הפסיקו לאבד הזדמנויות עסקיות בגלל גיליונות אלקטרוניים מפוזרים או ניהול ידני מסורבל. בעזרת QuintaDB AI, תוכלו לתאר את זרימת העבודה שלכם וליצור באופן מיידי סביבת עבודה מלאה הכוללת בסיסי נתונים, טפסי לכידה ואוטומציות חכמות.
צרו את המאגר שלכם עכשיובאמצעות מחולל ה-AI של QuintaDB, כל מה שעליכם לעשות הוא לתאר את תהליך המכירה שלכם בשפה טבעית. המערכת תנתח את הצרכים ותייצר עבורכם באופן אוטומטי מבנה טבלאות לידים, קשרים בין קמפיינים לאנשי מכירות, טפסי הרשמה מעוצבים, לוחות בקרה לניתוח ביצועים ואוטומציות לשליחת הודעות, הכל מותאם אישית לצרכים העסקיים הייחודיים שלכם.
עסקים רבים מתמודדים עם אתגר של נתונים מבוזרים: לידים שמגיעים מהפייסבוק, הודעות בוואטסאפ ושיחות טלפון שלא נרשמות בשום מקום. המחסור בקישוריות בין מקור הליד לבין שלב המכירה בפועל יוצר עיוורון ניהולי ופגיעה ישירה בשורת הרווח. בניית מאגר לידים ב-QuintaDB מחזירה לכם את השליטה המלאה באמצעות סביבה ריכוזית שבה כל פיסת מידע מקושרת לישות הנכונה, מונעת כפילויות ומבטיחה שאף ליד לא ייפול בין הכיסאות.
סביבת העבודה שלכם כוללת ארבעה נדבכים מרכזיים שפועלים יחד בסנכרון מלא:
מבנה טבלאות רלציוני המאפשר לקשר כל ליד להיסטוריית שיחות, קמפיינים פרסומיים ואנשי צוות לטיפול יעיל ומדויק בכל פנייה.
טפסים מעוצבים הניתנים להטמעה באתר או בדפי נחיתה, עם שדות מותאמים אישית המזינים את הנתונים ישירות למערכת בזמן אמת.
סביבת עבודה מאובטחת לאנשי המכירות שלכם, שבה הם יכולים לראות רק את הלידים שהוקצו להם ולעדכן סטטוסים בצורה פשוטה ונוחה.
ניתוח ויזואלי של יחסי המרה, מקורות לידים מובילים וביצועי סוכנים באמצעות תרשימים וגרפים המתעדכנים אוטומטית מתוך נתוני המאגר.
ברגע שלקוח פוטנציאלי ממלא טופס באתר, המערכת יוצרת רשומה חדשה באופן מיידי. אוטומציה מובנית שולחת התראה לסוכן המכירות הרלוונטי בוואטסאפ או בטלגרם. הסוכן מעדכן את הסטטוס ל"בטיפול", המערכת מייצרת אוטומטית קובץ PDF עם הצעה ראשונית על סמך נתוני הליד, ולוח הבקרה המרכזי מתעדכן ברגע זה כדי להציג את הגידול בצנרת המכירות (Pipeline).
השתמשו בחוקים עסקיים כדי לתעדף לידים על סמך רמת העניין שלהם או גודל העסקה הפוטנציאלית. המערכת מחשבת ציונים באופן אוטומטי ומקצה משימות לצוות בהתאם לעומס העבודה.
ניהול שלבי המכירה בממשק גרירה והשלכה או דרך טבלאות נתונים המקושרות לכל שלב במסע הלקוח.
סקירה של מבנה הטבלאות והקשרים הלוגיים המבטיחים ניהול נקי ומקצועי ללא כפילויות:
גלו כיצד ענפים שונים משתמשים במבנה הנתונים הזה לצרכים ספציפיים:
ניהול מאגרי מתעניינים בנכסים, כולל פילוח לפי תקציב ואזור גאוגרפי על גבי מפה.
מעקב אחר הצעות מחיר מורכבות ותהליכי אישור רב-שלביים בארגונים גדולים.
ניהול תהליך הרשמה של סטודנטים, כולל העלאת מסמכים ומעקב אחר תשלום מקדמות.
ניהול פוליסות ולידים לחידוש, כולל תזכורות אוטומטיות לפני פקיעת תוקף השירות.
איסוף לידים מנטישת עגלה וניהול מועדון לקוחות VIP עם הנחות מותאמות אישית.
קביעת פגישות ייעוץ דרך לוח שנה מקושר וניהול צנרת מכירות אישית לכל יועץ.
בחנו את האוטומציות המובנות שמייעלות את עבודת המכירות שלכם:
כאשר נוצר ליד חדש -> בדוק מקור -> שלח הודעת WhatsApp לסוכן התורן ודוא"ל ברוך הבא ללקוח.
אם סטטוס לא השתנה תוך 48 שעות -> שלח תזכורת למנהל הצוות ועדכן עדיפות ליד ל"דחוף".
שינוי סטטוס ל"סגירת עסקה" -> מחולל PDF יוצר חוזה עם פרטי הלקוח ושולח אותו לחתימה דיגיטלית.
קביעת פגישה בטופס -> הוסף אירוע ליומן Google של הסוכן ושלח אישור זימון ללקוח ב-SMS.
ניהול לידים בקבצים שטוחים או בקבוצות צ'אט מוביל בהכרח לאובדן מידע ופגיעה במוניטין העסקי. QuintaDB מספקת תשתית רלציונית שמבטיחה שכל אינטראקציה נשמרת, כל מסמך מקושר וכל החלטה מבוססת על נתונים מדויקים, מה שמבטיח צמיחה יציבה לטווח ארוך.
מעקב אחר כל שינוי שבוצע ברשומת הליד לצורך בקרה ושיפור ביצועים.
גישה מלאה למאגר מכל מכשיר, המאפשרת לאנשי המכירות לעדכן נתונים מהשטח.
ה-AI של QuintaDB מנתח את התיאור המילולי של העסק שלכם ומייצר באופן אוטומטי את מבנה הטבלאות, השדות והקשרים הלוגיים הדרושים, מה שחוסך שעות של הגדרות ידניות.
בהחלט, ניתן לייבא נתונים בקבצי CSV או Excel ישירות לתוך המבנה שיצרתם, והמערכת תדע למפות את השדות באופן חכם.
כן, באמצעות מודול הפורטלים ניתן להגדיר הרשאות צפייה ועריכה כך שכל סוכן יראה אך ורק את הלידים שבאחריותו.
כן, ניתן להגדיר טריגרים לשליחת דוא"ל, SMS והודעות בטלגרם או בוואטסאפ בהתבסס על שינויי סטטוס או תאריכים מוגדרים.
בוודאי, QuintaDB היא פלטפורמת Low-code המאפשרת להוסיף, להסיר ולערוך שדות מכל סוג (טקסט, מספר, תאריך, קובץ) בכל עת.
כן, לאחר בניית המאגר, תוכלו לבקש מה-AI להפיק דוחות מבוססי נתונים, תרשימי עוגה להמרה וגרפים של קצב צמיחה.
המערכת מיישמת פרוטוקולי אבטחה מתקדמים, גיבויים יומיים ושליטה מלאה במיקום אחסון הנתונים להגנה מקסימלית על המידע העסקי.
ניתן להטמיע את טפסי לכידת הלידים בתוך האתר שלכם באמצעות קוד iFrame פשוט או להשתמש ב-API המובנה לחיבורים מתקדמים.
English