorio automático 48 horas antes.
Al cambiar el estado de un expediente a "Resuelto", se envía automáticamente un WhatsApp al cliente con el enlace al portal.
La creación de un nuevo expediente de incapacidad activa una regla que asigna el caso al abogado especialista disponible según carga de trabajo.
Cada lunes, el sistema compila los datos de facturación y éxito de expedientes, enviando un informe PDF al director de la consultoría.
En el sector de la Seguridad Social, la precisión de los datos determina el futuro financiero de sus clientes. Las hojas de cálculo aisladas y los chats no estructurados generan riesgos legales inasumibles. QuintaDB proporciona la solidez relacional necesaria para garantizar que cada centavo de cotización y cada día de vida laboral se contabilicen correctamente, asegurando la rentabilidad de su despacho.
Historial completo de cambios en cada expediente para cumplir con normativas de protección de datos sensibles.
Acceda a los expedientes y suba documentos desde cualquier dispositivo durante visitas a la TGSS o reuniones externas.
Usted describe sus procesos, como la gestión de pensiones o recursos de alzada, y la IA de QuintaDB interpreta los requerimientos para crear automáticamente las tablas, campos vinculados y formularios necesarios.
Absolutamente. Una vez que la IA genera la estructura inicial, usted tiene control total para añadir campos de moneda, fórmulas de cálculo para jubilaciones o reglas de validación específicas para el DNI.
Mediante el uso de campos de fecha y disparadores automáticos, el sistema puede enviar alertas por correo o Telegram cuando se acerca la fecha límite para presentar una reclamación previa.
Sí, cada registro permite adjuntar múltiples archivos en campos de tipo "Archivo", con almacenamiento seguro en la nube y acceso restringido según el rol del usuario en el portal.
QuintaDB permite exportar cualquier vista de datos a formatos Excel o PDF, y también generar informes detallados que sirven como prueba documental de la cronología de las gestiones realizadas.
El portal es una interfaz web donde sus clientes acceden con sus credenciales para ver solo sus registros, permitiéndoles descargar sus resoluciones y subir la documentación requerida por la consultoría.
Sí, la plataforma ofrece encriptación de datos, control de acceso basado en roles y registros de auditoría para asegurar que la información de seguridad social sea tratada con la máxima confidencialidad.
Sí, mediante campos de fórmula relacionales, puede vincular las bases de cotización históricas para calcular automáticamente la base reguladora y la pensión estimada según la legislación vigente.
English