English Vlag English Italiano Vlag Italiano Español Vlag Español Français Vlag Français Deutsch Vlag Deutsch Português Vlag Português Ελληνικά Vlag Ελληνικά Nederlands Vlag Nederlands
  

De betrouwbare thuisbasis voor uw gegevens

Vrijwilligersbeheer

Beheer uw vrijwilligers zonder administratieve rompslomp

Vervang verspreide Excel-sheets en papieren lijsten door één krachtige Business OS voor het plannen, communiceren en rapporteren van uw vrijwilligersactiviteiten.

Sprobeer nu gratis

Geautomatiseerde Werving en Inschrijving

Optimaliseer de instroom van nieuwe krachten met slimme online aanmeldformulieren die direct gekoppeld zijn aan uw centrale database. Geen handmatige data-invoer meer nodig; verzamel NAW-gegevens, vaardigheden en beschikbaarheid automatisch terwijl u volledig voldoet aan de geldende AVG-privacywetgeving voor gegevensopslag.

  • Aangepaste velden voor vaardigheden
  • Directe database-integratie

Centraal Vrijwilligersregister

Alle profielen, documenten en communicatiehistorie op één beveiligde plek.

Intelligente Planning en Kalenderbeheer

Organiseer uw evenementen en ploegendiensten efficiënt met interactieve kalenders. Vrijwilligers kunnen zichzelf via hun eigen portaal inschrijven voor openstaande taken, terwijl coördinatoren in één oogopslag de volledige bezetting zien. Dit voorkomt dubbele boekingen en garandeert een vlekkeloze uitvoering van al uw maatschappelijke projecten.

  • Real-time ploegendienst updates
  • Automatische herinneringen via WhatsApp

Dienstregeling Tool

Visuele planningstool voor coördinatoren en zelfbediening voor teams.

Documenten en Urenregistratie

Genereer met één klik vrijwilligersovereenkomsten, urenverantwoordingen of bedankcertificaten rechtstreeks vanuit uw opgeslagen data. Door gebruik te maken van de Doc Generator bespaart u uren aan administratieve lasten en behoudt u een professionele standaard bij het verstrekken van officiële documenten aan uw medewerkers en instanties.

  • PDF-contractgeneratie op maat
  • Export voor subsidie-aanvragen

Doc Generator

Automatiseer papierwerk en urenstaten in uw eigen huisstijl.

Waarom kiezen voor QuintaDB?

Wij bieden een flexibel platform dat meegroeit met uw organisatie, van kleine lokale stichtingen tot landelijke non-profits.

AVG-Proof Beveiliging

Uw data is veilig opgeslagen met strikte toegangscontrole en encryptie.

Direct Inzicht

Krachtige rapportages en charts om de impact van uw vrijwilligers te meten.

Ledenportalen

Geef vrijwilligers de regie over hun eigen gegevens en planning.

Start nu gratis

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn huidige Excel-lijsten importeren?

Ja, u kunt eenvoudig CSV- of Excel-bestanden uploaden om uw bestaande database direct te migreren naar QuintaDB zonder dataverlies.

Is het portaal mobielvriendelijk?

Absoluut. Vrijwilligers kunnen uren registreren en diensten bekijken op hun smartphone via de web-app of het portaal.