Vervang verspreide Excel-sheets en papieren lijsten door één krachtige Business OS voor het plannen, communiceren en rapporteren van uw vrijwilligersactiviteiten.
Sprobeer nu gratisOptimaliseer de instroom van nieuwe krachten met slimme online aanmeldformulieren die direct gekoppeld zijn aan uw centrale database. Geen handmatige data-invoer meer nodig; verzamel NAW-gegevens, vaardigheden en beschikbaarheid automatisch terwijl u volledig voldoet aan de geldende AVG-privacywetgeving voor gegevensopslag.
Alle profielen, documenten en communicatiehistorie op één beveiligde plek.
Organiseer uw evenementen en ploegendiensten efficiënt met interactieve kalenders. Vrijwilligers kunnen zichzelf via hun eigen portaal inschrijven voor openstaande taken, terwijl coördinatoren in één oogopslag de volledige bezetting zien. Dit voorkomt dubbele boekingen en garandeert een vlekkeloze uitvoering van al uw maatschappelijke projecten.
Visuele planningstool voor coördinatoren en zelfbediening voor teams.
Genereer met één klik vrijwilligersovereenkomsten, urenverantwoordingen of bedankcertificaten rechtstreeks vanuit uw opgeslagen data. Door gebruik te maken van de Doc Generator bespaart u uren aan administratieve lasten en behoudt u een professionele standaard bij het verstrekken van officiële documenten aan uw medewerkers en instanties.
Automatiseer papierwerk en urenstaten in uw eigen huisstijl.
Wij bieden een flexibel platform dat meegroeit met uw organisatie, van kleine lokale stichtingen tot landelijke non-profits.
Uw data is veilig opgeslagen met strikte toegangscontrole en encryptie.
Krachtige rapportages en charts om de impact van uw vrijwilligers te meten.
Geef vrijwilligers de regie over hun eigen gegevens en planning.
Ja, u kunt eenvoudig CSV- of Excel-bestanden uploaden om uw bestaande database direct te migreren naar QuintaDB zonder dataverlies.
Absoluut. Vrijwilligers kunnen uren registreren en diensten bekijken op hun smartphone via de web-app of het portaal.