تخلص من جداول البيانات اليدوية والعمليات الورقية المعقدة. QuintaDB يوفر لك الأدوات اللازمة لبناء قاعدة بيانات ذكية لإدارة دورة حياة الموظف من التوظيف وحتى طلبات الإجازات والتقييم.
ابدأ مجانًا الآناستخدم نماذج الويب المتقدمة لجمع السير الذاتية وبيانات المتقدمين للوظائف مباشرة في قاعدة بياناتك المركزية. يمكنك تخصيص الحقول، وإعداد إشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني أو تطبيق WhatsApp لإعلام فريق التوظيف فور وصول طلب جديد، مما يسرع عملية الفلترة والاختيار الأولي للمواهب بكفاءة عالية وتقليل الوقت المستغرق في التوظيف اليدوي.
نظام تتبع مقدمي الطلبات (ATS) متكامل يعتمد على قواعد البيانات العلائقية.
وفر لموظفيك بوابة خاصة وآمنة حيث يمكنهم تسجيل الدخول وتقديم طلبات الإجازات ومراجعة أرصدتهم السنوية بشكل مستقل. تتيح هذه البوابة للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها بضغطة زر واحدة، مع تحديث قاعدة البيانات المركزية فوراً لضمان دقة البيانات والشفافية التامة بين الموظف والإدارة، مما يقلل من الاستفسارات المتكررة حول أرصدة الإجازات المتبقية.
لوحة تحكم شاملة لكل موظف لإدارة الطلبات والوثائق الرسمية.
تتبع حضور الفريق والغيابات المخطط لها من خلال ميزة التقويم التفاعلي والرسوم البيانية المتقدمة. يساعدك هذا العرض المرئي على تنظيم سير العمل وتوزيع المهام بناءً على توفر الموظفين الحقيقي، مما يمنع حدوث نقص في الكوادر البشرية خلال فترات الذروة ويضمن استمرارية العمليات التشغيلية دون انقطاع، مع إمكانية ربط البيانات بخرائط Google لمتابعة الموظفين الميدانيين.
تحويل البيانات الخام إلى رؤى بصرية تدعم اتخاذ القرار الإداري.
نظامنا يوفر المرونة الكاملة لتخصيص قواعد البيانات بما يتناسب مع احتياجات شركتك الفريدة دون الحاجة لبرمجة معقدة.
قلل التدخل اليدوي وأتمت عملية إقرار الإجازات وسير التوظيف من الطلب إلى التعيين.
تشفير كامل للبيانات وبوابات دخول محمية لحفظ سجلات الموظفين الحساسة وفق أعلى المعايير.
اربط قاعدة بياناتك مع تطبيقات التواصل مثل WhatsApp و Telegram لإرسال التنبيهات الفورية.
نعم، يمكنك استخدام منشئ النماذج لإضافة أي حقول تحتاجها، مثل نوع الإجازة، التاريخ، والسبب، مع إمكانية رفع المرفقات.
يمكن إرسال إشعارات فورية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة أو تطبيقات المراسلة بمجرد قيام الموظف بتقديم الطلب.
نعم، ميزة Doc Generator تتيح لك إنشاء تقارير مخصصة وتصديرها بتنسيق PDF أو Excel بضغطة زر واحدة.