החליפו את גיליונות האקסל המורכבים בפתרון אחד המאחד גיוס מועמדים, מעקב היעדרויות ויצירת מסמכים אוטומטית. שדרגו את מחלקת ה-HR שלכם עוד היום.
התחילו בחינם עכשיונהלו את כל שלבי הגיוס (ATS) במקום אחד, החל מאיסוף קורות חיים ועד לחתימה על חוזה העסקה. המערכת מאפשרת לסנן מועמדים לפי כישורים, לנהל סטטוסים של ראיונות ולתקשר עם מועמדים פוטנציאליים באופן ישיר דרך WhatsApp או SMS, מה שמבטיח חוויית מועמד מקצועית ומהירה ללא עיכובים מיותרים בלוחות הזמנים.
תצוגה מלאה של ראיונות עבודה וזמינות מראיינים בזמן אמת.
הפסיקו את המעקב הידני אחרי ימי חופשה ומחלה. באמצעות פורטל העובדים של QuintaDB, כל עובד יכול להגיש בקשת היעדרות ישירות מהטלפון הנייד. המנהלים מקבלים התראה מיידית ויכולים לאשר או לדחות את הבקשה בלחיצת כפתור, כאשר המערכת מעדכנת אוטומטית את מכסת הימים הנותרת ומציגה את הנתונים בלוח שנה צוותי משותף למניעת חוסרים בכוח אדם.
עדכונים אוטומטיים בטלגרם או במייל על כל בקשה חדשה.
אנחנו מספקים את הכלים הדרושים כדי להפוך מחלקת HR ידנית לאופרציה דיגיטלית מתקדמת ויעילה.
כל פרטי העובדים, חוזי ההעסקה והיסטוריית החופשות מאוחסנים במסד נתונים מאובטח אחד ללא כפילויות.
התאימו את השדות, הטפסים ותהליכי האישור למבנה הארגוני הייחודי שלכם ללא צורך בכתיבת קוד.
הפיקו תרשימים ודוחות על אחוזי תחלופה, ניצול ימי חופשה ויעילות גיוס בזמן אמת לקבלת החלטות מבוססות דאטה.
בהחלט. QuintaDB משתמשת בפרוטוקולי אבטחה מתקדמים, הצפנת נתונים והרשאות גישה מבוססות תפקידים כדי להבטיח שמידע רגיש נשאר חסוי.
כן, ניתן להטמיע כל טופס או לוח שנה באתר האינטרנט שלכם באמצעות קוד פשוט, כך שהמועמדים יוכלו להגיש מועמדות ישירות מהאתר שלכם.
כן, המערכת תומכת באינטגרציות להודעות אוטומטיות, המאפשרות לשלוח עדכוני סטטוס למועמדים או אישורי חופשה לעובדים באופן מיידי.
בוודאי. מחולל המסמכים שלנו מאפשר ליצור תבניות מותאמות אישית השואבות נתונים מהבסיס ומייצרות קובצי PDF מוכנים לחתימה תוך שניות.