הפסיקו להסתמך על גיליונות אקסל מפוזרים וניירת אבודה. QuintaDB AI מאפשרת לכם לייצר סביבת עבודה לוגיסטית שלמה המבוססת על תיאור הצרכים שלכם בשפה טבעית, ומעניקה לכם שליטה אבסולוטית על כל רכב, נהג והוצאה.
התחל עכשיו בחינםבאמצעות ה-AI Workspace Generator של QuintaDB, תוכלו להגדיר את כל מבנה הארגון שלכם – מטבלאות נהגים ועד יומני תחזוקה מורכבים – תוך שניות. ה-AI מבין את התהליכים העסקיים שלכם ומייצר באופן אוטומטי טפסים חכמים, דאשבורדים לניתוח ביצועים ופורטלים מאובטחים לצוות, הכל בהתאמה אישית מלאה לצרכי הצי הספציפיים שלכם.
ניהול צי רכב מודרני דורש הרבה מעבר למעקב אחר מיקום. חברות לוגיסטיקה רבות סובלות מחוסר סנכרון בין מועדי טיפולים, תוקף רישיונות נהיגה והוצאות דלק חריגות, מה שמוביל לעלויות תפעול גבוהות וסיכונים בטיחותיים. מערכת QuintaDB Fleet OS מחברת את כל נקודות הקצה: הנהגים בשטח מדווחים בזמן אמת דרך טפסים ניידים, המוסכים מעדכנים עלויות בפורטל ייעודי, ומנהל הצי מקבל תמונת מצב קריסטלית בדאשבורד מרכזי. פלטפורמת ה-Low-code שלנו מבטיחה שכל פיסת מידע מקושרת לרישום המתאים, ללא כפילויות וללא טעויות אנוש.
התשתית של QuintaDB מאפשרת לכם להפעיל מערכת ERP ו-CRM מלאה לניהול הצי שלכם תחת קורת גג אחת:
קישור חכם בין רכבים, נהגים והיסטוריית טיפולים. המערכת שומרת על שלמות הנתונים ומונעת הקצאת נהג לרכב מושבת או פג תוקף.
איסוף נתונים מהשטח על תדלוקים, קילומטראז' ותקלות. הטפסים כוללים ולידציה מובנית להבטחת דיוק הנתונים המוזנים על ידי הנהגים.
גישה מבוססת הרשאות המאפשרת לכל עובד לראות רק את המידע הרלוונטי לו, מה שמבטיח אבטחת מידע וסדר ארגוני מופתי.
ניתוח חזותי של הוצאות דלק, עלויות תחזוקה מצטברות ויעילות הצי בעזרת גרפים ומדדים המתעדכנים בזמן אמת.
כאשר נהג מבצע תדלוק, הוא ממלא טופס פשוט בטלפון הנייד שלו. המערכת מחשבת מיד את צריכת הדלק הממוצעת לפי הקילומטראז' שהוזן, מעדכנת את טבלת 'מעקב דלק' ושולחת התראה למנהל הצי במידה וישנה חריגה מהנורמה. במקביל, הנתונים מוזרמים אוטומטית לגרף 'הוצאות דלק לפי רכב' בדאשבורד הראשי, מה שמאפשר זיהוי מיידי של רכבים הדורשים טיפול מונע להורדת עלויות.
הקפידו על תקינות הצי עם יומן תחזוקה חכם המבוסס על קילומטראז' או זמן. המערכת צובעת באדום רכבים שהטסט שלהם עומד לפוג ושולחת הודעות SMS אוטומטיות לנהגים לתיאום טיפול.
תצוגת לוח שנה או רשימה של כל הטיפולים המתוכננים וההיסטוריים לכל רכב בצי.
סקירה של מבנה הטבלאות והקשרים הלוגיים המבטיחים ניהול רציף ללא כפילויות:
גלו כיצד מגזרים שונים משתמשים במבנה הנתונים שלנו לצרכים ספציפיים:
ניהול משאיות כבדות עם מעקב צמוד אחר שעות נהיגה ותקינות בלמים.
מעקב אחר חוזי השכרה, החזרת רכבים ובדיקות נזקים ויזואליות בטפסים.
ניהול הטבות רכב לעובדים, מעקב שווי שימוש ודוחות חודשיים למחלקת השכר.
תעדוף טיפולים דחופים ומעקב אחר ציוד רפואי או טכני המותקן ברכב.
אופטימיזציה של צריכת דלק בתוך העיר וניהול נהגים זמניים בעומסי שיא.
תזמון בדיקות בטיחות יומיות וניהול תורנויות נהגים במערכת אחת.
התהליכים האוטומטיים שמניעים את המערכת שלכם קדימה:
כאשר הקילומטראז' בטופס התדלוק עובר סף מסוים, נשלחת התראה אוטומטית למנהל התחזוקה.
מערכת בדיקה יומית שמשנה את סטטוס הנהג ל'מושעה' אם תוקף הרישיון פג, ומודיעה לו ב-SMS.
בכל 1 לחודש, המערכת מייצרת דוח PDF עם סיכום עלויות דלק ותחזוקה ושולחת אותו למייל של הנהלת החשבונות.
פתיחת רשומה ביומן התחזוקה מעדכנת אוטומטית את סטטוס הרכב ל'בטיפול' בטבלת הרכבים הראשית.
בעולם הלוגיסטיקה, מידע לא מקושר הוא מידע חסר תועלת. QuintaDB מעניקה לכם את היכולת לחבר בין כל קצוות הצי, להפחית סיכונים משפטיים ולחסוך אלפי שקלים בשנה על תחזוקה לקויה או בזבוז דלק.
כל פעולה מתועדת וניתנת לשחזור, מה שמבטיח שקיפות מלאה מול הביטוח והרשויות.
דיווח בזמן אמת מהנייד מונע שכחה של נתונים ומבטיח שהדאשבורדים שלכם תמיד מעודכנים.
ה-AI של QuintaDB מאפשר לכם להקליד תיאור של הצי שלכם, והוא מייצר אוטומטית את הטבלאות, השדות והקשרים הרלוונטיים, כולל נוסחאות לחישוב עלויות.
בוודאי. לאחר שה-AI בונה את הבסיס, יש לכם שליטה מלאה להוסיף, לשנות או למחוק שדות, להגדיר הרשאות ולעצב את הטפסים כרצונכם.
כן, ניתן להגדיר חישובים אוטומטיים של ליטר לקילומטר (L/100km) ולהפיק דוחות השוואתיים בין רכבים שונים בצי.
בטבלת הרכבים מוגדר שדה תאריך 'תוקף טסט'. ניתן להגדיר עיצוב מותנה שצובע רשומים פגי תוקף באדום ושולח התראות מייל 30 יום לפני המועד.
כן, באמצעות הפורטלים של QuintaDB תוכלו לתת לנהגים גישה רק לטפסי הדיווח, מבלי שהם יראו את נתוני שאר הצי או הנהגים האחרים.
המערכת כוללת Document Generator המאפשר לייצר דוחות PDF ממותגים עם פירוט התקלות או היסטוריית הטיפולים בלחיצת כפתור.
QuintaDB משתמשת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים, גיבויים אוטומטיים והצפנת SSL, כך שכל נתוני הצי והנהגים שלכם מוגנים לחלוטין.
כן, ניתן להציג את כתובות הנהגים או מיקומי מוסכים על גבי מפה אינטראקטיבית ישירות בתוך המערכת לניהול לוגיסטי חזותי.
English