English Lippu English Italiano Lippu Italiano Español Lippu Español Français Lippu Français Deutsch Lippu Deutsch Português Lippu Português Ελληνικά Lippu Ελληνικά Nederlands Lippu Nederlands Polski Lippu Polski Čeština Lippu Čeština 中文 Lippu 中文 日本語 Lippu 日本語 हिन्दी Lippu हिन्दी اللغة العربية Lippu اللغة العربية עִברִית Lippu עִברִית Türk Lippu Türk Latvietis Lippu Latvietis Dansk Lippu Dansk Norsk Lippu Norsk Íslenska Lippu Íslenska 한국어 Lippu 한국어 Suomen Lippu Suomen Gaeilge Lippu Gaeilge Bahasa Melayu Lippu Bahasa Melayu Svenska Lippu Svenska
  

Luotettava koti tiedoillesi

Henkilöstöhallinnon automatisointi

Hallitse koko työsuhteen elinkaarta yhdessä paikassa

Unohda sekavat taulukot ja hajallaan olevat tiedot. QuintaDB tarjoaa joustavan alustan rekrytoinnin, työntekijätietojen ja poissaolojen hallintaan yhdellä integroidulla ratkaisulla.

Aloita ilmaiseksi

Tehokas rekrytointi ja hakijaseuranta

Virtaviivaista koko rekrytointiprosessisi hakemusten vastaanottamisesta aina palkkauspäätökseen asti. QuintaDB:n verkkolomakkeiden avulla keräät hakijoiden tiedot suoraan tietokantaan, jossa voit luokitella heidät taitojen perusteella ja seurata haastattelujen etenemistä ilman manuaalisia sähköpostiviestiketjuja tai kadonneita liitetiedostoja. Järjestelmä takaa, että jokainen hakemus käsitellään ammattimaisesti ja ajallaan.

  • Ehdokasportaali ja CRM
  • Automaattiset tilapäivitykset

Rekrytointikalenteri

Seuraa haastatteluja ja määräaikoja visuaalisessa muodossa.

Automatisoitu loma- ja poissaolojen hallinta

Hallitse työntekijöiden loma-anomuksia ja muita poissaoloja keskitetysti automaation avulla. Työntekijät voivat jättää pyyntönsä portaalin kautta, ja esimiehet saavat automaattisen ilmoituksen hyväksyntää varten. Kalenterinäkymä tarjoaa selkeän yleiskuvan tiimin saatavuudesta, mikä auttaa välttämään päällekkäisyyksiä ja varmistamaan liiketoiminnan jatkuvuuden lomakausien aikana ilman turhaa byrokratiaa.

  • Reaaliaikainen lomakalenteri
  • WhatsApp- ja SMS-ilmoitukset

Lomake-editori

Luo yksilölliset anomuslomakkeet muutamassa minuutissa.

Työsopimusten ja todistusten automaatio

Luo ammattimaisia työsopimuksia, työtodistuksia ja muita HR-dokumentteja yhdellä napsautuksella hyödyntäen Doc Generator -työkalua. Järjestelmä poimii työntekijän tiedot suoraan tietokannasta valmiisiin pohjiin, mikä minimoi inhimilliset virheet ja säästää HR-osastolta merkittävän määrän aikaa, joka muuten kuluisi manuaaliseen tietojen syöttämiseen ja asiakirjojen muotoiluun jokaisen uuden työsuhteen kohdalla.

  • PDF-dokumenttien generointi
  • Turvallinen tiedonhallinta

Dokumenttiarkisto

Kaikki työsopimukset ja liitteet tallessa yhdessä paikassa.

Miksi valita QuintaDB henkilöstöhallintoon?

Me tarjoamme täydellisen hallinnan työntekijätietoihisi ilman monimutkaisia IT-investointeja. QuintaDB mukautuu yrityksesi kasvuun ja tarpeisiin.

Keskitetty tietokanta

Hallitse palkanmaksuun, osaamiseen ja työsuhteisiin liittyviä tietoja turvallisesti.

Sujuva viestintä

Integroitu Telegram- ja WhatsApp-tuki pitää työntekijät ajan tasalla välittömästi.

Roolipohjainen pääsy

Määritä tarkasti, kuka pääsee näkemään ja muokkaamaan arkaluonteisia henkilötietoja.

Kokeile nyt ilmaiseksi

Usein kysytyt kysymykset

Voinko mukauttaa rekrytointilomakkeita?

Kyllä, voit luoda täysin räätälöityjä verkkolomakkeita QuintaDB:n visuaalisella editorilla ja upottaa ne yrityksesi verkkosivuille.

Onko tietojen säilytys turvallista?

Ehdottomasti. QuintaDB käyttää edistynyttä salausta ja tarjoaa monipuoliset käyttöoikeusasetukset tietoturvan varmistamiseksi.

Voivatko työntekijät tarkastella omia tietojaan?

Kyllä, voit luoda työntekijäportaaleja, joissa henkilöstö voi päivittää omia tietojaan ja seurata omia loma-anomuksiaan.

Tukeeko järjestelmä automaattisia muistutuksia?

Kyllä, voit asettaa automaattisia sähköposti-, tekstiviesti- tai WhatsApp-muistutuksia esimerkiksi määräaikaistarkastuksista tai loma-anomusten hyväksynnästä.