Zastąp papierowe wnioski i skomplikowane arkusze kalkulacyjne profesjonalnym systemem ewidencji. QuintaDB pozwala na błyskawiczne procesowanie urlopów, automatyczne zliczanie dostępnych dni wolnych oraz pełną wizualną kontrolę nad grafikiem zespołu w czasie rzeczywistym.
Rozpocznij bezpłatnieZapomnij o ręcznym wypełnianiu papierowych formularzy i niekończących się wątkach e-mail. Dzięki interaktywnym formularzom online Twoi pracownicy mogą składać wnioski o urlop wypoczynkowy, chorobowy czy opiekę nad dzieckiem w kilka sekund. System automatycznie przesyła powiadomienie do bezpośredniego przełożonego, który może zatwierdzić lub odrzucić prośbę jednym kliknięciem, co natychmiast aktualizuje status w centralnej bazie danych kadr.
Kompletna historia wszystkich nieobecności z podziałem na typy urlopów i działy firmy.
Uzyskaj pełny wgląd w dostępność swojego zespołu dzięki zaawansowanym widokom kalendarza i wykresom Gantta. QuintaDB umożliwia wizualizację wszystkich zatwierdzonych i oczekujących nieobecności na czytelnej osi czasu, co eliminuje ryzyko braków kadrowych w kluczowych terminach projektowych. Synchronizacja z filtrami pozwala menedżerom sprawdzać dostępność konkretnych specjalistów lub całych lokalizacji, ułatwiając sprawne planowanie zasobów ludzkich.
Generuj listy obecności i zestawienia dla księgowości w formatach PDF lub Excel w kilka sekund.
Zapewnij swoim pracownikom bezpieczny i transparentny dostęp do ich własnych danych kadrowych przez dedykowany portal. Użytkownicy mogą w dowolnym momencie sprawdzić pozostały limit urlopowy, historię swoich zwolnień lekarskich oraz status aktualnie rozpatrywanych wniosków. To rozwiązanie znacząco odciąża dział HR, eliminując dziesiątki rutynowych zapytań o liczbę dostępnych dni wolnych czy potwierdzenie terminu urlopu, dając pracownikom poczucie kontroli.
Powiadomienia o zatwierdzeniu urlopu wysyłane bezpośrednio przez WhatsApp lub Telegram.
Zintegrowane rozwiązanie, które łączy ewidencję pracowników, automatyczne generowanie dokumentów i zaawansowaną analitykę nieobecności w jednym bezpiecznym miejscu.
Automatyczne tworzenie zaświadczeń i wniosków PDF na podstawie danych z bazy.
Definiuj własne limity dla różnych typów umów i stażu pracy pracowników.
Powiadomienia SMS i Email o zbliżających się urlopach kluczowych członków zespołu.
Tak, QuintaDB pozwala na stosowanie formuł i relacji między tabelami, co umożliwia automatyczne odejmowanie wykorzystanych dni od rocznego limitu przypisanego do danego pracownika.
Oczywiście. System portali pozwala na precyzyjne ustawienie uprawnień – pracownicy widzą tylko swoje dane, menedżerowie dane swojego zespołu, a administratorzy HR mają dostęp do całości.
Tak, dzięki wbudowanym integracjom możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie komunikatów o statusie wniosku urlopowego bezpośrednio na telefon pracownika przez WhatsApp lub SMS.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski