Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Excel-Listen und Papierkram. Automatisieren Sie den gesamten Prozess von der Antragstellung bis zur Genehmigung mit einer zentralen HR-Plattform, die sich exakt an Ihre Unternehmensstruktur anpasst.
Kostenlos startenAutomatisieren Sie den gesamten Genehmigungsprozess mit unseren intelligenten Webformularen. Mitarbeiter können Urlaubsanträge oder Krankmeldungen direkt online einreichen, was die Fehleranfälligkeit manueller Dateneingabe drastisch reduziert und die Personalabteilung durch vordefinierte Workflows entlastet, die automatisch Benachrichtigungen an Vorgesetzte senden und Dokumente validieren.
Alle Anträge auf einen Blick – gefiltert nach Status, Abteilung oder Mitarbeiter-ID.
Behalten Sie mit dem interaktiven Teamkalender stets den Überblick über die Anwesenheiten Ihrer Belegschaft. Diese visuelle Darstellung ermöglicht eine vorausschauende Personalplanung, vermeidet personelle Engpässe während der Ferienzeit und synchronisiert alle genehmigten Abwesenheiten in Echtzeit, sodass jedes Teammitglied über die Verfügbarkeit der Kollegen informiert bleibt und Projekte effizienter geplant werden können.
Vermeiden Sie personelle Engpässe durch visuelle Dashboards und Heatmaps der Teamverfügbarkeit.
Das dedizierte Mitarbeiterportal bietet eine transparente Übersicht über den individuellen Urlaubsanspruch und den Status aktueller Anträge. Durch die rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt QuintaDB sicher, dass sensible Personaldaten geschützt bleiben, während Angestellte ihre Dokumente wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen einfach hochladen und ihre persönlichen Abwesenheitsstatistiken jederzeit eigenständig einsehen können, ohne die HR-Abteilung kontaktieren zu müssen.
Mitarbeiter verwalten ihre Stammdaten und sehen den verbleibenden Resturlaub in Echtzeit.
Skalierbar, sicher und intuitiv. QuintaDB ersetzt isolierte HR-Tools durch eine integrierte Gesamtlösung.
Keine Dateninseln mehr. Alle Informationen zu Urlaub, Krankheit und Homeoffice befinden sich in einer einzigen, sicheren Datenbank.
DSGVO-konforme Speicherung aller personenbezogenen Daten und revisionssichere Archivierung von Abwesenheitsgründen.
Integrierte Benachrichtigungen via WhatsApp oder E-Mail informieren Mitarbeiter sofort über den Genehmigungsstatus ihrer Anträge.
Ja, Sie können beliebig viele Kategorien wie Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Krankheit oder Homeoffice erstellen und für jede Kategorie spezifische Genehmigungsregeln festlegen.
Durch relationale Datenbanken und Formelfelder berechnet QuintaDB den verbleibenden Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters automatisch basierend auf genehmigten Anträgen und individuellen Verträgen.
Absolut. Webformulare und das Mitarbeiterportal sind voll responsiv, sodass Anträge bequem per Smartphone von unterwegs oder von zu Hause aus eingereicht werden können.
QuintaDB nutzt modernste Verschlüsselungstechnologien und bietet granulare Zugriffsrechte, damit nur autorisierte HR-Manager und Vorgesetzte Einblick in sensible Daten erhalten.
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