Remplacez les fichiers Excel complexes par une plateforme centralisée pour suivre les demandes, valider les absences et piloter vos équipes en temps réel avec des outils automatisés performants.
Commencer gratuitementCréez des formulaires de demande de congés personnalisés accessibles par vos employés en quelques clics. Automatisez le circuit de validation pour que les managers reçoivent des alertes immédiates par WhatsApp ou e-mail, permettant une réponse rapide et un suivi sans faille des dossiers RH, tout en éliminant les erreurs de saisie manuelle.
Centralisez chaque demande dans une base de données relationnelle sécurisée pour une traçabilité totale.
Visualisez instantanément la disponibilité de vos collaborateurs grâce aux vues calendrier et diagrammes de Gantt. Identifiez les chevauchements d'absences critiques pour maintenir la continuité de service et organisez les rotations d'équipes avec une clarté visuelle inégalée pour une gestion optimale de vos ressources humaines au quotidien.
Évitez les sous-effectifs en croisant les données d'absences avec vos pics d'activité saisonniers.
Offrez à chaque collaborateur un portail sécurisé pour consulter son solde de congés payés et RTT en temps réel. Générez automatiquement des rapports détaillés et des documents PDF pour la paie, incluant les motifs d'absence et les durées, afin de simplifier le travail administratif de fin de mois.
Exportez vos synthèses d'absences directement en format PDF ou Excel pour votre comptabilité.
Une solution flexible qui s'adapte à vos règles internes, et non l'inverse.
Définissez vos propres formules pour le calcul automatique des soldes de CP, RTT et récupérations selon l'ancienneté ou le contrat.
Contrôlez précisément qui peut voir quoi grâce à une gestion fine des droits d'accès sur vos bases de données et portails.
Accédez à votre interface RH depuis n'importe quel appareil, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement sur le terrain.
Oui, QuintaDB permet l'importation facile de vos fichiers Excel ou CSV pour migrer rapidement vos listes d'employés et historiques d'absences.
Vous pouvez configurer des déclencheurs qui envoient automatiquement des messages via WhatsApp, Telegram ou e-mail dès qu'une demande est soumise ou validée.
Absolument. Grâce aux portails, chaque employé ne voit que ses propres données, tandis que les managers accèdent uniquement aux membres de leur équipe.
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