התשלום נגמר באותו יום, החוב מצטבר בשקט. כשחיוב ותקבול יושבים באותו מקום, רואים היום כמה פתוח היום.
התחילו בחינםחיוב שלא נרשם, תשלום חלקי והחזר. שלושתם מפוזרים, ולכן הסגירה החודשית לוקחת ימים.
מטופל, תאריך, סכום, שולם, יתרה — בשורה אחת.
גם תשלום חלקי נרשם. היתרה מתעדכנת מיד.
רק מי שנשארה לו יתרה, מסודר לפי ותק.
יומי וחודשי מוכן, בלי לבנות דוח מחדש.
בסיום הטיפול נוצר חיוב, וכל תקבול מקטין את היתרה. החזר או התאמה נרשמים עם סיבה, כך שאפשר להסביר אותם גם בעוד חצי שנה. לסגירה בוחרים תקופה והסיכום כבר שם.
מסננים לפי ותק ושולחים תזכורת. גם למי פנו ומתי נשמר, ולכן אין פנייה כפולה לאותו אדם.
בפורטל המטופל רואה רק את החיובים והתשלומים שלו. בקשות לשחזור קבלה יורדות, והשיחה על סכום מתנהלת מול מסך ולא מהזיכרון.
לבנות בעצמכם