החליפו את גליונות האקסל המסורבלים במסד נתונים מקצועי המאפשר גיוס, שיבוץ ומעקב אחר מתנדבים בזמן אמת. פלטפורמה אחת לריכוז כל המידע הארגוני, ניהול פרויקטים חברתיים והפקת דוחות שקופים לתורמים ולרשויות.
התחילו עכשיו בחינםייעלו את תהליך הקליטה של פעילים חדשים באמצעות טפסים מקוונים המותאמים אישית לצרכי העמותה. המערכת מאפשרת לאסוף פרטי קשר, תחומי עניין וזמינות, ומזינה אותם ישירות למסד הנתונים המרכזי ללא צורך בהקלדה ידנית, מה שחוסך זמן יקר ומונע טעויות אנוש ברישום המועמדים.
הפיקו אישורי התנדבות, חוזים ומכתבי תודה בפורמט PDF בלחיצת כפתור אחת.
העניקו למתנדבים שלכם גישה לפורטל אישי מאובטח שבו הם יכולים לעדכן שעות פעילות, לצפות בלוח המשמרות ולהוריד מסמכים רלוונטיים. המערכת כוללת אינטגרציה מלאה עם WhatsApp ו-Telegram לשליחת תזכורות ועדכונים קריטיים, מה שמבטיח מעורבות גבוהה ושימור מתנדבים לאורך זמן בתוך הארגון.
נהלו פריסה ארצית של מוקדי התנדבות על גבי מפת גוגל עם סינון לפי תחומי פעילות.
אנחנו מספקים את הכלים שמאפשרים לכם להתמקד בעשייה החברתית במקום בבירוקרטיה מתישה.
שמירה על פרטי המתנדבים והמוטבים ברמת אבטחה גבוהה, כולל ניהול הרשאות גישה מדויק לכל משתמש.
יצירת תרשימים ודוחות סטטיסטיים המראים את השפעת העמותה, שעות ההתנדבות והתפלגות הפעילות בקלות.
אין צורך במתכנת. התאימו את המערכת למבנה הארגוני הייחודי שלכם תוך דקות ספורות בעזרת ממשק Drag & Drop.
בהחלט. ניתן לייבא את כל רשימות המתנדבים, התורמים והפרויקטים שלכם מקבצי Excel או CSV ישירות לתוך QuintaDB תוך שניות, והמערכת תזהה את השדות באופן אוטומטי.
המתנדבים יכולים לדווח על שעות הפעילות שלהם דרך טופס פשוט בפורטל האישי או בנייד. המערכת מחשבת אוטומטית את סך השעות ומפיקה דוחות ריכוז חודשיים לצורך הכרה בשעות התנדבות או ביטוח.
כן, הממשק והטפסים תומכים באופן מלא בעברית, כולל כיווניות מימין לשמאל (RTL), מה שמאפשר שימוש נוח לצוות העמותה ולמתנדבים דוברי עברית.
English
Italiano
Español
Français
Deutsch
Português
Ελληνικά
Nederlands
Polski
Čeština
中文
日本語
हिन्दी
اللغة العربية
עִברִית
Türk
Latvietis
Dansk
Norsk
Íslenska
한국어
Suomen
Gaeilge
Bahasa Melayu
Svenska