English علَم English Italiano علَم Italiano Español علَم Español Français علَم Français Deutsch علَم Deutsch Português علَم Português Ελληνικά علَم Ελληνικά Nederlands علَم Nederlands Polski علَم Polski Čeština علَم Čeština 中文 علَم 中文 日本語 علَم 日本語 हिन्दी علَم हिन्दी اللغة العربية علَم اللغة العربية עִברִית علَم עִברִית Türk علَم Türk Latvietis علَم Latvietis Dansk علَم Dansk Norsk علَم Norsk Íslenska علَم Íslenska 한국어 علَم 한국어 Suomen علَم Suomen Gaeilge علَم Gaeilge Bahasa Melayu علَم Bahasa Melayu Svenska علَم Svenska
  

المنزل الموثوق لبياناتك

للمنظمات غير الربحية والمبادرات

حوّل طاقة المتطوعين إلى نتائج ملموسة

نظام تشغيل الأعمال المتكامل للمنظمات الإنسانية الذي يبسط إدارة البيانات المعقدة، ويوفر الوقت للتركيز على مهمتكم السامية بدلاً من الغرق في جداول البيانات اليدوية والعمل الإداري المجهد.

ابدأ مجاناً الآن

بوابات مخصصة لتمكين المتطوعين

قم بتمكين المتطوعين من خلال بوابات الخدمة الذاتية التي تتيح لهم تحديث بياناتهم الشخصية، واختيار المهام التي تتناسب مع مهاراتهم، وتتبع ساعات عملهم بشكل مستقل تماماً. يقلل هذا النظام من العبء الإداري الثقيل على فريقك الأساسي ويضمن دقة البيانات المحدثة باستمرار دون أي تدخل يدوي أو أخطاء بشرية.

  • إدارة ملفات التعريف الشخصية للمتطوعين
  • تتبع الجدولة الزمنية وتوافر المتطوعين

بوابة المتطوع الآمنة

تواصل مباشر وإدارة مهام فعالة لكل متطوع في مشروعك.

أتمتة استقطاب وتسجيل الكفاءات

صمم استمارات تسجيل ذكية تدمج مباشرة في موقعك الإلكتروني لجمع المعلومات الضرورية من المتطوعين الجدد بمهنية عالية. يقوم النظام تلقائياً بتصنيف المتقدمين بناءً على الموقع الجغرافي، المهارات الفنية، أو التوفر الزمني، مما يسهل على مديري المشاريع اختيار الكفاءات المناسبة لكل مبادرة مجتمعية بسرعة ودقة فائقة.

  • نماذج ويب متطورة وقابلة للتخصيص
  • التحقق التلقائي من البيانات والمستندات

إدارة الموافقات

تحويل المتقدمين إلى متطوعين معتمدين بضغطة زر واحدة.

تحليلات الأثر وتقارير المانحين

حوّل بيانات التطوع الصماء إلى تقارير بصرية وقصص نجاح ملهمة باستخدام أدوات التحليل المتقدمة والرسوم البيانية التفاعلية. يمكنك تتبع نمو قاعدة المتطوعين، وتوزيع الساعات عبر المشاريع المختلفة، وقياس كفاءة المبادرات، مما يسهل عملية تقديم تقارير شفافة وموثقة للمانحين والجهات الحكومية لتعزيز ثقتهم في عمل منظمتكم.

  • لوحات معلومات تفاعلية للأثر الميداني
  • منشئ مستندات PDF للتقارير السنوية

رؤية شاملة 360 درجة

راقب أداء المنظمة لحظة بلحظة من خلال لوحة تحكم موحدة.

لماذا تختار QuintaDB لمنظمتك؟

نحن نوفر لك الأدوات التقنية التي كانت حكراً على المؤسسات الكبرى، لتمكين مبادرتك من النمو المستدام وتحقيق أقصى استفادة من كل ساعة تطوعية.

أتمتة التواصل

تكامل مباشر مع WhatsApp وTelegram لإرسال تنبيهات الفعاليات وتذكيرات المهام للمتطوعين تلقائياً.

مركزية البيانات

تخلص من تشتت البيانات في ملفات Excel المتعددة واجمع كل معلوماتك في قاعدة بيانات سحابية واحدة آمنة.

المرونة المطلقة

قم بتعديل الحقول، الجداول، والعمليات البرمجية بما يتناسب مع الطبيعة الفريدة لمشاريعك الخيرية دون الحاجة لمبرمج.

ابدأ رحلة التغيير الآن

الأسئلة الشائعة حول إدارة المتطوعين

هل يمكن تتبع ساعات التطوع عبر الهاتف؟

نعم، يمكن للمتطوعين استخدام هواتفهم للدخول إلى بواباتهم وتسجيل ساعاتهم، كما يمكن استخدام خرائط Google لتحديد مواقع المبادرات الميدانية.

هل يدعم النظام استخراج شهادات التطوع؟

بالتأكيد، باستخدام أداة منشئ المستندات (Doc Generator)، يمكنك تصميم قوالب شهادات رسمية تُصدر تلقائياً بناءً على البيانات المخزنة وساعات العمل المنجزة.

كيف يتم تأمين بيانات المتطوعين والمانحين؟

نحن نستخدم بروتوكولات تشفير متقدمة وصلاحيات وصول دقيقة، حيث يمكنك تحديد من يمكنه رؤية أو تعديل أي جزء من البيانات لضمان أعلى مستويات الخصوصية.